Automatiza pagos, personaliza tareas y mantén tu contabilidad en orden
Imagina coordinar tareas con proveedores externos y que, de repente, todo fluya sin necesidad de recordar fechas ni calcular montos de forma manual. El control de los pagos a proveedores es esencial para mantener una gestión ordenada y libre de errores.
Con el sistema de Avantio puedes automatizar procesos, crear pagos personalizados y filtrar fácilmente la información relevante. De este modo, simplificas tu día a día y aseguras un mayor control sobre tus operaciones.
Cómo funciona el listado de pagos
Una vez que configuras reglas de pago en el sistema, todos los pagos generados automáticamente aparecen en la sección Pagos a proveedores.
Esta vista centralizada ofrece una panorámica clara de los movimientos creados a partir de las normas definidas previamente.
Filtros intuitivos
Para localizar rápidamente los pagos que deseas revisar, dispones de varios filtros.
Puedes filtrar por fecha, proveedor o estado, lo que agiliza el proceso y evita búsquedas innecesarias entre numerosas entradas.
Atención a los detalles
Para poder añadir un pago, la tarea asociada debe tener un proveedor asignado como responsable. Si intentas configurarlo sin este requisito, el sistema lo bloqueará para evitar errores desde el inicio.
Crea pagos personalizados
Además de las reglas automáticas, el módulo permite generar pagos manuales adaptados a cada tarea específica. Esto resulta útil cuando necesitas realizar ajustes puntuales sin alterar la configuración general.
Cómo se configuran los pagos personalizados
Paso a paso
Paso a paso
Accede a la interfaz de operaciones y selecciona la tarea que quieras configurar.
Haz clic en el indicador «No hay pago al proveedor configurado para esta tarea».
En la pestaña que se abrirá, define los detalles del pago para esa tarea específica.
Guarda los cambios: el pago quedará personalizado y desvinculado de cualquier regla base.
Si la tarea ya tiene una regla asociada (por ejemplo, para un extra), los detalles aparecerán precargados y podrás editarlos fácilmente para ajustar importes o condiciones.
Buenas prácticas
Personaliza únicamente cuando sea necesario para mantener la coherencia. De este modo, evitarás duplicar esfuerzos y conservarás un registro ordenado de tus operaciones.
Indicadores de estado de los pagos
Cada pago se identifica con un color que refleja su situación actual:
Gris: pago pendiente, creado a partir de una regla.
Amarillo: pago vencido que aún no se ha marcado como realizado.
Verde: pago procesado correctamente.
Errores frecuentes
Editar pagos ya marcados como pagados (verde): el sistema los bloquea para preservar la integridad de los registros. Antes de confirmar un pago, verifica siempre su estado. Si necesitas modificarlo, deberás crear un nuevo pago o ajustar la regla original.
Pagos pendientes o vencidos: sí se pueden editar, lo que ofrece flexibilidad para corregir errores o realizar ajustes sobre la marcha.Preguntas frecuentes.
El listado de pagos a proveedores en Avantio es una herramienta que centraliza la gestión, previene errores y aporta flexibilidad.
Ya sea mediante reglas automáticas o pagos personalizados, tendrás siempre un control claro y eficiente de todas tus operaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si una tarea no tiene proveedor asignado?
¿Qué pasa si una tarea no tiene proveedor asignado?
No podrás añadir un pago. Es obligatorio asignar un responsable para evitar inconsistencias.
¿Cómo filtro pagos vencidos rápidamente?
¿Cómo filtro pagos vencidos rápidamente?
En la sección de pagos, usa los filtros por estado (amarillo para vencidos) o por fecha. Esto facilita priorizar lo más urgente.
¿Los pagos personalizados afectan las reglas automáticas?
¿Los pagos personalizados afectan las reglas automáticas?
No, los pagos personalizados quedan desvinculados. Si editas uno generado por una regla, se convierte en personalizado sin alterar la norma base.
¿Hay límites en la cantidad de pagos que puedo generar?
¿Hay límites en la cantidad de pagos que puedo generar?
El sistema no establece límites estrictos, pero se recomienda mantener un control y revisar periódicamente para optimizar la gestión.