Asegura la inclusión correcta de conceptos en la liquidación
Tanto los gastos a cargo del propietario como los pagos a cuenta aparecerán en la vista previa de la liquidación según la fecha de cargo que hayas asignado.
En la interfaz de liquidaciones, junto a cada concepto encontrarás una casilla de verificación: si la desmarcas, ese concepto quedará excluido de la liquidación actual y se propondrá automáticamente en la siguiente.
Inclusión automática y exclusión manual
Los conceptos con fecha dentro del periodo de liquidación se incluirán automáticamente.
Si quieres excluir alguno, quita la marca desde la casilla correspondiente.
Los conceptos excluidos reaparecerán en la liquidación siguiente.
Diferencia entre liquidación actual y siguiente
Actual: procesará los conceptos cuya fecha de cargo esté dentro del periodo.
Siguiente: incluirá aquellos conceptos que quedaran desmarcados manualmente.
Recomendaciones prácticas
Define categorías claras para distinguir entre tipos de gasto o pago a cuenta.
Comprueba siempre la fecha de cargo para evitar que un concepto aparezca en la liquidación equivocada.
Usa gastos recurrentes para conceptos fijos, así evitas tener que registrarlos manualmente mes a mes.
Si un gasto recae sobre varios alojamientos, verifica el reparto antes de guardar el concepto.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si me equivoco en la fecha de cargo del gasto?
¿Qué ocurre si me equivoco en la fecha de cargo del gasto?
Se asignará a una liquidación incorrecta; puedes editar el gasto y modificar la fecha para que aparezca en la liquidación correcta.
¿Puedo editar o eliminar un gasto después de crearlo?
¿Puedo editar o eliminar un gasto después de crearlo?
Sí, puedes entrar al registro del gasto y modificarlo o eliminarlo si fuese necesario.
¿Qué pasa si un gasto corresponde a varios alojamientos?
¿Qué pasa si un gasto corresponde a varios alojamientos?
Selecciona la opción de «gasto múltiple» y el sistema repartirá el importe proporcionalmente entre los alojamientos implicados.
¿Cómo funcionan los gastos recurrentes?
¿Cómo funcionan los gastos recurrentes?
Al activar la opción de repetición mensual, el sistema generará automáticamente el gasto cada mes hasta la fecha final indicada.
¿Qué ocurre si desmarco un gasto en la vista previa de la liquidación?
¿Qué ocurre si desmarco un gasto en la vista previa de la liquidación?
Ese gasto no se incluirá en la liquidación actual y quedará pendiente para la siguiente.
¿Puedo crear mis propias categorías de gastos?
¿Puedo crear mis propias categorías de gastos?
Sí, puedes crear tantas categorías como necesites, lo que facilita la búsqueda y organización.
¿Qué pasa si me equivoco en la fecha de liquidación de un pago a cuenta?
¿Qué pasa si me equivoco en la fecha de liquidación de un pago a cuenta?
Puedes editar el pago a cuenta posteriormente y corregir la fecha para que figure en la liquidación adecuada.
¿Cuál es la diferencia entre gasto y pago a cuenta en la liquidación?
¿Cuál es la diferencia entre gasto y pago a cuenta en la liquidación?
El gasto es un importe que la agencia pagó en nombre del propietario (y se descuenta en la liquidación). El pago a cuenta es un anticipo (ya sea de la agencia o del propietario) que se suma o resta según corresponda.