Crée ta première règle d’Occupation

Avant de empezar, comprends comment les règles de Channel PRO et du VRMS s’additionnent pour éviter des erreurs de Réservations. Ensuite, crée ta première règle et assigne-la aux Logements nécessaires.

Comprends ce que sont les règles et à quoi elles servent

Les règles d’Occupation contrôlent comment et quand se réservent tes Logements. Elles te permettent d’ajuster ta stratégie à la demande de chaque période et de réduire la gestion manuelle.

Exemples pratiques

En juillet et en août, exiger un minimum de 7 nuits avec arrivées le samedi.
Le reste de l’année, autoriser des séjours de 3 nuits sans restrictions.
En basse saison, activer des conditions spéciales pour les escapades de week-end.

Attention aux détails
La configuration dans Channel PRO ne remplace pas les règles du VRMS. S’il n’existe aucune règle dans le VRMS, les Réservations en ligne échoueront. Si tu ne configures pas de règles dans Channel PRO, celles du VRMS s’appliqueront.

Erreurs fréquentes
Une règle expirée peut bloquer la disponibilité sur les portails et réduire la visibilité de tes annonces. Vérifie-les régulièrement.

Crée ta première règle pas à pas

Route : Portails → Règles d’Occupation.

Accède à la section et clique sur « NOUVELLE RÈGLE ».
Donne-lui un nom explicite, par exemple « Été : séjour minimum 7 nuits ».
Défnis les saisons : ajoute les dates, le séjour minimum et maximum, ainsi que les jours d’arrivée et de départ autorisés.
Assigne la règle : par défaut, elle s’applique à tous les Logements. Si tu préfères, sélectionne seulement certains.
Enregistre avec « ENREGISTRER » pour activer la règle.

Conseil utile
Tu peux copier des configurations similaires avec « COPIER SAISON », mais uniquement entre règles de Channel PRO.

Administre tes règles quand la demande évolue

Affiche le détail
Clique sur une règle pour ouvrir un panneau latéral avec ses informations.
Édite paramètres ou affectations
Dans le panneau, appuie sur « ÉDITER » et modifie le nom, les paramètres ou les assignations.
Supprime ce qui n’est plus utile
Efface la règle entière, ou bien supprime des saisons ou assignations spécifiques via l’icône corbeille.

Bonnes pratiques

Révise et mets à jour tes règles au début de chaque saison.
Utilise des noms clairs pour les identifier sans ambiguïté.
Supprime les règles expirées pour éviter des problèmes de disponibilité.

Avec tes règles d’Occupation actives, tes calendriers s’alignent automatiquement sur ta stratégie commerciale.

Vérifie leur performance régulièrement et ajuste-les selon la demande pour garder la main sur l’Occupation et gagner en sérénité au quotidien.

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je ne configure pas de règles dans Channel PRO ?

Les règles du VRMS s’appliquent automatiquement.

Puis-je me passer du VRMS si j’utilise déjà Channel PRO ?

Non. Les règles dans le VRMS sont indispensables pour traiter les Réservations en ligne. Channel PRO ajoute une couche de personnalisation supplémentaire.

Puis-je me passer du VRMS si j’utilise déjà Channel PRO ?

Non. Les règles dans le VRMS sont indispensables pour traiter les Réservations en ligne. Channel PRO ajoute une couche de personnalisation supplémentaire.

Que se passe-t-il avec une règle expirée ?

Si tu ne la supprimes pas ou ne la remplaces pas, le système cesse d’envoyer la disponibilité et le logement perd en visibilité sur les portails.

Puis-je appliquer une règle à un seul logement ?

Oui. Désactive l’assignation par défaut et sélectionne manuellement les Logements souhaités.

Est-il possible de copier des règles du VRMS vers Channel PRO ?

Non. L’option « COPIER SAISON » ne fonctionne qu’avec des règles créées dans Channel PRO.