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Gestisci le cauzioni ricevute dalle tue prenotazioni

Ottieni una visione chiara dello stato delle cauzioni in VRMS: cosa è stato addebitato, cosa manca da restituire e come esportarlo per i tuo

Scritto da Sandra Álvarez
Aggiornato oltre 4 mesi fa

Inizia a controllare le tue cauzioni per prenotazione

Il report «Cauzioni ricevute» è disponibile per aiutarti a visualizzare in modo rapido e semplice lo stato delle cauzioni associate alle prenotazioni registrate in VRMS. In esso troverai l'elenco delle cauzioni ricevute per ogni prenotazione, così come lo stato di incasso e/o restituzione, per mantenere controllo e monitoraggio finanziario in un unico posto.

Cos'è il report «Cauzioni ricevute»?

Questo rapporto raccoglie, per prenotazione, le cauzioni incassate e il loro stato di restituzione. Centralizza le informazioni relative alle cauzioni e facilita la supervisione e la presa di decisioni del team amministrativo e di gestione.

Vantaggi principali

  • Mantenere un controllo più preciso sulle cauzioni ricevute.

  • Identificare facilmente le cauzioni in attesa di restituzione.

  • Evitare che rimanga qualche gestione non effettuata.

  • Migliorare la tracciabilità e il monitoraggio finanziario di ogni prenotazione.

Accedi e configura il report

Entra nel percorso Report → Prenotazioni → Cauzioni ricevute e personalizza le informazioni usando i filtri disponibili.

Filtri disponibili

  • «Tipo di prenotazione».

  • «Metodo di pagamento».

  • «Stato di restituzione».

  • «Data di incasso o restituzione».

  • «Cliente».

Consiglio utile
Per localizzare rapidamente le cauzioni da restituire, applica il filtro «Stato di restituzione». Così potrai dare priorità alle gestioni in sospeso senza perdere tempo.

Genera il rapporto passo dopo passo

  1. Accedi a Report → Prenotazioni → Cauzioni ricevute.

  2. Seleziona i filtri di cui hai bisogno: «Tipo di prenotazione», «Metodo di pagamento», «Stato di restituzione», «Data di incasso o restituzione» e «Cliente».

  3. Controlla l'elenco delle cauzioni per prenotazione e verifica il loro stato di incasso e/o restituzione.

Attenzione ai dettagli
Questo report è ideale per il team amministrativo e di gestione, poiché centralizza le cauzioni in un unico elenco orientato alla tracciabilità.

Tutti i dati del rapporto possono essere esportati in formato Excel, CSV o PDF. Puoi anche stampare il report per le tue statistiche interne o revisioni fisiche.


Domande frequenti

Quali informazioni include il report «Cauzioni ricevute»?

Include l'elenco delle cauzioni ricevute per ogni prenotazione e il loro stato di incasso e/o restituzione.

Come accedo al report «Cauzioni ricevute» all'interno del sistema?

Segui il percorso Report → Prenotazioni → Cauzioni ricevute e regola i filtri in base alla tua ricerca.

Quali filtri posso applicare in «Cauzioni ricevute»?

Puoi filtrare per «Tipo di prenotazione», «Metodo di pagamento», «Stato di restituzione», «Data di incasso o restituzione» e «Cliente».

Posso esportare o stampare il report «Cauzioni ricevute»?

Sì. Puoi esportarlo in Excel, CSV o PDF, e anche stamparlo per le tue statistiche interne o revisioni fisiche.

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