Segui il processo passo dopo passo
Una ricevuta è il documento che attesta che un cliente ha effettuato il pagamento di un determinato importo. Deve sempre essere emessa a partire da una fattura già emessa e serve come prova ufficiale che il pagamento è stato effettuato.
Come emettere una ricevuta in Avantio
Accedi a
Contabilitá → Fatturazione → Elenco fatture.Trova e seleziona la fattura per la quale vuoi emettere la ricevuta.
Clicca su
Azioni → Genera ricevuta/e.Controlla che tutti i campi siano completi e corretti.
Premi «Genera» per completare.
Attenzione ai dettagli
Prima di confermare l’emissione, presta particolare attenzione a questi campi:
Data operazione: seleziona la data reale in cui è stato effettuato il pagamento.
Lingua: scegli in quale lingua verrà generato il documento.
Metodo di pagamento: specifica come è stato effettuato il pagamento (bonifico, carta, ecc.).
Serie/numero: viene assegnato automaticamente in base alla configurazione della tua ragione sociale, ma puoi modificarlo.
Importo: indica se la ricevuta si riferisce al pagamento totale della fattura o solo a una parte.
Se non parti da una fattura: giustificativo di pagamento
Se hai bisogno di un documento che attesti il pagamento ma non necessariamente collegato a una fattura, in Avantio puoi generare un giustificativo di pagamento. Questo documento ha una funzione simile alla ricevuta, ma viene utilizzato in contesti diversi.
Con questa procedura avrai ricevute emesse con precisione e la documentazione necessaria per ogni pagamento.
Il prossimo passo è includere questo controllo dei campi chiave nella tua routine di incasso per garantire sempre la tracciabilità.
Domande frequenti
Cos’è una ricevuta e a cosa serve in Avantio VRMS?
Cos’è una ricevuta e a cosa serve in Avantio VRMS?
È il documento che attesta che un cliente ha effettuato il pagamento di un determinato importo e serve come prova ufficiale del pagamento effettuato.
Devo sempre emettere la ricevuta a partire da una fattura?
Devo sempre emettere la ricevuta a partire da una fattura?
Sì. La ricevuta deve essere emessa a partire da una fattura già emessa.
Posso emettere una ricevuta per un pagamento parziale?
Posso emettere una ricevuta per un pagamento parziale?
Sì. Nel campo Importo puoi indicare se la ricevuta si riferisce al pagamento totale della fattura o solo a una parte.
In cosa si differenzia una ricevuta da un giustificativo di pagamento?
In cosa si differenzia una ricevuta da un giustificativo di pagamento?
La ricevuta è collegata a una fattura; il giustificativo di pagamento è un documento simile che puoi generare quando non parte da una fattura e viene utilizzato in contesti diversi.
Quali campi devo controllare prima di generare la ricevuta?
Quali campi devo controllare prima di generare la ricevuta?
Data operazione, lingua, metodo di pagamento, serie/numero secondo la ragione sociale e importo da incassare.