Crea tu Autofactura en Avantio
Con el módulo de Autofactura puedes emitir facturas en las que:
Emisor= Propietario
Receptor= Agencia
Estas facturas se generan a partir de una liquidación ya realizada, usando la información contenida en ella.
Beneficios de la Autofactura
Emitir autofacturas con pocos clics.
Ahorrar tiempo y recursos en la gestión de liquidaciones y facturas.
Completar todo el proceso dentro de Avantio, sin sistemas externos.
Mejorar la relación con los propietarios gracias a una gestión más ágil y transparente.
¿A quién está dirigida esta herramienta?
A las agencias con contrato de Venta Directa con el propietario:
La agencia factura al turista por el importe total de la reserva (desde Contabilidad en Avantio).
El propietario factura a la agencia por su comisión mediante la autofactura.
Configuración paso a paso
Configura la razón social del propietario
En la ficha del propietario encontrarás un campo para añadir su razón social.
Para poder emitir autofacturas, debes completar:
Datos de la razón social.
Series y numeraciones de sus facturas.
Realiza la liquidación del alojamiento
La Autofactura solo se puede generar desde una liquidación realizada.
Emite la Autofactura
Una vez la liquidación esté en Liquidaciones realizadas:
Haz clic en el botón «Acciones» y selecciona «Emitir Autofactura».
El sistema mostrará un panel con los conceptos a incluir:
Reservas (obligatorio).
Gastos por facturar (opcional).
Pagos a cuenta (opcional).
Personalizaciones posibles
Fecha de emisión.
Serie y numeración.
Plantilla de la factura.
Método de pago.
Al pulsar «Emitir», la factura se generará con los conceptos seleccionados. Podrás consultarla en «Ver factura».
Documentos relacionados
En cada liquidación, dentro de la sección «Documentos relacionados», puedes:
Imprimir la Autofactura.
Ver la Autofactura.
Eliminar la Autofactura.
Otros aspectos importantes
Si el propietario no tiene razón social configurada, no se podrá emitir la Autofactura.
No se puede emitir más de una Autofactura sobre la misma liquidación.
Si ocurre un error, el sistema mostrará qué falta configurar para solucionarlo.
Plantilla editable
La plantilla se encuentra en Plantillas → Documentos contables.
Se recomienda duplicar la plantilla predefinida y trabajar sobre la copia para mantener siempre una base sin modificaciones.
El módulo de Autofactura permite a las agencias gestionar este proceso de manera más ágil, rápida y eficiente, asegurando transparencia y ahorro de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Autofactura de propietario en Avantio?
¿Qué es una Autofactura de propietario en Avantio?
Es una factura que emite la agencia en nombre del propietario, basada en la liquidación realizada. En ella el propietario figura como emisor y la agencia como receptor.
¿Qué necesito configurar para poder emitir una Autofactura de propietario?
¿Qué necesito configurar para poder emitir una Autofactura de propietario?
Debes tener creada la razón social del propietario en su ficha, con sus datos fiscales, series y numeración de facturas. Sin esta información no es posible generar la Autofactura.
¿Desde dónde se emite la Autofactura de propietario en Avantio?
¿Desde dónde se emite la Autofactura de propietario en Avantio?
La Autofactura se emite siempre desde una liquidación ya realizada. Una vez en «Liquidaciones realizadas», selecciona la liquidación, abre «Acciones» y pulsa «Emitir Autofactura».