Kurzfristige Ferienbuchungen können stark von der Saison, den Wochenenden und Zeiten hoher Nachfrage abhängig sein. Dies kann zu fragmentierten Kalendern, Monaten mit niedriger Belegung und einer stärkeren Abhängigkeit von Last-Minute-Buchungen führen.

Der mittellange Aufenthalt ermöglicht es Ihnen, Ihre Vertriebsstrategie zu erweitern und Gäste anzusprechen, die für mehrere Wochen oder Monate eine Unterkunft benötigen, wie Berufstätige auf Zeit, Remote Worker, Studierende, Familien in Übergangsphasen oder Personen, die vorübergehend umziehen.

Situation

Eine Strategie, die ausschließlich auf Kurzaufenthalte ausgerichtet ist, kann in Zeiten hoher Nachfrage sehr gut funktionieren, aber in der Mittel- oder Nebensaison auch Lücken hinterlassen, die schwer zu füllen sind.

Außerdem bedeutet die Gewinnung vieler Kurzbuchungen, dass eine größere Anzahl von Anreisen, Abreisen, Reinigungen und Kommunikationsprozessen verwaltet werden muss. Dies kann die Betriebskosten erhöhen und die tatsächliche Rentabilität bestimmter Zeiträume verringern.

Mit der Funktion für mittellange Aufenthalte können Sie auf Ihrer Website spezifische Bedingungen für längere Buchungen anbieten: angepasste Preise, monatliche Zahlungen, differenzierte Kautionen und kommerzielle Informationen, die auf diese Art von Gast ausgerichtet sind.

So kann dieselbe Unterkunft kurzfristige Ferienbuchungen mit Aufenthalten von 28 Nächten oder mehr kombinieren, ohne ihr Geschäftsmodell vollständig ändern zu müssen.

Was lernen Sie in diesem Artikel?

Sie lernen zu erkennen, wann der mittellange Aufenthalt Ihrem Geschäft einen Mehrwert bieten kann, welche kommerziellen Vorteile er bietet und welche Aspekte Sie analysieren sollten, bevor Sie ihn in Ihre Vertriebs- und Preisstrategie aufnehmen.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können, um Leerstände zu reduzieren, die Nachfrage zu diversifizieren und über Ihren direkten Kanal eine stabilere Einnahmequelle aufzubauen.

Vorteile

Stabilere Einnahmen: Buchungen über mehrere Wochen oder Monate können Ihnen helfen, Einnahmen über längere Zeiträume zu sichern und die Unsicherheit zu reduzieren, die mit Last-Minute-Nachfrage verbunden ist.

Geringere Abhängigkeit von der Hochsaison: Der mittellange Aufenthalt ermöglicht es Ihnen, Segmente anzusprechen, die aus beruflichen, bildungsbezogenen oder persönlichen Gründen reisen und nicht immer den traditionellen Mustern des Ferientourismus folgen.

Reduzierung schwer verkäuflicher Lücken: Eine lange Buchung kann vollständige Kalenderzeiträume abdecken, die mit Kurzaufenthalten nur schwer kontinuierlich zu belegen wären.

Geringere Betriebskosten pro Nacht: Durch die Reduzierung der Anzahl von Anreisen, Abreisen, Reinigungen und Gästewechseln können Sie einen Teil der Kosten senken, die mit häufiger Rotation verbunden sind.

Diversifizierung der Zielgruppe: Sie können Berufstätige auf Zeit, Remote Worker, Studierende, Familien während eines Umzugs, Patienten mit medizinischen Behandlungen oder Personen ansprechen, die ihre Hauptwohnung renovieren.

Höhere Wettbewerbsfähigkeit des direkten Kanals: Die Funktion ermöglicht es, auf Ihrer Website spezifische Tarife, Zahlungen und Bedingungen anzuwenden, und hilft Ihnen, ein differenziertes kommerzielles Angebot für längere Buchungen aufzubauen.

An hohe Beträge angepasste Zahlungen: Monatliche Zahlungen vermeiden, dass der Gast den gesamten Aufenthalt in einer einzigen Zahlung begleichen muss, und erleichtern beiden Seiten eine klarere Finanzplanung.

Wann sollten Sie diese Funktion nutzen?

Sie sollten diese Funktion nutzen, wenn Sie Ihr Angebot über die traditionelle Ferienvermietung hinaus erweitern und Buchungen ab 28 Nächten gewinnen möchten.

Sie kann besonders interessant sein, wenn:

Sie in bestimmten Monaten eine niedrige Belegung haben;
Sie Unterkünfte in Gebieten mit beruflicher, universitärer, medizinischer oder geschäftlicher Nachfrage verwalten;
Sie die Abhängigkeit von Wochenenden und der Hochsaison reduzieren möchten;
Sie lange Lücken zwischen Buchungen feststellen, die schwer zu füllen sind;
Sie eine kommerzielle Alternative für Unterkünfte mit geringerer Feriennachfrage benötigen;
Sie den Direktverkauf über Ihre Website steigern möchten;
Sie über Unterkünfte verfügen, die sich für das Wohnen und Arbeiten über mehrere Wochen eignen.

Es ist nicht notwendig, die Strategie auf Ihr gesamtes Inventar anzuwenden. Sie können mit den Unterkünften beginnen, die für dieses Segment die besten Eigenschaften haben, und das Angebot nach der Analyse der Ergebnisse erweitern.

Bevor Sie beginnen

Es empfiehlt sich, vorab Folgendes zu prüfen:

die Belegung und den Durchschnittspreis jeder Unterkunft nach Saison;
die Zeiträume im Jahr, in denen lange Lücken oder geringe Nachfrage auftreten;
die Kosten für Versorgungsleistungen, Reinigung, Wartung und Gästebetreuung;
die geltenden gesetzlichen Vorschriften für mittellange Aufenthalte in Ihrem Markt;
die Eigenschaften und Dienstleistungen jeder Unterkunft;
die potenzielle Nachfrage in der Umgebung.

Es ist außerdem empfehlenswert, den erwarteten Nettoertrag einer langen Buchung zu berechnen und mit der voraussichtlichen Leistung mehrerer Kurzbuchungen im gleichen Zeitraum zu vergleichen.

Ein monatlicher Tarif, der unter der Summe der Ferienmiettarife liegt, bedeutet nicht zwangsläufig eine geringere Rentabilität. Die Reduzierung von Betriebskosten, Leerständen und Vertriebskommissionen kann einen Teil dieser Differenz ausgleichen.

Befolgen Sie diese Schritte

1. Identifizieren Sie die Unterkünfte mit dem größten Potenzial

Analysieren Sie, welche Unterkünfte für Gäste geeignet sind, die mehrere Wochen bleiben. Priorisieren Sie Unterkünfte mit guter Internetverbindung, ausgestatteter Küche, Waschmaschine, Stauraum und einem bequemen Arbeitsbereich.

Auch die Lage ist wichtig. Die Nähe zu Geschäftsvierteln, Universitäten, Krankenhäusern, öffentlichen Verkehrsmitteln oder urbanen Gebieten kann die Nachfrage erhöhen.

2. Definieren Sie das kommerzielle Ziel

Legen Sie fest, welches Problem Sie durch mittellange Aufenthalte lösen möchten.

Zum Beispiel:

die Belegung in der Nebensaison erhöhen;
lange Kalenderlücken füllen;
besser planbare Einnahmen erzielen;
ein neues Kundensegment ansprechen;
die Gäste-Rotation reduzieren;
Direktbuchungen stärken.

Das gewählte Ziel hilft Ihnen zu entscheiden, in welchen Unterkünften Sie die Funktion aktivieren, für welche Daten und mit welchem Preisniveau.

3. Entwickeln Sie eine nachhaltige Preisstrategie

Legen Sie spezifische Tarife für längere Buchungen fest und berücksichtigen Sie dabei:

den Marktpreis ähnlicher Unterkünfte;
die übliche Dauer der Nachfrage;
die Kosten der enthaltenen Versorgungsleistungen;
die Betriebskosten;
die Saisonalität;
die gewünschte Mindestrentabilität;
die Einsparungen durch geringere Rotation.

Vermeiden Sie es, auf alle Unterkünfte einen Standardrabatt anzuwenden. Der Tarif sollte dem Potenzial jeder Unterkunft, der Jahreszeit und dem definierten kommerziellen Ziel entsprechen.

4. Passen Sie Zahlungsbedingungen und Kaution an

Prüfen Sie die Möglichkeit, den Buchungsbetrag in monatliche Zahlungen aufzuteilen, um die Conversion zu erleichtern und die Hürde einer hohen Anfangszahlung zu reduzieren.

Legen Sie außerdem eine Kaution fest, die zur Aufenthaltsdauer, zum Wert der Unterkunft und zu den damit verbundenen Risiken passt.

5. Kommunizieren Sie das Angebot klar

Erklären Sie in der Unterkunftsbeschreibung die spezifischen Aufenthaltsbedingungen und heben Sie die für diese Zielgruppe wichtigsten Leistungen hervor.

Der Gast sollte leicht verstehen können:

welche Kosten enthalten sind;
wie die Zahlungen erfolgen;
welche Kaution gilt;
welche Leistungen die Unterkunft bietet;
welche Buchungsbedingungen gelten;
warum die Unterkunft für das Wohnen über mehrere Wochen geeignet ist.

6. Speichern, bestätigen und prüfen

Prüfen Sie nach der Konfiguration der Funktion das Verhalten von Preisen und Zahlungen, indem Sie eine Buchungssimulation über Ihre Website durchführen.

Achten Sie besonders darauf, dass für alle erforderlichen Saisons ein Tarif definiert ist und dass die dem Gast angezeigten Informationen klar und konsistent sind.

Erwartetes Ergebnis

Nach Anwendung dieser Strategie können Ihre Unterkünfte Buchungen ab 28 Nächten über Ihre Website erhalten, mit Preisen und Bedingungen, die an diese Art von Nachfrage angepasst sind.

Das erwartete Ergebnis ist eine ausgewogenere Kombination aus Kurzaufenthalten und mittellangen Aufenthalten, die es ermöglicht:

die Belegung in Zeiten geringerer Nachfrage zu verbessern;
längere Kalenderlücken zu reduzieren;
stabilere Einnahmen zu erzielen;
die operative Rotation zu verringern;
neue Gästeprofile anzusprechen;
den Anteil des Direktverkaufs zu erhöhen.

Die Wirkung hängt von der Lage, der Art der Unterkunft, der Preisstrategie und der bestehenden Nachfrage in jedem Markt ab.

Empfohlene nächste Schritte

Nachdem Sie die Strategie verstanden haben, prüfen Sie, wie Sie den mittellangen Aufenthalt in Ihren Unterkünften konfigurieren, einschließlich Mindestdauer, Tarifen, monatlichen Zahlungen, Kaution und für den Gast sichtbaren Anmerkungen.

Sie können beispielsweise damit beginnen, die Funktion nur in einigen Unterkünften und während der Monate zu aktivieren, in denen Sie historisch eine geringere Belegung verzeichnen.

Es empfiehlt sich außerdem, eine spezifische Kommunikations- und Vermarktungsstrategie für dieses Segment vorzubereiten. Heben Sie auf Ihrer Website Leistungen wie WLAN, Arbeitsbereich, ausgestattete Küche, Waschmaschine, Stauraum und die Nähe zu beruflichen oder bildungsbezogenen Interessenspunkten hervor.

Einschränkungen und Hinweise

Beachten Sie Folgendes:

Die spezifischen Tarife und Bedingungen für mittellange Aufenthalte gelten für Buchungen über die Website und für manuelle Buchungen.
Diese Bedingungen werden derzeit nicht mit OTAs synchronisiert.
Rabatte, Zuschläge, Aktionscodes, nicht erstattungsfähige Tarife und externe dynamische Preis-Tools werden nicht auf Tarife für mittellange Aufenthalte angewendet.
Wenn Sie keinen spezifischen Tarif konfigurieren, können die Tarife für Kurzaufenthalte verwendet werden.
Wenn Sie innerhalb der Konfiguration für mittellange Aufenthalte Zeiträume ohne Tarif lassen, können Buchungen für diese Daten blockiert werden.
Die Stornierungsbedingungen hängen weiterhin von den allgemeinen Buchungsbedingungen ab.
Es werden die Zahlungsmethoden verwendet, die in den Buchungsbedingungen konfiguriert sind.
Gesetzliche Einschränkungen und Verpflichtungen können je nach Land, Region und Aufenthaltsdauer variieren.

Prüfen Sie vor der Vermarktung längerer Buchungen immer die lokalen Vorschriften sowie die entsprechenden steuerlichen, vertraglichen und operativen Auswirkungen.

Bewährte Vorgehensweisen

Überprüfen Sie regelmäßig Belegung, Durchschnittspreis, Buchungsvorlauf und durchschnittliche Aufenthaltsdauer.

Analysieren Sie die Ergebnisse jeder Unterkunft und jeder Saison separat. Eine Strategie, die in einer urbanen Unterkunft funktioniert, ist möglicherweise nicht für eine rein touristische Unterkunft geeignet.

Flexibilisieren Sie Einschränkungen nur dann, wenn es kommerziell sinnvoll ist.

Treffen Sie Entscheidungen nicht ausschließlich auf Grundlage der Belegungsquote. Eine hohe Belegung garantiert nicht immer eine höhere Rentabilität, wenn der Tarif zu niedrig ist oder die enthaltenen Kosten hoch sind.

Vergleichen Sie den Nettoertrag einer langen Buchung mit dem erwarteten Nettoertrag der Kurzbuchungen, die sie ersetzen könnte.

Berücksichtigen Sie bei der Tarifberechnung eine realistische Schätzung des Verbrauchs von Strom, Wasser, Klimatisierung und Internet.

Legen Sie klar fest, welche Versorgungsleistungen enthalten sind und ob es ein Verbrauchslimit gibt.

Verwenden Sie Fotos und Beschreibungen, die dem Gast helfen, sich vorzustellen, in der Unterkunft zu leben, nicht nur dort Urlaub zu machen.

Heben Sie besonders hervor:

schnelles und stabiles WLAN;
Schreibtisch oder Arbeitsbereich;
vollständig ausgestattete Küche;
Waschmaschine;
Schränke und Stauraum;
gute Beleuchtung;
öffentliche Verkehrsmittel;
nahegelegene Dienstleistungen;
klare Zahlungsbedingungen.

Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe von Unterkünften, messen Sie die Ergebnisse und erweitern Sie die Strategie schrittweise.

Praxisbeispiel

Herausforderung: Eine Agentur stellt fest, dass mehrere ihrer Stadtapartments im Sommer eine hohe Belegung aufweisen, aber im Herbst und Winter Lücken von vier bis acht Wochen entstehen.

Analyse: Diese Lücken sind durch Ferienbuchungen schwer zu füllen, da die Wochenendnachfrage den Kalender nicht kontinuierlich belegt. Außerdem reduzieren häufige Anreisen, Abreisen und Reinigungen die Rentabilität von Kurzbuchungen während der Nebensaison.

Strategische Entscheidung: Die Agentur aktiviert den mittellangen Aufenthalt in den am besten gelegenen Apartments und erstellt spezifische Tarife für Buchungen ab 28 Nächten. Außerdem konfiguriert sie monatliche Zahlungen, passt die Kaution an und hebt auf der Website WLAN, Schreibtisch, ausgestattete Küche und die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln hervor.

Erwartetes Ergebnis: Die Agentur gewinnt Berufstätige auf Zeit und Remote Worker, füllt mehrere Lücken in der Nebensaison, reduziert die Gäste-Rotation und erzielt eine stabilere Einnahmeprognose.

Um zu sehen, wie Sie alles korrekt konfigurieren, lesen Sie den Artikel „Mittellanger Aufenthalt: Optimieren Sie Ihre Website, indem Sie Vermietungen ab 28 Nächten anbieten“.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt der mittellange Aufenthalt Ferienbuchungen?

Nein. Beide Strategien können in derselben Unterkunft nebeneinander bestehen.

Die Funktion ermöglicht es, Bedingungen für Kurzaufenthalte auf Buchungen unterhalb des konfigurierten Schwellenwerts anzuwenden und Bedingungen für mittellange Aufenthalte, wenn die Buchung die festgelegte Mindestanzahl an Nächten erreicht.

So können Sie die übliche Feriennachfrage beibehalten und gleichzeitig längere Buchungen gewinnen, wenn dies kommerziell sinnvoll ist.

Wird ein niedrigerer monatlicher Preis meine Rentabilität verringern?

Nicht unbedingt.

Längere Buchungen haben in der Regel einen niedrigeren Preis pro Nacht, können aber auch Leerstände, die Anzahl der Reinigungen, die Gäste-Rotation, Vertriebskommissionen und andere Betriebskosten reduzieren.

Um die Rentabilität korrekt zu bewerten, vergleichen Sie den gesamten Nettoertrag und nicht nur den Preis pro Nacht.

Sollte ich den mittellangen Aufenthalt in allen meinen Unterkünften aktivieren?

Nein. Es empfiehlt sich, die Unterkünfte mit den besten Voraussetzungen für dieses Segment auszuwählen.

Urbane, gut angebundene Unterkünfte mit stabilem WLAN, Küche, Waschmaschine, Stauraum und Arbeitsbereich haben in der Regel bessere Chancen, Nachfrage nach mittellangen Aufenthalten anzuziehen.

Sie können mit einem Teil des Inventars einen Test starten und die Strategie je nach Ergebnissen erweitern.

Welche Mindestdauer sollte ich festlegen?

Die Funktion verwendet 28 Nächte als Standardwert. Sie sollten den Schwellenwert jedoch entsprechend Ihrer Strategie, den lokalen Vorschriften und der Nachfrage in Ihrem Markt wählen.

Bevor Sie ihn ändern, analysieren Sie, wie sich dies auf Tarife, Zahlungen, den Betrieb und die Wahrnehmung des Gastes auswirken würde.

Welchen Tarif sollte ich für eine Buchung über mehrere Monate anbieten?

Der Tarif sollte die Kosten der Unterkunft, die enthaltenen Versorgungsleistungen, die Wartung und die erwartete Mindestmarge abdecken.

Er sollte außerdem gegenüber ähnlichen Unterkünften wettbewerbsfähig und attraktiv genug sein, um den Gast für die Verpflichtung über einen längeren Zeitraum zu gewinnen.

Es gibt keinen Rabattprozentsatz, der für alle Unterkünfte gültig ist. Die Entscheidung sollte auf realen Daten zu Nachfrage, Belegung und Rentabilität basieren.

Kann ich den mittellangen Aufenthalt nur während der Nebensaison nutzen?

Ja. Sie können Tarife für bestimmte Saisons erstellen und den mittellangen Aufenthalt als Instrument nutzen, um Monate mit geringerer Nachfrage zu füllen.

Achten Sie darauf, alle Zeiträume korrekt zu konfigurieren, in denen Sie diese Buchungen akzeptieren möchten, da Daten ohne Tarif verhindern können, dass der Gast die Buchung abschließt.

Werden die Bedingungen für mittellange Aufenthalte auf OTAs veröffentlicht?

Die Tarife, monatlichen Zahlungen und spezifischen Kautionen für mittellange Aufenthalte werden derzeit nicht mit OTAs synchronisiert.

Diese Strategie ist hauptsächlich für Buchungen über Ihre Website und für manuell erstellte Buchungen vorgesehen.

Welche Informationen sollte ich auf der Unterkunftsseite hervorheben?

Heben Sie die Eigenschaften hervor, die einen längeren Aufenthalt erleichtern: zuverlässiges WLAN, Arbeitsbereich, ausgestattete Küche, Waschmaschine, Stauraum, Klimatisierung, öffentliche Verkehrsmittel und nahegelegene Dienstleistungen.

Außerdem sollten Sie Zahlungen, Kaution, enthaltene Versorgungsleistungen und alle für die Buchung relevanten Bedingungen klar kommunizieren.

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