Aquí seleccionas el propietario y el alojamiento. Simplemente comienza a escribir el nombre del propietario o del alojamiento y selecciona entre las opciones que aparecen.

Esta es la fecha en la que se crea el contrato. Lo más habitual es seleccionar la fecha actual, pero puedes elegir una fecha pasada para reflejar mejor cuándo se hizo el acuerdo.

Las fechas que establezcas aquí determinan en qué reservas se aplicará la configuración de este contrato. Puedes hacer clic en el campo y seleccionar la fecha de inicio en el primer campo y la fecha de fin en el segundo.

Puedes activar esta opción para que el contrato se renueve en el mismo periodo cada año. Esta opción se utiliza normalmente cuando tienes la seguridad de que estas condiciones no cambiarán.

Si crees que podría haber cambios en un futuro próximo, es mejor no activar la renovación automática. Con esta opción desactivada, debes recordar que tendrás que configurar los contratos una vez que expiren.

Aquí puedes seleccionar un propietario existente en el sistema para establecerlo como copropietario. Ten en cuenta que esto solo se utiliza como referencia interna. Simplemente comienza a escribir el nombre del propietario y aparecerán los propietarios existentes en el sistema.

Esta es la entidad legal de la agencia que se asociará a este contrato. También es el nombre que aparecerá como “emisor” del documento de liquidación.

Recuerda asegurarte de que todos tus datos sean correctos en el nombre de tu entidad legal para evitar errores en la liquidación. Puedes encontrar estos datos en el módulo de Configuración, en la sección de Empresa y yendo al final de la página.

Esta es la serie con la que se registra el contrato, para que tengas un registro claro de los contratos existentes, anteriores y futuros. Al igual que el nombre de tu empresa, puedes editar la serie y personalizarlas dentro de la configuración de tu entidad legal.

Este es el IVA que estableces para la comisión de tu agencia. Puedes hacer clic en este campo y ver las opciones disponibles.

Aquí estableces la comisión de la agencia. Si has establecido un porcentaje de IVA y activado la opción de aplicar IVA a la comisión, aparecerá un globo con el porcentaje de la comisión con el IVA incluido automáticamente:

Tienes la opción de configurar diferentes importes de comisión en distintas temporadas y configurarlo como un porcentaje del alquiler o un porcentaje del alquiler con la limpieza final incluida:

El importe que aparece es el porcentaje del alquiler que corresponde al propietario.

Tienes la opción de configurar diferentes importes en distintas temporadas y también puedes configurarlo como un porcentaje del importe del alquiler o importe por día.

Esta configuración establece el punto de activación específico—el momento exacto—en que una liquidación puede estar disponible y ser generada por el sistema.

Puedes elegir cuándo las liquidaciones se vuelven elegibles según el ciclo de vida de la reserva:

Si eliges alguna de las opciones que incluyen Después del check-in/check-out/reserva, tendrás que establecer cuántos días después estará disponible la liquidación.

Ten en cuenta que esto significa que si has seleccionado la disponibilidad en el check-out, si intentas generar la liquidación usando la fecha de check-in, la liquidación no aparecerá.

Esta configuración determina tu frecuencia de pago: actúa como el punto oficial de liberación para todas las liquidaciones que han cumplido con sus criterios de disponibilidad.

La Fecha de Liquidación funciona como una actualización programada para el sistema. Incluso si una reserva está técnicamente lista a mitad de mes, permanece en cola hasta que llegue la próxima fecha programada.
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Hay tres opciones para elegir: Por reserva, Mensual y Específica.

Simplemente haz clic en agregar fechas de pago si deseas establecer fechas específicas en las que te gustaría liquidar.

Aquí puedes elegir deducir la comisión del portal del alquiler o del pago al propietario. También puedes elegir deducir un porcentaje de la comisión del portal que desees descontar.

Este es el importe que aparece en la página de la reserva, entre los detalles del depósito y las valoraciones de los huéspedes.

Esto indicará cuánto de un Extra se pagará al propietario. Aquí puedes establecer un porcentaje de un Extra que deseas pagar al propietario y si quieres aplicar un IVA diferente a este Extra o usar el IVA establecido en la página del alojamiento, en la sección de Extras.

Todos los Extras se añadirán al pago del propietario después de todas las deducciones.

Aquí puedes configurar gastos automáticos para que se generen por cada reserva. Puedes elegir si deducirlo del pago al propietario o del alquiler.

Ten en cuenta que si eliges que el gasto se deduzca del alquiler, el importe que aparece en la página de la reserva es el importe con los gastos ya descontados.

En cambio, si eliges que el gasto se deduzca del pago al propietario, este gasto solo aparecerá y se deducirá cuando crees la liquidación:

Aquí puedes activar esta opción para pagar las tasas turísticas al propietario después de las deducciones. Este es el importe que aparece en la página de la reserva en el desglose de importes.

Si necesitas editar el importe pagado al propietario, debes modificar el importe que aparece en la página de la reserva.

Esta opción te permite deducir el incremento del portal del importe del alquiler. Este es el importe que aparece en la página de la reserva:

Este importe se deducirá antes de calcular el pago al propietario y el importe se determina según la configuración que tengas en cada portal en el ChannelPro.

Esta opción te permite configurar un pago mínimo garantizado, haya reservas registradas o no.

Puedes configurar pagos fijos al propietario para una determinada temporada del año seleccionando una fecha de inicio y una fecha de fin para establecer el periodo de tiempo.

También puedes configurar un importe fijo que pagas al propietario anualmente.

Ten en cuenta que solo puedes configurar 1 temporada.

Puedes elegir calcular el pago al propietario usando el importe del alquiler con o sin IVA.

Para contratos Directos, tienes opciones adicionales para configurar impuestos, por ejemplo, mostrar el desglose del IVA en la liquidación y configurar si hay o no un porcentaje de retención.

Esta opción te permite configurar un pago fijo, haya reservas registradas o no.

En esta sección puedes establecer la(s) fecha(s) en las que deseas pagar al propietario y el importe.

Si decides usar esta opción, en la parte inferior también puedes ver cuánto estarías pagando al propietario anualmente.

Esta opción permite que el IVA se muestre desglosado en la liquidación emitida.

Puedes ver esto seleccionando la plantilla que muestra el desglose de IVA aquí:

Aquí puedes establecer el porcentaje de retención que deseas aplicar a la reserva.

Solo al crear un nuevo contrato, en esta sección puedes elegir bloquear automáticamente los periodos que no estén cubiertos en el contrato para evitar que entren reservas al sistema.

Por ejemplo, si has configurado las fechas 01/01/25 - 27/02/25 para las condiciones del contrato, todas las fechas a partir del 01/03/25 quedarán bloqueadas. Si tienes la opción de renovar automáticamente el contrato, se bloqueará el calendario para las mismas fechas durante los próximos 20 años automáticamente.

En cuanto a la opción de Reservar periodos para el propietario, generará automáticamente reservas de propietario (hasta 20 años en adelante si la renovación automática está activada) durante las fechas seleccionadas en esta sección.

Puedes seleccionar las fechas de inicio y fin en las que deseas configurar estos periodos bloqueados y hacer clic en “+ Añadir periodo” para añadir más temporadas.

Aquí puedes elegir una plantilla previamente creada en el sistema para establecer como tu contrato o documento de liquidaciones predeterminado para enviar. Simplemente haz clic en este campo y podrás ver las opciones disponibles.

Ten en cuenta que si deseas modificar estas plantillas, debes ir a Configuración - Plantillas

Si deseas añadir algún comentario adicional o condiciones especiales, puedes agregarlos aquí en texto plano, y aparecerán al imprimir o previsualizar este documento.