Centralizza e sincronizza la tua disponibilità con iCal
Quando gestisci diversi alloggi su varie piattaforme, mantenere aggiornati i calendari può essere una sfida. Con la funzione iCal del VRMS puoi sincronizzare facilmente la disponibilità, ridurre gli errori e guadagnare tranquillità. Devi solo generare e copiare i link: il sistema si occupa del resto.
Se non trovi gli iCal nel tuo calendario, richiedine l'attivazione al team di supporto.
Importare calendari con iCal
L'importazione iCal permette di incorporare nel tuo VRMS i blocchi di disponibilità provenienti da altri portali.
Passo dopo passo
Entra in
VRMS → Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietàe fai clic sul pulsante vista completa
dell'alloggio corrispondente.
Fai clic sul pulsante «Vedi calendario», situato alla fine della scheda, dopo la sezione «Gestione amministrativa».
Nella sezione «ICALENDAR», incolla il link iCal nel campo «iCalendar importazione».
Premi «Importa iCal» per caricare la disponibilità.
Attenzione ai dettagli
L'aggiornamento non è immediato; può richiedere diverse ore, a seconda della politica di ciascun portale.
Si sincronizza solo la disponibilità. I blocchi vengono registrati come «Blocco di proprietario» e non includono informazioni sulla prenotazione.
Se utilizzi un PMS connesso tramite API, l'importazione iCal non funzionerà, poiché la disponibilità inviata dal PMS sovrascrive i dati importati.
Non è possibile configurare iCal in alloggi inattivi.
Esportare calendari con iCal
L'esportazione iCal genera un link che puoi condividere con portali o calendari esterni compatibili con questo formato, assicurando una sincronizzazione fluida.
Passo dopo passo
Accedi alla scheda dell'alloggio.
Fai clic su «Vedi calendario».
Nella sezione ICALENDAR, seleziona Genera iCal.
Copia il link generato e incollalo nei portali che vuoi sincronizzare (purché accettino iCal).
Buone pratiche
Ripeti il processo per ogni alloggio e portale: ognuno ha il proprio link iCal.
Verifica che il link funzioni incollandolo nel tuo browser; verrà scaricato un file con i blocchi esportati.
Errori frequenti
Pensare che si sincronizzino tariffe o prenotazioni: iCal trasferisce solo blocchi di disponibilità.
Credere che si esporti lo storico: iCal condivide solo dati futuri.
Configurazione dei periodi «Sotto richiesta»
Puoi definire come esportare i periodi «Sotto richiesta»:
Come periodo bloccato.
Come periodo libero.
Questa opzione è configurabile per alloggio.Se lavori con esportazioni iCal e periodi «Sotto richiesta», richiedi al team di supporto l'attivazione di questa configurazione.
Con iCal puoi importare blocchi da altri portali al VRMS o esportare la tua disponibilità verso di essi. Così eviti prenotazioni duplicate, semplifichi la gestione e assicuri coerenza su tutti i tuoi canali.
Configura i tuoi link iCal in tutti gli alloggi e portali chiave per ottimizzare la gestione e migliorare l'efficienza da oggi.
Domande frequenti
Quali dati si importano con iCal?
Quali dati si importano con iCal?
Solo la disponibilità. I blocchi appaiono come «Blocco di proprietario» e non contengono informazioni sulla prenotazione.
Quanto tempo ci vuole per aggiornare un calendario iCal?
Quanto tempo ci vuole per aggiornare un calendario iCal?
Dipende dal portale. L'aggiornamento non è istantaneo e può richiedere diverse ore.
Si sincronizzano prezzi e prenotazioni con iCal?
Si sincronizzano prezzi e prenotazioni con iCal?
No. iCal gestisce solo blocchi di disponibilità. Per prezzi e prenotazioni complete, è necessario utilizzare un'API.
Posso usare iCal in alloggi inattivi?
Posso usare iCal in alloggi inattivi?
No. L'iCal non funziona in alloggi inattivi.
Come verifico che il mio link iCal funzioni?
Come verifico che il mio link iCal funzioni?
Copia e incolla il link del tuo iCal nella barra di ricerca del browser. Verrà scaricato un file che potrai aprire con un Blocco note e visualizzare i blocchi esportati.