Behalte den Überblick: Nutze den Bericht „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“
Dieser Bericht fasst alle finanziellen Bewegungen pro Buchung zusammen, damit du auf einen Blick siehst, welche Beträge du erhalten hast und welche Rückerstattungen erfolgt sind. Du siehst die Buchungs-Nr., Daten (Buchung, Aufenthalt und Zahlung), Ursprungsportal, Unterkunft und Gast, Kunde, Zahlungsmethode (Kreditkarte, Überweisung, Barzahlung usw.) und den Betrag, der gezahlt oder erstattet wurde. So hast du einen detaillierten Nachweis, den du nach Bedarf filtern und exportieren kannst.
Was ist der Bericht „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“?
Dieser Bericht bündelt alle finanziellen Bewegungen, die mit jeder Buchung verbunden sind, damit du klar erkennst, welche Beträge du erhalten hast und welche Rückerstattungen erfolgt sind.
Du kannst damit folgende Informationen einsehen: Buchungs-Nr., wichtige Daten (Buchung, Aufenthalt und Zahlung), Ursprungsportal oder Vermittler, Unterkunft und Gast, zugeordneter Kunde, verwendete Zahlungsmethode (Kreditkarte, Überweisung, Barzahlung usw.) sowie gezahlte oder erstattete Beträge.
In der Praxis wird dieser Bericht zu deinem detaillierten Nachweis über Einnahmen und Rückerstattungen pro Buchung.
Nützlicher Tipp
Nutze ihn regelmäßig, um einen realistischen Überblick über deine Finanzen zu behalten und Monatsabschlüsse ohne Überraschungen zu meistern.
So greifst du auf den Bericht zu
Gehe wie folgt vor: Hauptmenü → Berichte → Rechnungsstellung → Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung.
Passe die Filter nach deinen Bedürfnissen an.
Schritt für Schritt
Gehe zu „Berichte“.
Wähle „Rechnungsstellung“.
Klicke auf „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“.
Stelle die Filter ein und prüfe die Ergebnisliste.
Verfügbare Filter
Um Informationen schnell zu finden, kannst du filtern nach: Zahlungsdatum, Unterkunft, Buchungs-Nr., Kunde / Gast, Zahlungsmethode, Zahlungsart, Ort und Tags.
So kannst du sowohl eine Gesamtübersicht als auch sehr spezifische Details erstellen.
Achte auf Details
Falls ein Ergebnis fehlt, prüfe den Datumsbereich und stelle sicher, dass du den richtigen Filter verwendest (z. B. „Buchungs-Nr.“ statt „Kunde / Gast“).
Praxisbeispiel
In einem Bericht für Januar 2025 werden folgende Zahlungen erfasst:
Eine Zahlung von 1000,00 € ohne zugeordnete Zahlungsmethode für die Buchung 25940026-1692787323.Eine Zahlung von 100,00 € mit Kreditkarte/Terminal für die Buchung 25905587-1692787323.Gesamt: 1100,00 € im Zeitraum eingegangen.
Best Practices
Überprüfe regelmäßig die Beträge und die zugeordnete Zahlungsmethode. So kannst du schneller mit deiner Bank oder deinem Terminal abgleichen.
Der Bericht „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“ verschafft dir volle Transparenz über den Geldfluss in deinem Unternehmen.
Nutze ihn kontinuierlich, um deine Buchhaltung im Blick zu behalten und Überraschungen zum Monatsende zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen zeigt der Bericht „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“?
Welche Informationen zeigt der Bericht „Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung“?
Er bündelt die finanziellen Bewegungen pro Buchung: Buchungs-Nr., Buchungs-/Aufenthalts-/Zahlungsdaten, Ursprungsportal, Unterkunft und Gast, Kunde, Zahlungsmethode sowie gezahlte oder erstattete Beträge.
Wie greife ich innerhalb der Plattform auf den Bericht zu?
Wie greife ich innerhalb der Plattform auf den Bericht zu?
Folge dem Pfad Hauptmenü → Berichte → Rechnungsstellung → Erhaltene Zahlungen und Rückerstattungen pro Buchung und passe die Filter nach deinen Wünschen an.
Welche Filter kann ich anwenden, um eine bestimmte Bewegung zu finden?
Welche Filter kann ich anwenden, um eine bestimmte Bewegung zu finden?
Du kannst nach Zahlungsdatum, Unterkunft, Buchungs-Nr., Kunde / Gast, Zahlungsmethode, Zahlungsart, Ort und Tags filtern.
Wozu dient das Beispiel aus Januar 2025 mit zwei Zahlungen und insgesamt 1 100,00 €?
Wozu dient das Beispiel aus Januar 2025 mit zwei Zahlungen und insgesamt 1 100,00 €?
Es zeigt, wie du die Liste interpretierst: Du siehst jede Zahlung mit Methode und Buchung sowie eine Gesamtsumme für den Zeitraum, um die Einnahmen auf einen Blick zu erfassen.
Warum ist es sinnvoll, diesen Bericht regelmäßig zu prüfen?
Warum ist es sinnvoll, diesen Bericht regelmäßig zu prüfen?
Weil du so einen aktuellen und realistischen Überblick über den Geldfluss hast, was die Abstimmung erleichtert und Überraschungen beim Monatsabschluss vermeidet.