Vai al contenuto principale

Controlla pagamenti e rimborsi per prenotazione

Consulta, filtra ed esporta rapidamente entrate e rimborsi di ogni prenotazione. Sapendo cosa hai incassato e rimborsato, gestisci le finanz

Scritto da Sandra Álvarez
Aggiornato oltre 4 mesi fa

Attiva il controllo: usa il report «Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione»

Questo report centralizza tutti i movimenti economici per prenotazione per permetterti di identificare a colpo d'occhio quali importi hai incassato e quali rimborsi sono stati effettuati. Vedrai localizzatore, date (prenotazione, soggiorno e pagamento), portale di origine, alloggio e occupante, cliente, metodo di pagamento (POS, bonifico, contanti, ecc.) e importo incassato o rimborsato, diventando il tuo documento dettagliato per filtrare ed esportare secondo le tue necessità.

Cos'è il report «Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione»?

Questo report centralizza tutti i movimenti economici legati a ogni prenotazione per permetterti di identificare, in modo chiaro, quali importi hai incassato e quali rimborsi sono stati effettuati.

Con esso puoi identificare: localizzatore della prenotazione, date chiave (prenotazione, soggiorno e pagamento), portale o intermediario di origine, alloggio e occupante, cliente associato, metodo di pagamento utilizzato (POS, bonifico, contanti, ecc.) e importo incassato o rimborsato.

In pratica, questo report diventa il tuo documento dettagliato di entrate e rimborsi per ogni prenotazione.

Consiglio utile
Usalo regolarmente per mantenere una visione reale delle tue finanze e anticipare chiusure di mese senza sorprese.

Come accedere al report

  • Segui questo percorso per aprirlo: Menu principale → Report → Fatturazione → Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione.

  • Regola i filtri in base a ciò che vuoi consultare.

Passo dopo passo

  1. Entra in «Report».

  2. Seleziona «Fatturazione».

  3. Clicca su «Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione».

  4. Regola i filtri e rivedi l'elenco risultante.

Filtri disponibili

Per trovare rapidamente le informazioni puoi filtrare per: data del pagamento, alloggio, localizzatore, cliente / occupante, metodo di pagamento, tipo di pagamento, località e tag.

In questo modo, puoi generare sia un riepilogo globale che un dettaglio molto specifico.

Attenzione ai dettagli
Se un risultato non appare, verifica il range di date e conferma che stai usando il filtro adeguato (ad esempio, «localizzatore» rispetto a «cliente / occupante»).

Esempio pratico

In un report di gennaio 2025 si registrano:

  • Un pagamento di 1 000,00 € senza metodo di pagamento assegnato per la prenotazione 25940026-1692787323.

  • Un pagamento di 100,00 € con POS/carta di credito per la prenotazione 25905587-1692787323.

  • Totale: 1 100,00 € incassati nel periodo.

Buone pratiche
Rivedi periodicamente gli importi e il metodo di pagamento assegnato. Così potrai conciliare più rapidamente con la tua banca o POS.

Il report «Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione» ti offre trasparenza totale sul flusso di denaro nel tuo business.

Usalo continuamente per mantenere i tuoi conti chiari ed evitare sorprese a fine mese.


Domande frequenti

Quali informazioni mostra il report «Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione»?

Centralizza i movimenti economici per prenotazione: localizzatore, date di prenotazione/soggiorno/pagamento, portale di origine, alloggio e occupante, cliente, metodo di pagamento e importi incassati o rimborsati.

Come accedo al report all'interno della piattaforma?

Segui il percorso Menu principale → Report → Fatturazione → Pagamenti ricevuti e rimborsi per prenotazione e regola i filtri in base a ciò che vuoi consultare.

Quali filtri posso applicare per trovare un movimento specifico?

Puoi filtrare per data del pagamento, alloggio, localizzatore, cliente / occupante, metodo di pagamento, tipo di pagamento, località e tag.

A cosa serve l'esempio di gennaio 2025 con due pagamenti e un totale di 1 100,00 €?

Illustra come interpretare l'elenco: vedrai ogni pagamento con il suo metodo e prenotazione, e un totale del periodo per conoscere a colpo d'occhio gli incassi registrati.

Perché è utile rivedere questo report frequentemente?

Perché ti offre una visione reale e aggiornata del flusso di denaro, facilitando la conciliazione ed evitando sorprese alla chiusura del mese.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?