Metti tutto a punto prima di fatturare
Prima di iniziare, conferma di aver definito la ragione sociale, assegnato l'IVA ai servizi extra e alla tassa turistica (se applicabile) e creato le tue regole di fatturazione. Con questi elementi pronti, il processo di fatturazione sarà coerente e senza sorprese.
Pochi minuti ora ti risparmieranno problemi dopo e ti daranno sicurezza quando inizi a fatturare.
Cosa devi configurare per primo?
1. Ragione sociale
Assicurati di definire la ragione sociale che apparirà come emittente nelle fatture. Questo vale sia per la tua azienda che, se del caso, per i proprietari.
2. IVA dei servizi extra
Verifica che tutti i servizi extra inclusi nelle tue fatture abbiano l'IVA correttamente configurata. Se manca, gli extra non verranno aggiunti correttamente alle fatture.
Attenzione ai dettagli
Verifica ogni extra uno per uno: nome dell'extra, tipo e percentuale di IVA configurata.
3. IVA della tassa turistica
Se applichi tasse turistiche, definisci anche la loro IVA. Senza questo dato, la tassa non verrà calcolata correttamente.
Consiglio utile
Se gestisci destinazioni con normative diverse, crea una nota interna con l'IVA applicabile a ciascuna tassa turistica per rivederla rapidamente durante la configurazione.
4. Regole di fatturazione
Crea le tue regole di fatturazione. Queste determinano come vengono calcolate le fatture e a nome di chi vengono emesse.
Buone pratiche
Verifica che ogni regola copra un caso reale della tua operatività.
Documenta un esempio di fattura per regola per validare che il risultato coincida con quanto previsto.
Aggiorna le regole quando cambiano le tue condizioni fiscali o la tua operatività con i proprietari.
Passo a passo consigliato
Definisci la ragione sociale della tua azienda e, se necessario, quella di ogni proprietario.
Rivedi l'elenco dei servizi extra e assegna l'IVA corrispondente a ciascuno.
Configura la tassa turistica e la sua IVA se applicabile nella tua zona.
Crea le regole di fatturazione e valida un caso di prova prima di emettere.
Con la ragione sociale, le imposte e le regole di fatturazione configurate, sarai pronto per emettere fatture in Avantio senza complicazioni.
Come passo successivo, rivedi il processo per emettere fatture in Avantio e inizia a fatturare con fiducia.
Domande frequenti
Perché devo configurare la ragione sociale prima di fatturare in Avantio?
Perché devo configurare la ragione sociale prima di fatturare in Avantio?
Perché la ragione sociale è l'emittente che figurerà nelle fatture. Deve essere definita per la tua azienda e, se del caso, per i proprietari.
Cosa succede se un servizio extra non ha l'IVA configurata?
Cosa succede se un servizio extra non ha l'IVA configurata?
L'extra non verrà aggiunto correttamente alla fattura. Assicurati di assegnare la percentuale di IVA adeguata a ciascun extra.
La tassa turistica necessita di IVA?
La tassa turistica necessita di IVA?
Sì. Se applichi tasse turistiche, devi definire anche la loro IVA affinché il calcolo sia corretto.
A cosa servono le regole di fatturazione?
A cosa servono le regole di fatturazione?
Le regole determinano come vengono calcolate le fatture e a nome di chi vengono emesse, in modo che il processo sia coerente con la tua operatività.