Was und warum?
Aufgrund neuer steuerlicher Verpflichtungen, die im September 2026 in Kraft treten, hat das System von Avantio seine Version auf v7.0.0 aktualisiert. Diese Version beinhaltet die unten aufgeführten konkreten Änderungen, die alle Kunden betreffen, die Rechnungen über das Avantio-System ausstellen.
Frankreich führt eine landesweite Steuerreform ein (Réforme de la Facturation Électronique), die zwei neue Verpflichtungen für alle Unternehmen, die in Frankreich tätig sind, mit sich bringt: die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) und die elektronische Berichterstattung (E-Reporting). Ziel der französischen Steuerbehörde (DGFiP) ist es, die Umsatzsteuerdaten nahezu in Echtzeit direkt aus der zertifizierten Software zu erhalten, anstatt sich auf Jahresmeldungen zu verlassen.
Um diese Vorschriften zu erfüllen, arbeitet Avantio mit Invopop zusammen, einer von der DGFiP zertifizierten Übermittlungsplattform (Plateforme Agréée). Die Software von Avantio (VRMS) bleibt dein einziger zertifizierter Arbeitsbereich: Du erstellst, unterschreibst und archivierst deine Rechnungen weiterhin wie bisher (NF525-Zertifizierung). Die einzige Aufgabe von Invopop ist es, als sicherer „Bote“ zu fungieren, der deine bereits zertifizierten Daten entweder an die Plattform deines Unternehmenskunden oder direkt an die Steuerbehörde übermittelt.
| E-Invoicing | E-Reporting |
Gilt für | B2B-Rechnungen an französische Unternehmen | B2C (Privatkunden) und internationales B2B |
Kundenidentifikation erforderlich | Ja — französische Unternehmensnummer (SIREN) | Nein — für Privatkunden werden die Daten anonymisiert |
Wie erhält dein Kunde die Rechnung | Automatisch über das zertifizierte Netzwerk | Wie bisher — auf dem Weg, wie du sie heute versendest |
Was erhält die Steuerbehörde | Die vollständige strukturierte Rechnung | Eine Zusammenfassung der Verkaufssummen und Zahlungsdaten |
Zeitplan der Verpflichtung:
Stichtag | Verpflichtung | Für wen gilt es |
1. Sep 2026 | Elektronische Rechnungen / elektronische Berichte ausstellen | Große Unternehmen und Unternehmen mittlerer Größe |
1. Sep 2026 | Elektronische Rechnungen empfangen | Alle französischen Unternehmen |
1. Sep 2027 | Elektronische Rechnungen / elektronische Berichte ausstellen | Alle Unternehmen (KMU, Kleinstunternehmen, Selbstständige) |
Diese Version basiert auf den Rechnungsfeldern, die im November 2025 eingeführt wurden (Rechnungstyp und Option zur Umsatzsteuerzahlung — siehe Produktblatt Q4 2025 NF525 Compliance) und ergänzt:
Ein vollständiges Set neuer Rechnungsfelder, die durch das neue Datenformat für E-Invoicing/E-Reporting vorgeschrieben sind
Einen neuen Rechnungstyp: die Anzahlungsrechnung
Die vollständige Anbindung an Invopop, das deine Daten tatsächlich übermittelt
Vorteile
Automatische Einhaltung der Vorschriften — jede Buchungsrechnung enthält bereits alles, was die französische Steuerbehörde verlangt, ohne dass du manuell eingreifen musst.
Für deine Gäste ändert sich nichts — sie erhalten weiterhin ihre gewohnte Rechnung; Invopop arbeitet unauffällig im Hintergrund.
Anzahlungen werden korrekt abgebildet — Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden automatisch miteinander verknüpft, und der offene Restbetrag wird immer für dich berechnet.
Vollständige Nachverfolgbarkeit — jedes an Invopop gesendete Dokument wird protokolliert, sodass du und das Support-Team von Avantio jederzeit sehen könnt, ob es zugestellt, noch ausstehend ist oder Aufmerksamkeit erfordert.
Wer?
Unternehmen, die unter einer französischen Firmierung mit aktiver NF525-Zertifizierung im VRMS Rechnungen ausstellen.
Gilt unabhängig davon, wer dein Gast ist: Privatkunden (B2C), französische Unternehmen (B2B) und internationale Unternehmen (B2B außerhalb Frankreichs).
Umfasst Buchungsrechnungen, Rechnungen für Extras und Ausgaben sowie Provisionsrechnungen an Eigentümer.
Wo?
Buchhaltung > Datenexport — wähle aus, welche Unterkünfte und Firmierungen am E-Reporting/E-Invoicing teilnehmen und mit welcher SIREN sie verknüpft sind.
Datenexport > Digitale Zertifikate — hier verbindest du dein Unternehmen mit Invopop.
Vorschau-Bildschirme für Rechnungen (Buchungen, Extras, Ausgaben) — hier erscheinen die neuen Pflichtfelder.
Erhaltene Zahlungen — neue Aktion „E-Reporting senden“ und neue Statusspalte „Datenexport“.
Wie?
1. Neue Informationen, die jetzt auf deinen Rechnungen erscheinen
Neues Element | Was das für dich bedeutet | Wann erscheint es |
USt-IdNr./Steuernummer des Kunden | Unternehmenskunden benötigen jetzt ihre innergemeinschaftliche USt-IdNr. auf der Rechnung (Pflicht bei Beträgen über 150 € netto) oder ihre lokale Steuernummer, wenn sie außerhalb der EU ansässig sind. | Nur auf B2B-Rechnungen |
Preisnachlässe / Rabatte | Jeder Rabatt erhält jetzt eine eigene Zeile, die den exakten Betrag vor Steuern ausweist. | Immer, wenn ein Rabatt gewährt wird |
Hinweise zu besonderen Mehrwertsteuerregelungen | Wenn dein Unternehmen von der Mehrwertsteuer befreit ist, nach der Sollbesteuerung abrechnet oder im Namen des Eigentümers fakturiert (Auto-Facturation), wird der entsprechende Rechtstext automatisch hinzugefügt. | Abhängig von den Steuereinstellungen deines Unternehmens |
Grund für Mehrwertsteuerbefreiung (pro Zeile) | Befreite Positionen (Kurtaxe, Stornogebühren, Kautionsabzüge ...) zeigen jetzt den konkreten gesetzlichen Befreiungsgrund an. | Befreite oder mit 0% MwSt. versehene Positionen |
Anzahlungen und offener Restbetrag | Rechnungen zeigen die bereits fakturierten Anzahlungen und berechnen automatisch den verbleibenden Restbetrag. | Immer, wenn eine Anzahlung existiert |
Bedingungen für Zahlungsverzug | Die gesetzliche Pauschale von 40 € für Inkassokosten und der Verzugszinssatz werden jetzt angezeigt. | Nur auf B2B-Rechnungen |
Daten von Privatkunden vs. Unternehmen | Das System passt die verwendeten Kundenfelder je nach Gasttyp an und ermöglicht Privatpersonen, dass ihre Adresse nicht auf der Rechnung erscheint (sie wird sicher archiviert). | Alle Rechnungen |
Mitgliedschaft bei CGA / Berufshaftpflichtversicherung | Wenn für dein Unternehmen eingerichtet, wird der rechtliche Hinweis automatisch aufgedruckt. | Nur wenn eingerichtet |
Diese Felder werden, wann immer möglich, automatisch ausgefüllt — du musst nur einmal die Steuereinstellungen deines Unternehmens unter Buchhaltung > Rechnungsregeln konfigurieren überprüfen.
2. So funktioniert die neue „Anzahlungsrechnung“
Die bisherige Option „Teilrechnung“ ist jetzt ein eigener Rechnungstyp: die Anzahlungsrechnung. Das System schlägt sie automatisch vor, wenn du weniger als den Gesamtbetrag der Buchung in Rechnung stellst und – das ist wichtig – du kannst sie nur ausstellen, wenn tatsächlich eine Zahlung eingegangen ist.
Wenn du später den Restbetrag abrechnest, erkennt das System die vorherigen Anzahlungen und erstellt eine Standardrechnung, die 100 % der Buchungspositionen ausweist, auf die bereits ausgestellten Anzahlungsrechnungen verweist und den offenen Restbetrag berechnet.
Beispiel A — Anzahlung + Schlussrechnung (2 Zahlungen, 2 Rechnungen):
Datum | Ereignis | Betrag |
12.05. | 1. Zahlung wird empfangen | 1.000 € |
12.05. | Anzahlungsrechnung wird ausgestellt | 1.000 € |
01.09. | 2. Zahlung (Schlusszahlung) wird empfangen | 150 € |
01.09. | Schlussrechnung wird ausgestellt — verweist auf die Anzahlungsrechnung, zeigt den Restbetrag | 150 € |
Beispiel B — Zwei Zahlungen, eine einzige Rechnung am Ende des Aufenthalts:
Datum | Ereignis | Betrag |
12.05. | 1. Zahlung wird empfangen (noch keine Rechnung) | 1.000 € |
01.09. | 2. Zahlung wird empfangen (noch keine Rechnung) | 150 € |
10.09. | Eine einzige Rechnung für den gesamten Aufenthalt wird ausgestellt | 1.150 € |
Im Beispiel B werden beide Zahlungen weiterhin einzeln gemeldet, sobald sie eingehen (siehe nächste Sektion), auch wenn nur eine Rechnung am Ende ausgestellt wird.
Sobald eine Anzahlungsrechnung mit einer Schlussrechnung verknüpft ist, kann keine der beiden direkt bearbeitet werden — wie bei jeder signierten Rechnung erfolgen Korrekturen immer über eine Korrekturrechnung (Gutschrift).
3. So werden Rechnungen und Zahlungen je nach Kundentyp an Invopop übermittelt
Kundentyp | Wie wird die Rechnung versendet? | Wie wird die Zahlung gemeldet? |
B2C — Privatgast | Wird nicht über das B2B-Rechnungsstellungsnetz versendet. Dein Gast erhält wie gewohnt seine Rechnung; im Hintergrund wird der Verkauf regelmäßig an die Steuerbehörde gemeldet (E-Reporting). | Jede Zahlung wird ebenfalls gemeldet — anteilig auf die verschiedenen Mehrwertsteuersätze verteilt, falls es sich um eine Teilzahlung handelt — unabhängig davon, wann die Rechnung ausgestellt wurde. |
B2B Frankreich — französisches Unternehmen, das im nationalen Verzeichnis (Annuaire) registriert ist | Wird als strukturierte elektronische Rechnung direkt über das Peppol-Netzwerk an die zertifizierte Plattform deines Kunden gesendet, mit einer Kopie an das Steuerportal (E-Invoicing). | Ein separater Bericht ist nicht nötig — die Rechnung deklariert die Mehrwertsteuer bereits. Nach Zahlungseingang wird die Rechnung im System als "Bezahlt" markiert, um den Vorgang gegenüber der Steuerbehörde abzuschließen. |
B2B International / Nicht-intra — Unternehmen außerhalb Frankreichs (EU oder außerhalb der EU) | Wird nicht über Peppol versendet. Stattdessen erfolgt die Meldung an die Steuerbehörde über den internationalen E-Reporting-Prozess, unter Verwendung der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden (EU-Unternehmen) oder dessen lokaler Steuer-ID (Nicht-EU-Unternehmen). | Auch die Zahlung wird gemeldet, mit einem verpflichtenden Verweis auf die beglichene Rechnung. |
Wenn ein französisches Unternehmen noch nicht im nationalen Verzeichnis registriert ist (was während der Übergangsphase 2026 häufig vorkommt), behandelt Avantio es für Reporting-Zwecke automatisch als Privatgast — so bleibt nichts ungemeldet.
Rechnungen sind nach dem Versand nicht mehr änderbar. Jede Korrektur — egal ob das Dokument korrekt zugestellt wurde oder nicht — erfolgt immer über eine Korrekturrechnung (Gutschrift) und eine neue, korrigierte Rechnung.
4. Verbindung mit Invopop (Onboarding)
Bevor du startest, benötigst du:
Du benötigst | Nur erforderlich, wenn |
Name der Firma und SIREN (französische Unternehmensnummer, 9-stellig) | Immer |
Vollständiger Name, Funktion und E-Mail des gesetzlichen Vertreters | Immer |
Scan des Ausweisdokuments des gesetzlichen Vertreters (Vorder- und Rückseite) oder Reisepass | Nur bei handschriftlicher Unterschrift des Mandats |
Unterschriebenes Autorisierungsmandat | Immer — wird aber automatisch generiert; du musst es nur herunterladen, unterschreiben und wieder hochladen |
Die 8 Schritte:
Schritt | Was passiert |
1. Modul aufrufen | Gehe zu Datenexport > Digitale Zertifikate |
2. Starten | Klicke auf Hinzufügen, um dein Unternehmen zu registrieren |
3. Begrüßung und Einwilligung | Lies die Informationen und setze das Häkchen, um Invopop zu autorisieren, dich im nationalen Verzeichnis zu registrieren und deine Steuerdaten zu übermitteln |
4. Unternehmens- und Vertreterdaten | Gib deine Daten ein — das System prüft deine SIREN automatisch im nationalen Verzeichnis |
5. Mandat herunterladen | Ein personalisiertes PDF zur Autorisierung wird generiert, das du herunterladen kannst |
6. Unterschriebenes Mandat hochladen | Unterschreibe es (elektronisch oder handschriftlich) und lade es hoch — mit elektronischer Unterschrift kannst du den nächsten Schritt überspringen |
7. Ausweisdokumente (nur bei handschriftlicher Unterschrift) | Lade das Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters hoch |
8. Überprüfung und Bestätigung | Überprüfe die Zusammenfassung und bestätige — deine Registrierung wird zur Prüfung an Invopop gesendet |
Nach der Bestätigung wechselt dein Status zu Wartet auf Genehmigung; die Überprüfung durch Invopop dauert in der Regel 1 bis 3 Werktage.
Status | Bedeutung |
In Bearbeitung | Du hast begonnen, aber noch nicht abgeschlossen — du kannst jederzeit dort weitermachen, wo du aufgehört hast |
Wartet auf Genehmigung | Abgeschickt; Invopop prüft deine Angaben |
Genehmigt | Alles bereit — die Rechnungen werden jetzt automatisch übertragen |
Abgelehnt | Invopop hat ein Problem mit deinen Unterlagen festgestellt — bitte überprüfe und korrigiere sie |
Du kannst eine Firma jederzeit über denselben Bildschirm abmelden (mit einer zweistufigen Bestätigung, da damit der gesamte Rechnungsversand für diese Firma gestoppt wird).
Aktivierungsplan
Die neuen Rechnungsfelder und die Logik für Anzahlungsrechnungen sind für alle Unternehmen mit NF525-Zertifizierung im VRMS ab dieser Version (v7.0.0) aktiv.
Die Verbindung zu Invopop aktiviert die tatsächliche Übertragung von E-Invoicing/E-Reporting. Sie ist noch nicht verpflichtend, wird aber laut offiziellem französischem Zeitplan gesetzlich vorgeschrieben: 1. September 2026 (Großunternehmen und Unternehmen mittlerer Größe) und 1. September 2027 (alle übrigen Unternehmen).
Wir empfehlen, das Onboarding rechtzeitig vor deiner Frist zu starten — die Überprüfung durch Invopop kann mehrere Werktage dauern, und eventuelle Probleme müssen vor der Genehmigung behoben werden.
Wichtige Hinweise zur Funktionalität
Avantio bleibt dein zertifiziertes Aufzeichnungssystem (NF525): Rechnungen werden erstellt, signiert und archiviert, bevor sie an Invopop gesendet werden. Sollte Invopop vorübergehend nicht verfügbar sein, bleibt deine Rechnung gültig und der Versand wird einfach erneut versucht.
Rechnungen sind nach Ausstellung nicht mehr änderbar — Korrekturen erfolgen immer über eine Korrekturrechnung plus eine neue Rechnung, niemals durch direkte Bearbeitung.
Wenn deine SIREN nicht im nationalen Verzeichnis registriert ist, kann die Rechnungserstellung bis zum Abschluss des Onboardings blockiert sein.
Für B2B-Rechnungen über 150 € netto ist die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Kunden verpflichtend.
Eine Anzahlungsrechnung kann nur für eine tatsächlich bereits erhaltene Zahlung ausgestellt werden.
Privatgäste können verlangen, dass ihre Adresse nicht auf der Rechnung erscheint; sie wird intern sicher archiviert.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich die Art und Weise ändern, wie ich Rechnungen an meine Gäste sende?
Muss ich die Art und Weise ändern, wie ich Rechnungen an meine Gäste sende?
Nein — deine Gäste erhalten ihre Rechnung weiterhin wie bisher. Invopop arbeitet im Hintergrund.
Was passiert, wenn ein französischer Unternehmenskunde noch nicht im Annuaire registriert ist?
Was passiert, wenn ein französischer Unternehmenskunde noch nicht im Annuaire registriert ist?
Avantio meldet ihn automatisch als Privatkunden (E-Reporting), bis er registriert ist, damit du immer regelkonform bleibst.
Was passiert, wenn Invopop ein Dokument ablehnt oder vorübergehend nicht erreichbar ist?
Was passiert, wenn Invopop ein Dokument ablehnt oder vorübergehend nicht erreichbar ist?
Deine NF525-Rechnung bleibt in jedem Fall gültig. Wenn ein Dokument abgelehnt wird, siehst du das in deiner Exportstatus-Liste und kannst es mit einer Korrekturrechnung und einer neuen Rechnung korrigieren.
Muss ich mich sofort mit Invopop verbinden?
Muss ich mich sofort mit Invopop verbinden?
Nicht sofort — aber ab dem 1. September 2026 (Großunternehmen / Unternehmen mittlerer Größe) bzw. ab dem 1. September 2027 (alle anderen) ist es verpflichtend. Wir empfehlen, das Onboarding frühzeitig abzuschließen.