Rollen und Berechtigungen: Sicherheit und Kontrolle in deinem Team
Wenn in deinem Unternehmen mehrere Personen mit dem System arbeiten, müssen nicht alle auf die gleichen Informationen zugreifen oder die gleichen Aktionen ausführen. Die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sorgt für Kontrolle: Du schützt sensible Daten, reduzierst Fehler und gibst jedem Nutzer genau die Werkzeuge, die er für seine tägliche Arbeit braucht.
Warum Rollen und Berechtigungen verwenden?
Jede Person sieht und bearbeitet nur das, was zu ihrer Position gehört.
Vertrauliche Daten sind nur für autorisierte Profile zugänglich.
Die Sicherheit wird erhöht und versehentliche Änderungen werden vermieden.
Es ist möglich, einem Nutzer je nach Aufgabenbereich eine oder mehrere Rollen zuzuweisen.
Auf die Details achten
Um neue Profile zu erstellen, ist die Administrator-Rolle erforderlich.
Um die verfügbaren Rollen und die jeweiligen Ansichten einzusehen, schau dir diesen Artikel an.
Benutzer erstellen und verwalten
So gibst du einem neuen Nutzer Zugang zu Avantio:
Melde dich im VRMS an.
Klicke im Seitenmenü auf „Einstellungen“ und dann auf „Benutzer“.
Wähle oben rechts „Erstellen“ aus.
Fülle die Pflichtfelder (mit einem Sternchen markiert) und bei Bedarf auch die optionalen Felder aus.
Aktiviere das Kästchen „Zugangsdaten senden“, damit der Nutzer sein Passwort automatisch erhält.
Wähle im Dropdown-Feld „Benutzerprofile“ die gewünschten Rollen aus.
Klicke auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Die richtige Einrichtung der Nutzer in Avantio mit Rollen und Berechtigungen sorgt für Sicherheit, Effizienz und Kontrolle.
So hat jede Person nur Zugriff auf das, was sie für ihre Arbeit braucht, schützt die sensiblen Informationen des Unternehmens und optimiert die tägliche Verwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Nutzer mehr als eine Rolle zuweisen?
Kann ich einem Nutzer mehr als eine Rolle zuweisen?
Ja, es ist möglich, Profile zu kombinieren, zum Beispiel: Rezeption + Planning.
Was passiert, wenn ein Nutzer seine Zugangsmail ändern muss?
Was passiert, wenn ein Nutzer seine Zugangsmail ändern muss?
Du musst einen neuen Nutzer anlegen, da die Login-E-Mail eindeutig und nicht übertragbar ist.
Kann ein Dienstleister auch Nutzerzugang haben oder umgekehrt?
Kann ein Dienstleister auch Nutzerzugang haben oder umgekehrt?
Nein. Mit derselben E-Mail-Adresse können beide Zugänge nicht kombiniert werden.