Aktiviere deine Kontrolle: Nutze die „Rechnungsliste“
Dieser Bericht zeigt dir eine Übersicht aller Rechnungen, Gutschriften und Belege, die in einem bestimmten Zeitraum ausgestellt wurden, um buchhalterische Bewegungen einzusehen und jede Ausstellung zu überprüfen. Filtere nach Buchungs-Nr., Rechnungstyp, Rechnungsnummer (Serie/Nummer), Unterkunft und Datum und exportiere die Daten als Excel-, CSV- oder PDF-Datei, um sie mit der Buchhaltung zu teilen oder regelmäßige Überprüfungen vorzubereiten.
Was ist dieser Bericht?
Es handelt sich um einen Bericht, der eine Liste aller ausgestellten Rechnungen, Gutschriften oder Belege in einem bestimmten Zeitraum anzeigt. Nutze ihn, um buchhalterische Bewegungen einzusehen und die Details jeder Ausstellung zu überprüfen.
Vorteile
Erhalte eine vollständige Übersicht aller ausgestellten Dokumente in einem bestimmten Zeitraum oder für eine bestimmte Unterkunft.
Verschaffe dir Transparenz für interne Kontrolle und buchhalterische Überprüfung.
So greifst du darauf zu
Im Hauptmenü findest du „Berichte“. Öffne die Kategorie „Rechnungsstellung“. Wähle „Rechnungsliste“ aus.
Nützlicher Tipp
Wenn du diesen Bereich täglich nutzt, füge ihn zu deinen Browser-Lesezeichen hinzu, um mit einem Klick darauf zuzugreifen.
Gezielt suchen und filtern
Du hast Filter zur Verfügung, um schnell das zu finden, was du brauchst:
Buchungs-Nr.: Das ist die Reservierungsnummer.
Rechnungstyp: „Rechnung“, „Beleg“ oder „Gutschrift“.
Rechnungsnummer: Serie/Nummer.
Unterkunft: Filtere nach einer bestimmten Unterkunft.
Datum: Begrenze den Ausstellungszeitraum.
Auf Details achten
Wenn das gewünschte Ergebnis nicht erscheint, überprüfe den Datumsbereich und stelle sicher, ob du nach Buchungs-Nr. (Reservierung) oder nach Rechnungsnummer (Serie/Nummer) suchst.
Das siehst du in der Tabelle
Jede Zeile zeigt:
Erstellungsdatum
Firmenname deiner Agentur
Rechnungsnummer; Kundendaten
Reservierte Unterkunft
Betrag.
So hast du alle wichtigen Infos zu jedem Dokument auf einen Blick.
Exportieren oder drucken
Du kannst die Daten als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren oder sie für deine internen Statistiken ausdrucken. Ideal zum Teilen mit der Buchhaltung oder zur Vorbereitung regelmäßiger Überprüfungen.
Schritt für Schritt: Dein erster Export
Gehe zu Berichte → Rechnungsstellung → Rechnungsliste.
Setze die Filter: Zeitraum, Unterkunft, Dokumenttyp und ggf. Buchungs-Nr. oder Serie/Nummer.
Überprüfe die Tabellenspalten und stelle sicher, dass die Liste deinen Erwartungen entspricht.
Klicke auf „Exportieren“ und wähle Excel, CSV oder PDF aus.
Speichere die Datei und teile sie mit den zuständigen Personen.
Häufige Fehler
Buchungs-Nr. mit Rechnungsnummer verwechseln. Die Buchungs-Nr. identifiziert die Reservierung; die Rechnungsnummer ist Serie/Nummer. Überprüfe das richtige Feld.
Falscher Datumsbereich. Wenn du eine Ausstellung nicht findest, erweitere den Zeitraum oder passe die genauen Daten an.
Kein Filter nach Dokumenttyp. Wenn du eine Gutschrift oder einen Beleg suchst, wähle den Typ aus, um die Liste zu bereinigen.
Jetzt, wo du die Rechnungsliste beherrschst, kannst du deine Daten sicher exportieren und deine Zahlen im Griff behalten.
Nächster Schritt? Überprüfe Zahlungen und Rückerstattungen pro Reservierung, um dein buchhalterisches Dashboard zu vervollständigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie gelange ich schnell zur „Rechnungsliste“ innerhalb der Plattform?
Wie gelange ich schnell zur „Rechnungsliste“ innerhalb der Plattform?
Gehe zu „Berichte“, öffne „Rechnungsstellung“ und wähle „Rechnungsliste“ aus.
Welche Dokumenttypen sind in diesem Bericht enthalten: Rechnung, Beleg oder Gutschrift?
Welche Dokumenttypen sind in diesem Bericht enthalten: Rechnung, Beleg oder Gutschrift?
Alle drei sind enthalten: ausgestellte Rechnungen, Belege und Gutschriften im von dir gewählten Zeitraum.
Welche Spalten erscheinen in der Ergebnistabelle des Berichts?
Welche Spalten erscheinen in der Ergebnistabelle des Berichts?
Du siehst das Erstellungsdatum, den Firmennamen deiner Agentur, die Rechnungsnummer, Kundendaten, reservierte Unterkunft und den Betrag.
In welchen Dateiformaten kann ich die Liste exportieren?
In welchen Dateiformaten kann ich die Liste exportieren?
Du kannst als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren oder den Bericht für deine internen Statistiken ausdrucken.
Was ist der Unterschied zwischen Buchungs-Nr. und Rechnungsnummer beim Filtern?
Was ist der Unterschied zwischen Buchungs-Nr. und Rechnungsnummer beim Filtern?
Die Buchungs-Nr. entspricht der Reservierungsnummer; die Rechnungsnummer ist die Serie/Nummer des ausgestellten Dokuments.