Wichtige Idee

Jede verfügbare Nacht ist eine Geschäftschance. Konzentriere dich auf die Daten, die noch Aufmerksamkeit brauchen, und nimm gezielte Anpassungen vor, die Buchungen erleichtern, ohne deine langfristige Umsatzstrategie zu gefährden.

Verwandle kurzfristige Verfügbarkeiten in neue Buchungen

Wenn du im August oder September noch freie Nächte hast, kannst du weiterhin von der Nachfrage der Reisenden profitieren, die erst wenige Tage vor Anreise buchen.

Im Laufe des Sommers konzentrieren sich immer mehr Suchanfragen und Buchungen auf Termine, die näher am Check-in liegen. Laut Daten von HomeToGo stammen 10 % der Einnahmen in der Hochsaison und über 20 % des Suchtraffics am Ende des Sommers aus Buchungen, die in den 7 Tagen vor Anreise getätigt werden.

Die Nachfrage ist weiterhin vorhanden. Entscheidend ist, die Daten zu identifizieren, die noch Belegung benötigen, und gezielte Anpassungen vorzunehmen, um die Sichtbarkeit deiner Unterkünfte zu erhöhen und Buchungen zu erleichtern.

Du musst nicht deine gesamte Preis- oder Verfügbarkeitsstrategie überdenken. Oft reichen kleine Änderungen für die nächsten Wochen, um die Belegung zu verbessern, ohne deine langfristige Strategie zu beeinträchtigen.

Was lernst du in diesem Artikel?

Du erfährst, welche Anpassungen dir helfen können, mehr Last-Minute-Buchungen im August und September zu gewinnen, mit Fokus auf Preise, Belegungsregeln und Sichtbarkeit in den verschiedenen Verkaufskanälen.

Vorteile

Steigerung der Belegung für die Daten, die noch verfügbar sind.

Verbesserte Sichtbarkeit deiner Unterkünfte für Reisende mit kurzfristiger Buchungsabsicht.

Bessere Nutzung deiner Distribution, ohne unnötig deine gesamte Preis- und Verfügbarkeitsstrategie zu ändern.

Wann solltest du diese Strategie anwenden?

Du solltest diese Empfehlungen umsetzen, wenn du Verfügbarkeit in den nächsten 14–21 Tagen hast und deine Chancen auf Last-Minute-Buchungen erhöhen möchtest.

Sie sind auch besonders hilfreich, wenn du feststellst:

Einzelne Lücken zwischen Buchungen.
Vereinzelte Nächte, die noch frei sind.
Einen Rückgang der Belegung im Vergleich zu den Vorwochen.
Nahe Termine mit geringerer Nachfrage als erwartet.

Bevor du startest

Vorab solltest du Folgendes prüfen:

Die verbleibende Verfügbarkeit in den nächsten 14–21 Tagen.
Die Preise und laufenden Aktionen für diese Daten.
Aufenthalts-, Anreise-, Abreise- und Buchungsvorlauf-Beschränkungen.

Es ist außerdem ratsam, zu prüfen, ob Preise, Verfügbarkeit und Bedingungen in allen verbundenen Kanälen korrekt synchronisiert sind.

Folge diesen Schritten

1. Identifiziere die Daten, die noch Belegung benötigen

Konzentriere dich auf die nächsten Wochen und finde freie Nächte, insbesondere einzelne Lücken zwischen Buchungen.

Vermeide es, deinen gesamten Kalender zu ändern, wenn das Problem nur auf bestimmte Daten beschränkt ist.

2. Passe deine Preise strategisch an

Last-Minute-Reisende vergleichen oft verschiedene Optionen, bevor sie buchen.

Ein Rabatt, der nur auf die noch verfügbaren Daten angewendet wird, kann dir helfen, wettbewerbsfähiger zu sein und die Sichtbarkeit deiner Unterkunft zu erhöhen.

Booking.com gibt an, dass ihre Last Minute Deals die Buchungen um bis zu 15 % steigern können und empfiehlt, diese mit einem Zeitfenster von bis zu 7 Tagen vor dem Check-in einzurichten, um Reisende mit kurzfristigem Bedarf zu erreichen.

Gute Praxis:

Setze Rabatte nur dann ein, wenn sie wirklich nötig sind.
Fokussiere dich auf die verfügbaren Daten in den nächsten 7–21 Tagen.
Achte besonders auf Lücken zwischen zwei Buchungen.
Überprüfe regelmäßig die Performance deiner Aktionen.

Denke daran: Ein Last-Minute-Rabatt muss nicht zu einer dauerhaften Preissenkung werden. Wenn sich die Nachfrage ändert, kannst du zu deiner üblichen Strategie zurückkehren.

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3. Überprüfe die Regeln, die Buchungen einschränken könnten

Reisende, die kurzfristig buchen, suchen oft nach kürzeren Aufenthalten, Wochenenden oder mehr Flexibilität bei An- und Abreisedaten.

Laut Vrbo werden 55 % der Last-Minute-Buchungen zwischen 0 und 14 Tagen vor Anreise getätigt. Außerdem zeigt HomeToGo, dass 55 % der Ein-Nacht-Aufenthalte in der Hochsaison kurzfristig gebucht werden.

Überprüfe insbesondere:

Mindestaufenthalt

Prüfe, ob der eingestellte Mindestaufenthalt für die noch verfügbaren Daten sinnvoll ist. Kürzere Aufenthalte zuzulassen, kann helfen, bestimmte Lücken zu füllen, ohne die Bedingungen für den gesamten Kalender zu ändern.

An- und Abreisebeschränkungen

Feste An- oder Abreisetage funktionieren bei hoher Nachfrage gut, können aber kurzfristig die Buchungsmöglichkeiten einschränken.

Überlege, mehr Flexibilität einzuführen, wenn es zu deinem Ablauf passt.

Buchungsvorlauf

Prüfe, wie kurzfristig Buchungen möglich sind. Wenn du keine Buchungen für den gleichen oder nächsten Tag zulässt, wirst du bei bestimmten Last-Minute-Suchanfragen nicht angezeigt.

Closed to Arrival / Closed to Departure

Überprüfe, ob diese Einschränkungen für die noch freien Daten weiterhin notwendig sind.

Wie du diese Bedingungen verwaltest, erfährst du hier:

Belegungsregeln im Channel Manager PRO konfigurieren

4. Überprüfe deine Sichtbarkeit in allen Kanälen

Stelle sicher, dass deine Unterkünfte in allen gewünschten Kanälen korrekt veröffentlicht und aktualisiert sind.

Überprüfe:

Verfügbarkeit.
Preise.
Aktive Aktionen.
Fotos.
Ausstattung.
Beschreibungen.
Stornierungsbedingungen.

Achte auch auf sogenannte verwaiste Nächte, also einzelne Nächte zwischen zwei Buchungen.

Airbnb hat festgestellt, dass Unterkünfte, die diese Lücken buchbar gemacht haben, im Schnitt 17 % mehr Gross Booking Value (GBV) erzielten als solche, die sie blockiert ließen.

Erwartetes Ergebnis

Nach diesen Anpassungen sollten deine Unterkünfte besser in den Suchergebnissen von Last-Minute-Reisenden erscheinen und die verbleibende Verfügbarkeit in neue Buchungen umwandeln.

Das Ziel ist nicht, um jeden Preis Belegung zu erzielen, sondern die Buchungschancen zu erhöhen und dabei ein Gleichgewicht zwischen Einnahmen, Betriebskosten und Geschäftsstrategie zu halten.

Empfohlene nächste Schritte

Behalte nach der Überarbeitung deiner Strategie in den nächsten Wochen im Blick, wie sich die Belegung der angepassten Daten entwickelt.

Überprüfe regelmäßig, welche Daten noch verfügbar sind, und passe Aktionen bei Bedarf an.
Stelle sicher, dass die in Avantio vorgenommenen Änderungen korrekt in deinen verbundenen Kanälen angezeigt werden.

Es ist außerdem ratsam, zu deinen üblichen Preisen und Einschränkungen zurückzukehren, sobald es nicht mehr nötig ist, Last-Minute-Buchungen zu fördern.

Einschränkungen und Hinweise

Beachte bitte:

Mehr Flexibilität führt nicht immer zu mehr Rentabilität. Kürzere Aufenthalte können die Kosten für Reinigung, Verwaltung und Wechsel erhöhen.

Wenn deine Belegung bereits hoch ist oder die Nachfrage an deinem Standort stark ist, sind Rabatte oft nicht nötig.

Die Änderungen sollten sich vor allem auf die Daten konzentrieren, die noch Belegung benötigen, und nicht unnötig deine gesamte Strategie betreffen.

Best Practices

Überprüfe wöchentlich die Verfügbarkeit der nächsten 2–3 Wochen.

Analysiere, welche Daten wirklich einen zusätzlichen Anreiz brauchen.

Lockere Einschränkungen nur, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Triff Entscheidungen nicht nur auf Basis der Belegungsquote: Berücksichtige auch Einnahmen und Betriebskosten.

Vergleiche die Performance von Daten mit Rabatten oder mehr Flexibilität mit denen, die die üblichen Bedingungen behalten.

Praxisbeispiel

Herausforderung:

Eine Agentur startet in die zweite Augusthälfte mit mehreren Unterkünften, die in den nächsten zwei Wochen Lücken von ein oder zwei Nächten aufweisen.

Analyse:

Einige dieser Lücken haben einen höheren Mindestaufenthalt als die verfügbaren Nächte, zudem sind keine Last-Minute-Aktionen aktiviert.

Strategische Entscheidung:

Die Agentur senkt vorübergehend den Mindestaufenthalt für bestimmte Daten, aktiviert Last-Minute-Rabatte und prüft, ob die neue Verfügbarkeit in den wichtigsten Vertriebskanälen korrekt angezeigt wird.

Erwartetes Ergebnis:

Die Unterkünfte erscheinen bei mehr Suchanfragen und haben bessere Chancen, diese Lücken in Buchungen zu verwandeln, ohne die Strategie für den Rest der Saison zu ändern.

✅ Schnelle Checklist für das Sommerende

Bevor du deine Überprüfung abschließt, prüfe:

☐ Last-Minute-Rabatte sind für die benötigten Daten aktiviert.

☐ Der Mindestaufenthalt passt zu den verfügbaren Lücken.

☐ An- und Abreisebeschränkungen sind weiterhin sinnvoll.

☐ Die Buchungsvorlaufzeit ermöglicht Last-Minute-Buchungen.

☐ Die Preise sind für die kommenden Daten wettbewerbsfähig.

☐ Die Verfügbarkeit ist in allen Kanälen aktuell.

☐ Die aktiven Aktionen sind korrekt.

☐ Fotos, Ausstattung und Beschreibungen sind aktuell.

☐ Alle Kalender sind korrekt synchronisiert.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich die Preise für all meine Unterkünfte senken?

Nein. Es wird empfohlen, nur für die Daten aktiv zu werden, an denen noch Belegung benötigt wird.

Du kannst gezielte Aktionen oder Anpassungen für die kommenden Wochen vornehmen und deine gewohnte Strategie für den restlichen Kalender beibehalten.

Ist es immer ratsam, den Mindestaufenthalt zu reduzieren, um Last-Minute-Buchungen zu erhalten?

Nicht unbedingt.

Eine Reduzierung des Mindestaufenthalts kann helfen, Lücken zu füllen, aber du solltest auch die mit kürzeren Aufenthalten verbundenen Kosten berücksichtigen, wie Reinigung, Vorbereitung der Unterkunft oder operative Verwaltung.

Wenn eine kurze Buchung nicht rentabel ist, kann es weiterhin die beste Option sein, deine aktuellen Einschränkungen beizubehalten.

Wie frühzeitig sollte ich meine Verfügbarkeit überprüfen?

In den letzten August- und Septemberwochen empfiehlt es sich, regelmäßig die Verfügbarkeit der nächsten 14–21 Tage zu prüfen.

So kannst du schnell Termine mit geringer Belegung erkennen, prüfen, ob es Einschränkungen gibt, die Buchungen erschweren, und entscheiden, ob du Aktionen aktivieren oder weitere Anpassungen vornehmen solltest.