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Beyond Pricing : guide technique d'intégration et de synchronisation

Un outil conçu pour simplifier et améliorer la gestion de vos prix.

Écrit par Lisa

Que vas-tu apprendre dans cet article ?

Si tu souhaites utiliser Beyond Pricing et que tu dois le connecter à ton compte VRMS d’Avantio, ce guide t’aidera à réaliser l’intégration. Tu trouveras ci-dessous les étapes essentielles pour activer la connexion, synchroniser correctement les données et éviter les problèmes les plus courants lors du processus de configuration.

Avantages

  • Des prix plus adaptés au marché : Beyond analyse l’historique des réservations, la demande et les tendances du marché pour générer des recommandations de prix par nuit.

  • Mise à jour automatique des tarifs : les prix peuvent s’ajuster en fonction de la demande sans avoir à les modifier manuellement dans Avantio.

  • Synchronisation des informations : les deux plateformes échangent des données sur les logements, les réservations, la disponibilité, les tarifs et les règles d’occupation.

  • Gain de temps : les tâches manuelles liées à la gestion et à la mise à jour des prix sont réduites.

  • Meilleur contrôle : tu peux consulter et modifier la configuration des prix depuis le Dashboard de Beyond.

  • Gestion plus efficace : garder les prix, la disponibilité et les conditions de réservation à jour permet d’améliorer la gestion quotidienne de tes logements.

Avant de commencer

Avant de connecter tes logements à Beyond Pricing, nous te recommandons de vérifier ces prérequis pour éviter tout problème lors de l’importation :

  • Si tu as ajouté récemment des logements dans Avantio, attends au moins 24 heures avant de les connecter à PriceLabs.

  • Assure-toi que chaque logement dispose d’au moins une photo assignée dans Avantio, surtout s’il s’agit de nouveaux biens.

  • Vérifie que les logements sont bien assignés à une saison tarifaire dans Avantio avant de les importer.

Si l’un de ces prérequis n’est pas respecté, il se peut que les logements ne s’importent pas correctement dans Beyond Pricing.

Suis ces étapes

  1. Tu dois d’abord avoir un accord actif avec le partenaire concerné.

  2. Lors du processus de configuration, le partenaire peut te demander des identifiants d’accès. Si c’est le cas, tu devras contacter notre équipe support pour que nous puissions les générer.

  3. Une fois générés, nous t’enverrons les identifiants afin que tu puisses les transmettre directement au partenaire.

Les identifiants dont tu auras besoin sont :

  • Nom d’utilisateur

  • Mot de passe

  • Provider ID

Ces identifiants te permettront d’établir la connexion entre Beyond Pricing et Avantio.

Comment connecter Beyond Pricing à Avantio

Une fois que tu disposes des identifiants de connexion, suis ces étapes sur la plateforme Beyond Pricing :

  1. Connecte-toi à ton compte Beyond.

  2. Tu verras l’option pour lier ton compte Avantio.

  3. Saisis tes identifiants et clique sur « Connecter votre compte Avantio ».

Résultat attendu

Une fois la connexion terminée, tes logements Avantio apparaîtront dans le Dashboard de Beyond de cette façon :

Dans le système d’Avantio, dans l’onglet Revenue, vous verrez l’étiquette « Beyond Pricing ».

Tarifs

Règles d'occupation

Synchronisation des données

Lorsque la connexion entre Avantio et Beyond Pricing est active et fonctionne correctement, les deux plateformes synchronisent automatiquement les informations :

  • Beyond importe les données des propriétés et l’historique des réservations.

  • Le système analyse les réservations passées, la demande du marché et les tendances tarifaires.

  • Beyond génère des prix nocturnes recommandés.

  • Les prix peuvent être ajustés automatiquement selon les signaux de demande et les tendances du marché.

  • Tu peux consulter et modifier les configurations de prix via le Dashboard de la plateforme.

Tes nouveaux logements peuvent mettre jusqu’à 24 heures à apparaître dans ton compte Beyond. Si après ce délai ils n’apparaissent toujours pas, tu peux cliquer sur « Actualiser » dans ton compte Beyond. Clique ici pour en savoir plus sur le moment où actualiser ton compte et pourquoi.

Informations envoyées d’Avantio à Beyond Pricing

Avantio envoie à Beyond Pricing les informations nécessaires pour que Beyond Pricing puisse consulter et travailler avec les logements connectés :

  • Liste et détails des logements

  • Liste et détails des réservations

  • Mises à jour des réservations

  • Disponibilité

  • Règles d’occupation

  • Tarifs

  • Galerie associée à un logement (pour identifier les galeries partagées)

Informations envoyées de Beyond Pricing à Avantio

Beyond Pricing envoie à Avantio les mises à jour générées depuis sa plateforme :

  • Mise à jour de la disponibilité

  • Création et mise à jour des tarifs

  • Création, mise à jour et affectation des règles d’occupation

Limitations et points à prendre en compte

La synchronisation entre Avantio et Beyond Pricing n’est pas immédiate. Les données sont mises à jour et synchronisées une fois par jour, certains changements peuvent donc mettre du temps à apparaître sur les deux plateformes.

Bonnes pratiques

Pour éviter que des voyageurs opportunistes réservent à un tarif bas avant que nos prix aient eu le temps d’arriver sur ton calendrier, nous te recommandons de définir un prix de base artificiellement élevé dans ton compte Avantio.


Par exemple :

Si tu bloques des dates et que tu les débloques plus tard, il y a une courte période pendant laquelle nos prix ne seront pas appliqués à ton compte. Fixer un prix de base artificiellement élevé garantit que les voyageurs ne réservent pas à un tarif trop bas.

Prochaines étapes

Une fois l’intégration connectée, nous te recommandons de vérifier régulièrement la configuration des prix et des règles d’occupation dans PriceLabs.

En suivant ces étapes, l’intégration entre Beyond Pricing et Avantio devrait fonctionner sans problème, t’aidant à garder à jour les prix, la disponibilité et les règles de réservation sur les deux plateformes.

Si quelque chose ne fonctionne pas

Si les données qui, selon ce guide, devraient être synchronisées ne le sont pas correctement, merci de contacter notre équipe Support.

Pour que nous puissions t’aider au mieux, merci d’inclure :

  • des captures d’écran

  • le nom ou l’ID du logement

  • les dates concernées

  • toute autre information pouvant apporter du contexte à la situation.

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Questions fréquentes

Un changement a été effectué au cours des dernières 24 heures et tu ne veux pas attendre ?

Tu peux simplement actualiser ton compte pour voir cette information dans Beyond plus tôt.

Je souhaite qu’un changement effectué dans mon compte Avantio apparaisse dans Beyond sans attendre la synchronisation quotidienne. Est-ce possible ?

Oui, il te suffit d’aller dans ton onglet Comptes et de cliquer sur « Actualiser » pour le compte concerné.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?