Ir al contenido principal

Domina el buscador y el acceso rápido en VRMS

Descubre cómo el buscador y el acceso rápido de VRMS simplifican la gestión diaria, permitiéndote localizar información y acceder a funciones clave.

Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado hace más de 4 meses

Encuentra lo que necesitas en segundos

El buscador y el acceso rápido de VRMS están diseñados para ayudarte a localizar información en segundos y acceder directamente a las funciones más utilizadas. Con estas herramientas, optimizas tu tiempo y gestionas tus operaciones de forma más eficiente.

Cómo funciona la búsqueda

  • Reservas: busca por ID o localizador.

  • Alojamiento: introduce el nombre completo o parcial.

  • Cliente: busca por nombre.

  • Propietario: también por nombre.

Atención a los detalles

  • Si introduces números, el sistema entiende que quieres buscar solo reservas.

  • Si introduces texto, el buscador actúa sobre clientes, propietarios y alojamientos.

  • Es necesario escribir al menos tres caracteres para que se muestren los resultados.

Resultados para reservas

  • Se muestran todas las reservas que contengan los dígitos introducidos.

  • Se indican la fecha de estancia y el nombre del alojamiento.

  • El término buscado aparece resaltado en negrita.

  • Al hacer clic en una reserva, esta se abre directamente en una nueva pestaña.

Resultados para clientes, alojamientos o propietarios

  • El buscador muestra todas las coincidencias con el texto introducido.

  • Si hay resultados en varias categorías, aparecen separados por secciones.

  • El orden de las categorías es inteligente: primero se muestran aquellas con menos resultados (por ejemplo, un cliente antes que diez alojamientos).

  • Dentro de cada categoría, los resultados se listan en orden alfabético.

Cómo funciona el acceso rápido

  • Búsqueda de disponibilidad: consulta disponibilidad por alojamiento, fechas, capacidad o región.

  • Entradas próxima semana: listado de todas las llegadas previstas, con posibilidad de filtrar por alojamiento, región, idioma, fecha o cliente.

  • Generar documentos: acceso a plantillas de reservas (confirmaciones, cancelaciones, etc.), con opción de visualizarlas, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico.

  • Nueva reserva: formulario para introducir manualmente una nueva reserva.

  • Nuevo alojamiento: formulario para dar de alta un alojamiento.

  • Oportunidades: creación de propuestas comerciales personalizadas según las peticiones de los turistas, con opción de aplicar descuentos y enviar la propuesta por correo electrónico.

  • Pagos por recibir en el último mes: resumen de cobros pendientes o ya realizados, con búsqueda por fecha de cobro, estado y alojamiento.

El buscador y el acceso rápido de VRMS son herramientas clave para ahorrar tiempo y mantener una gestión ordenada.

Con estas herramientas, puedes localizar reservas, clientes, propietarios y alojamientos con facilidad, además de acceder directamente a las funciones más frecuentes, garantizando un flujo de trabajo más ágil y productivo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?