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VRBO-Promotions: Wie Sie sie über Avantio erstellen und verwalten

In diesem Artikel erfährst du, wie du Vrbo-Promos direkt im Channel Manager PRO von Avantio erstellst und verwaltest.

Verfasst von Vanessa Altuve

VRBO-Promotionen über Channel PRO

Promotionen sind ein wichtiges Werkzeug, um die Sichtbarkeit deiner Unterkünfte zu erhöhen und mehr Buchungen zu erzielen. Sie ermöglichen es dir, Rabatte gezielt je nach Kundentyp oder Buchungszeitpunkt anzubieten.

In dieser Anleitung erfährst du:

  • Welche Arten von Promotionen VRBO anbietet und wann du sie einsetzen solltest

  • Wie du sie Schritt für Schritt im Channel PRO einrichtest

  • Welche Rabattoptionen du anwenden kannst

  • Welche Bedingungen und Einschränkungen du beachten musst

Über Avantio kannst du:

  • Promotionen erstellen

  • Die Einstellungen der Promotionen bearbeiten (aber nicht den Promotion-Typ)

  • Promotionen löschen (sie erscheinen dann als inaktiv bei VRBO)

Wichtig

  • Bereits bestehende Promotionen in deinem VRBO-Konto werden nicht mit Avantio abgeglichen und nicht durch in Avantio erstellte Promotionen überschrieben.

  • Um sicherzustellen, dass sie korrekt bei VRBO angezeigt werden, solltest du sie direkt im Channel PRO anlegen.

Wusstest du, dass du mehrere Promotionen gleichzeitig aktiv haben kannst? VRBO wendet automatisch die für den Gast vorteilhafteste an (sie sind nicht kombinierbar).

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer neuen VRBO-Promotion

  1. Gehe zu Channel Manager PRO

  2. Öffne Preis-Modifier

  3. Klicke auf Promotionen

  4. Wähle VRBO aus dem Dropdown-Menü

  5. Erstelle eine neue Promotion oder bearbeite/deaktiviere eine bestehende

  6. Gib der Promotion einen Namen, dieser ist nur intern sichtbar

  7. Wähle den Promotion-Typ


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Denk daran, je nach gewähltem Promotion-Typ sieht die Konfigurationsansicht unterschiedlich aus.

Beispiele für Variationen je nach gewähltem Promotion-Typ:

Frühbucher / Einfach

Last Minute / Wochentage

Nur Mobil / Nächte / Ohne Wiederholung

Für Mitglieder / Nächte / Mit Wiederholung

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Wie füge ich einer bereits erstellten Regel Unterkünfte hinzu?

Nachdem die Promotion erstellt wurde, kannst du auswählen, auf welche Unterkünfte sie angewendet werden soll:

Um Fehler zu vermeiden, werden bei bereits erstellten Promotionen Warnhinweise angezeigt zu:

  • Promotionen ohne zugeordnete Unterkünfte

  • abgelaufene Promotionen

Beachte, dass VRBO das Löschen von Promotionen nicht erlaubt, sondern sie nur als „inaktiv“ markiert werden können. Diese Aktion entspricht in unserer Oberfläche dem Löschen der Promotion.

Wie können Promotionen angewendet werden?

Du kannst die Rabatte der Promotionen auf drei verschiedene Arten anwenden:

  • Einmaliger Rabatt: Ein fester Betrag oder Prozentsatz, der auf den gesamten Aufenthalt angewendet wird.

  • Rabatt je Wochentag: Unterschiedliche Rabatte je nach Tag (z. B. 10 % montags, 20 % dienstags).

  • Rabatt für mehrere Nächte: Ein Rabatt, der auf eine bestimmte Nacht des Aufenthalts angewendet wird (z. B. 10 % auf die dritte Nacht).

Wichtig zu wissen: Promotionen werden auf den Endpreis angewendet. Das bedeutet, dass sowohl Frühbucher- als auch Last-Minute-Buchungen als Rabatte oder Promotionen eingerichtet werden können und beide übertragen werden.

Beachte, dass jeder Promotion-Typ eigene Regeln hat.
​

Frühbucher:

  • Gäste müssen zwischen 60 und 500 Tagen vor dem Check-in buchen.

  • Maximaler Rabatt: 75 %.

Last Minute:

  • Gäste müssen zwischen 1 und 30 Tagen vor dem Check-in buchen.

  • Maximaler Rabatt: 75 %.

Promotion für Mitglieder:

  • Es kann kein Promotion-Format nach Wochentagen angewendet werden.

  • Es sind nur prozentuale Rabatte erlaubt.

  • Für jede Mitgliedschaftsstufe müssen alle drei Rabattarten mit mindestens 10 %, 11 % und 12 % angegeben werden.

  • Es werden nur Promotionen veröffentlicht, die mindestens 5 % Rabatt bieten.

  • Für ein und dasselbe Inserat können mehrere Promotion-Typen eingerichtet werden. (Beachte, dass Promotionen nicht kombinierbar sind. Das System wendet automatisch die für den Gast beste Promotion an.)

  • Die Darstellung der Einstellungen in Avantio und VRBO kann sich hinsichtlich der Anzeige der Anwendungsdaten unterscheiden.
    Beispiel: Wenn am 01.01.2025 eine Frühbucher-Promotion mit 60 Tagen Vorlauf eingerichtet wird und sie ab morgen für den Rest des Jahres gelten soll, zeigt Avantio an, dass diese Regel ab dem 02.01.2025 gilt, während sie in VRBO ab dem 01.03.2025 angezeigt wird, da die Mindestvorlaufzeit von 60 Tagen erforderlich ist, damit die Promotion greift.

Wenn du deine Belegung optimieren, dich von anderen Unterkünften abheben und mehr aus deiner Preisstrategie herausholen möchtest, hilft dir dieser Artikel dabei – einfach und zentral.


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Häufig gestellte Fragen

Was kann ich für Frühbucher-Promotionen einstellen?

  • Rabatt (Festbetrag/Prozentsatz)

  • Sichtbar auf Mobilgeräten

  • Min./max. Aufenthaltsdauer → 1–180 Tage

  • Vorlaufzeit → 60–500 Tage

  • Daten, für die die Promotion gilt

  • Auszuschließende Daten innerhalb des Zeitraums, für den die Promotion gilt

Was kann ich für Last-Minute-Promotionen einstellen?

  • Rabatt nach Wochentag (Festbetrag/Prozentsatz)

  • Sichtbar auf Mobilgeräten

  • Min./max. Aufenthaltsdauer → 1–180 Tage

  • Vorlaufzeit → 1–30 Tage

  • Daten, für die die Promotion gilt

  • Auszuschließende Daten innerhalb des Zeitraums, für den die Promotion gilt

Was kann ich für Mobile-only-Promotionen einstellen?

  • Rabatt (Festbetrag/Prozentsatz)

  • Nacht des Aufenthalts, auf die der Rabatt angewendet wird → Nacht 2–28

  • Wiederholung der Rabattanwendung

    • Beispiel: Wenn der Nutzer auswählt, dass die 3. Nacht rabattiert wird und dies wiederholt werden soll, gilt der Rabatt für die 3., 6., 9. Nacht usw.

  • Sichtbar auf Mobilgeräten

  • Min./max. Aufenthaltsdauer → 1–180 Tage

  • Zeitraum, in dem die Buchung erfolgt

  • Daten, für die die Promotion gilt

  • Auszuschließende Daten innerhalb des Zeitraums, für den die Promotion gilt

Was kann ich für Member-only-Promotionen einstellen?

  • Mitgliedsstufe

    • Blue

      • Rabatt (Prozentsatz)

    • Silver

      • Rabatt (Prozentsatz)

    • Gold/Platinum

      • Rabatt (Prozentsatz)

  • Nacht des Aufenthalts, auf die der Rabatt angewendet wird → Nacht 2–28

  • Wiederholung der Rabattanwendung

    • Beispiel: Wenn der Nutzer auswählt, dass die 3. Nacht rabattiert wird und dies wiederholt werden soll, gilt der Rabatt für die 3., 6., 9. Nacht usw.

  • Sichtbar auf Mobilgeräten

  • Min./max. Aufenthaltsdauer → 1–180 Tage

  • Zeitraum, in dem die Buchung erfolgt

  • Daten, für die die Promotion gilt

  • Auszuschließende Daten innerhalb des Zeitraums, für den die Promotion gilt

Was kann ich für New Listing-Promotions einstellen?

Rabattart

  • Einzeln

    • Rabatt (Prozent)

    • Mindest-/Maximalaufenthalt für die Buchung → 1-180 Tage

    • Zeitraum, in dem die Aktion gilt

    • Ausgeschlossene Daten innerhalb des Aktionszeitraums

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