Organizza la tua operatività quotidiana da un unico calendario
Il Planning di Disponibilità è molto più di un calendario: è il tuo pannello di controllo principale. Da qui puoi visualizzare prenotazioni, creare blocchi, spostare soggiorni o personalizzare la visualizzazione dei tuoi alloggi. È uno strumento essenziale per lavorare rapidamente, evitare errori e mantenere il controllo, specialmente se gestisci più proprietà e canali.
Cosa puoi fare dal Planning
Il Planning permette di agire direttamente sugli alloggi e le loro prenotazioni, senza bisogno di accedere ad altre sezioni.
Azioni sull'alloggio
Fai clic destro accanto al nome dell'alloggio per:
Accedere alla scheda dell'alloggio.
Consultare la sua tariffa.
Aprire o chiudere vendite.
Configurare categorie.
Azioni sul calendario
Fai clic destro sulla linea dell'alloggio per:
Creare una nuova prenotazione e aggiungerla manualmente.
Bloccare un periodo come non disponibile.
Aggiungere un periodo di proprietario.
Creare un periodo «Sotto richiesta» (se lavori in questo modo).
Copiare e incollare blocchi o prenotazioni tra alloggi.
Azioni su una prenotazione
Fai clic destro direttamente su una prenotazione per:
Vedere la scheda (nella stessa scheda o in una nuova).
Copiare o spostare la prenotazione a un altro periodo o alloggio.
Cancellarla con un solo clic, con o senza notifica all'ospite.
Attenzione ai dettagli
Se copi o sposti una prenotazione dal planning, gli importi non vengono ricalcolati automaticamente. Per aggiornare i prezzi secondo le nuove date o alloggio, fallo dalla scheda della prenotazione.
Filtri per una ricerca più precisa
Il pannello dei filtri ti permette di localizzare alloggi o prenotazioni rapidamente. Puoi filtrare per:
Edificio.
Capacità.
Popolazione.
Categoria o classe.
Attivo sul web.
Caratteristiche.
Questo ti dà flessibilità per lavorare solo con le informazioni di cui hai bisogno in ogni momento.
Personalizza la tua vista del Planning
Ogni azienda ha le proprie esigenze, e il planning può adattarsi a esse:
Colori di stato: definisci i colori per ogni tipo di prenotazione (confermata, in attesa, cancellata, ecc.) dalla «Configurazione di azienda».
Categorie personalizzate: crea etichette come «Lusso», «Vista mare» o «Centro» e assegnale un colore. Poi applica la categoria a ogni alloggio.
Vista temporale: scegli come visualizzare il calendario:
Auto (3 mesi dalla data attuale).
1, 2 o 3 mesi.
Utente (date definite manualmente).
Pulsanti rapidi: usa «Oggi» o «Vai a una data» per muoverti facilmente.
Stato di pulizia: un cerchio verde o rosso accanto all'alloggio indica se è pulito o in attesa. Puoi aggiornarlo manualmente o configurare il suo aggiornamento automatico.
Consiglio utile
Se una categoria non ha marcata l'opzione «Mostra alloggio nel planning», dovrai applicare un filtro manuale ogni volta che vuoi visualizzarla.
Creare una nuova prenotazione dal planning
Fai clic destro sulla linea dell'alloggio.
Seleziona «Crea nuova prenotazione».
Completa i dati nel modulo.
Salva e verifica che il periodo appaia bloccato nel planning.
Benefici principali
Visione chiara dell'occupazione e disponibilità.
Riduzione del tempo in compiti ripetitivi.
Prevenzione di errori e sovravendite.
Adattamento del calendario al tuo modo di lavorare.
Ora che conosci le azioni, i filtri e le opzioni di personalizzazione del Planning di Disponibilità, potrai gestire la tua operatività con maggiore efficacia e controllo.
Domande frequenti
Posso spostare una prenotazione a un altro alloggio senza perdere i dati?
Posso spostare una prenotazione a un altro alloggio senza perdere i dati?
Sì. Spostandola dal planning, si conservano gli importi e gli extra. Solo se desideri ricalcolare i prezzi devi farlo dalla scheda della prenotazione.
Cosa succede se blocco un periodo “Sotto richiesta” in un alloggio con galleria condivisa?
Cosa succede se blocco un periodo “Sotto richiesta” in un alloggio con galleria condivisa?
Il blocco non si rifletterà sul web. Perché appaia come «Sotto richiesta», tutti gli alloggi della stessa galleria devono avere quella configurazione.
Perché non vedo certi alloggi nel planning?
Perché non vedo certi alloggi nel planning?
Se nella categoria non è marcata l'opzione «Mostra alloggio nel planning», dovrai applicare un filtro manuale per vederli.
Fino a quanto tempo indietro posso vedere prenotazioni nel planning?
Fino a quanto tempo indietro posso vedere prenotazioni nel planning?
Il planning mostra gli ultimi 24 mesi. Le prenotazioni più vecchie possono essere consultate nell'elenco generale.
Lo stato di pulizia si aggiorna automaticamente?
Lo stato di pulizia si aggiorna automaticamente?
Sì. Puoi configurarlo nell'azienda affinché si aggiorni quando una prenotazione è confermata, pagata, di proprietario, con garanzia o completamente fatturata.