Activa y prepara tu entorno para e-invoicing
La facturación electrónica sustituye el papel por un archivo FatturaPA (XML) validable por la Agenzia delle Entrate. La emisión, el envío y el archivo son totalmente digitales y obligatorios en Italia para empresas y autónomos.
Ventajas principales
Reducirás costes de impresión, envío y archivo, tendrás historial digital siempre accesible y cumplirás la norma evitando errores comunes de la facturación manual.
Configura los datos fiscales en Avantio
Antes de exportar facturas electrónicas, asegúrate de completar la configuración básica:
En la configuración de la empresa, selecciona el código de régimen fiscal correspondiente.
En clientes y propietarios, define si es cliente general, autónomo o empresa.
Si eliges autónomo o empresa, completa razón social y código destinatario de e-factura.
Si no se rellena la razón social, se usará el nombre y apellido del cliente.
Genera el archivo de exportación (XML FatturaPA)
Ve a
Informes → Facturación electrónica → Nueva exportación.Selecciona el rango de fechas y la empresa.
Haz clic en «Siguiente».
Revisa las validaciones:
Para clientes italianos: son obligatorios código fiscal y dirección con código postal.
Para clientes extranjeros: es necesario un documento de identidad.
Si falta el código postal, el sistema insertará «00000».
Atención a los detalles
Avantio no es intermediario SDI: prepara el XML, pero no lo firma. Antes de subirlo a la Agenzia delle Entrate, debes firmarlo electrónicamente con un certificado válido.
Configura la firma electrónica y la exportación automática
Antes de enviar, asegúrate de que tu firma electrónica y, si lo deseas, la exportación automática estén correctamente configuradas.
Proveedores de firma electrónica (lista oficial)
Para firmar el XML, utiliza un certificado de firma electrónica emitido por un proveedor reconocido. Consulta la lista oficial de proveedores de firma electrónica y elige el que mejor se adapte a tus necesidades. Sin firma válida, el envío a la Agenzia delle Entrate será rechazado.
Activa la exportación automática
Para simplificar aún más el proceso, puedes activar la exportación automática:
Ruta:
Contabilidad → Exportar datos → Fatturazione elettronica automatica.Funcionamiento:
Todos los documentos contables se envían automáticamente a la Agenzia delle Entrate (excepto recibos).
Cada factura se exporta de forma individual.
No es posible agrupar ni modificar documentos una vez enviados.
Estados de exportación
En espera.
Enviado.
Con errores.
Fallido.
Verificación de errores
VRMS bloquea facturas con errores antes de su creación.
Si la factura supera la validación, se genera el archivo.
Si la integración detecta errores, se muestran en la lista de exportaciones y en los detalles de la factura.
Cierra el proceso con el envío a la Agenzia delle Entrate
Con el XML generado y firmado, procede al envío y confirma el estado en el sistema:
Los recibos no se exportan.
Al activar la exportación automática, no podrás usar el XML antiguo.
Las facturas emitidas no se modifican: para corregir, emite una nota de crédito.
Buenas prácticas
Antes de enviar, verifica: régimen fiscal correcto, datos fiscales completos (sobre todo en clientes italianos), documento de identidad en clientes extranjeros y certificado de firma vigente.
Preguntas frecuentes
¿Avantio envía las facturas directamente a la Agenzia delle Entrate?
¿Avantio envía las facturas directamente a la Agenzia delle Entrate?
No. Avantio genera el archivo XML, pero debes firmarlo digitalmente antes de subirlo.
¿Puedo seguir usando el sistema antiguo de XML si activo la exportación automática?
¿Puedo seguir usando el sistema antiguo de XML si activo la exportación automática?
No. Una vez conectada la exportación automática, solo podrás usar ese sistema.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura ya enviada?
¿Qué pasa si cometo un error en una factura ya enviada?
No podrás modificarla. Debes emitir una nota de crédito para corregirla.
¿Puedo agrupar varias facturas en un único archivo?
¿Puedo agrupar varias facturas en un único archivo?
No. Cada factura se exporta de forma individual.
¿Se exportan también los recibos?
¿Se exportan también los recibos?
No. Los recibos no se incluyen en la facturación electrónica.
¿Dónde activo la exportación automática?
¿Dónde activo la exportación automática?
En la ruta Contabilidad → Exportar datos → Fatturazione elettronica automatica.
¿Qué validaciones aplica el sistema antes de crear el XML?
¿Qué validaciones aplica el sistema antes de crear el XML?
Para clientes italianos exige código fiscal y dirección con código postal; para extranjeros, documento de identidad. Si falta el código postal, se usa «00000».
¿Qué estados de exportación puedo encontrar y cómo actuar?
¿Qué estados de exportación puedo encontrar y cómo actuar?
En espera, Enviado, Con errores o Fallido. Revisa el detalle en la lista de exportaciones o en los detalles de la factura, corrige y vuelve a enviar si procede.