Die richtigen Entscheidungen beginnen mit klaren und zugänglichen Daten
Das Revenue-Dashboard bündelt die wichtigsten KPIs deiner Unterkünfte an einem Ort: Einnahmen, Belegung, ADR, RevPAN und mehr.
Mit interaktiven Grafiken und Echtzeit-Updates kannst du deine Leistung mit den Vorjahren vergleichen, Trends erkennen und rechtzeitig reagieren, um deine Strategie zu optimieren – ganz ohne stundenlang manuelle Berichte zu erstellen.
Wichtige Definitionen
KPIs: Schlüsselleistungsindikatoren, mit denen sich Ergebnisse messen und vergleichen lassen.
ADR: durchschnittlicher Tagespreis.
RevPAN: Einnahmen pro verfügbarer Nacht.
LoS: durchschnittliche Aufenthaltsdauer.
Was ist das Revenue-Dashboard?
Das Revenue-Dashboard ist ein Tool, mit dem du die Entwicklung und das Tempo der wichtigsten KPIs im Vergleich zu den Vorjahren einsehen kannst. Es liefert dir in Echtzeit Informationen zu den wichtigsten Kennzahlen deiner Unterkünfte und erleichtert so das Überwachen, Analysieren und Optimieren deiner Vorgänge.
Du erreichst das Dashboard über das obere Menü: Revenue → Dashboard.
Wichtige Funktionen
Daten basierend auf Aufenthaltsdatum: garantiert realitätsnahe Kennzahlen.
Echtzeit-Updates: Zahlen sind immer aktuell.
Individuell anpassbare Filter: Analysiere nach Unterkunft, Gruppe, Standort oder Zeitraum.
Interaktive Visualisierungen: Diagramme und Grafiken mit bis zu drei Jahren Historie.
Einfache Exportfunktion: Teile Berichte mit nur einem Klick.
Hauptvorteile
Alles auf einen Blick: Alle wichtigen Infos an einem Ort – keine manuelle Datensammlung mehr nötig.
Verbessere dein Revenue-Management: Mit klaren Daten kannst du Preise flexibel anpassen oder zusätzliche Geschäftschancen schnell erkennen.
Reagiere rechtzeitig: Erkenne Probleme, bevor sie die Rentabilität beeinträchtigen.
Individuelle Analysen: Setze Filter nach deinen Bedürfnissen – von einer einzelnen Unterkunft bis zu mehreren Standorten.
Spar dir Zeit: Komplexe Berichte werden zu leicht verständlichen Grafiken – weniger Routinearbeit.
Achte auf Details
Überprüfe immer, ob du den richtigen Filter (Unterkunft, Gruppe oder Zeitraum) gesetzt hast, um Fehlinterpretationen zu vermeiden.
Praxistipp
Nimm dir jede Woche ein paar Minuten Zeit, um historische Trends zu prüfen. So kannst du Hoch- und Nebensaisons besser vorhersehen.
Wichtigste KPIs
Gesamteinnahmen: Geld, das durch Buchungen generiert wurde, inklusive Zusatzgebühren (Reinigung, Extras) und berechneter Stornierungen.
Formel: Einnahmen = Einnahmen aus Buchungen + zusätzliche Extras
Belegung: Anteil der gebuchten Nächte im Verhältnis zu allen verfügbaren Nächten.
Formel: (Gebuchte Nächte ÷ Gesamte verfügbare Nächte) × 100.
Buchungsfenster: Tage zwischen Buchungsdatum und Check-in-Datum.
Formel: Anreisedatum – Buchungsdatum (in Tagen).
ADR (durchschnittlicher Tagespreis): Durchschnittlicher Preis pro verkaufter Nacht, ohne Stornierungen.
Formel: Einnahmen aus Zimmerpreisen ÷ Verkaufte Nächte.
RevPAN (Revenue per Available Night): Misst Einnahmen unter Berücksichtigung von Belegung und Preisstrategie – zeigt, wie viel pro verfügbarer Nacht erwirtschaftet wird.
Formel: Gesamteinnahmen ÷ Verfügbare Nächte.
Aufenthaltsdauer (LoS): Durchschnittliche Anzahl der Nächte pro Buchung.
Formel: Gesamte Aufenthaltsnächte ÷ Anzahl der Buchungen.
Einnahmen pro Kanal: Zeigt, über welche Plattformen die Buchungen eingehen (Airbnb, Booking, eigene Web, usw.).
Das Revenue-Dashboard von Avantio vereint alle wichtigen Informationen für ein effektives Management deiner Unterkünfte an einem Ort. Dank präziser Kennzahlen, flexibler Filter und interaktiver Visualisierungen ist es ein unverzichtbares Tool, um Trends frühzeitig zu erkennen, die Strategie zu optimieren und die Rentabilität deines Geschäfts zu steigern.
Nächster Schritt: Sieh dir den Abschnitt „Begriffe und KPIs“ an, um jeden Indikator optimal zu nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich auf das Revenue-Dashboard von Avantio zugreifen?
Wie kann ich auf das Revenue-Dashboard von Avantio zugreifen?
Gehe ins obere Menü: Revenue → Dashboard. Dort kannst du alle KPIs deiner Unterkünfte einsehen.
Was ist der Unterschied zwischen Buchungsdatum und Aufenthaltsdatum?
Was ist der Unterschied zwischen Buchungsdatum und Aufenthaltsdatum?
Das Buchungsdatum ist der Tag, an dem der Gast die Buchung vornimmt. Das Aufenthaltsdatum sind die Tage, an denen der Gast tatsächlich vor Ort ist. Das Revenue-Dashboard arbeitet mit Aufenthaltsdaten, um reale Werte abzubilden.
Was soll ich tun, wenn die Daten im Dashboard nicht mit meinen internen Berichten übereinstimmen?
Was soll ich tun, wenn die Daten im Dashboard nicht mit meinen internen Berichten übereinstimmen?
Überprüfe zuerst, ob die Filter für Unterkunft, Gruppe oder Zeitraum korrekt gesetzt sind. Diese Parameter beeinflussen die angezeigten Informationen direkt.
Kann ich die Grafiken aus dem Revenue-Dashboard exportieren?
Kann ich die Grafiken aus dem Revenue-Dashboard exportieren?
Ja, das System ermöglicht den Export mit nur einem Klick – so kannst du Berichte einfach für externe Analysen oder Präsentationen nutzen.
Wie kann ich die bis zu dreijährigen historischen Daten optimal nutzen?
Wie kann ich die bis zu dreijährigen historischen Daten optimal nutzen?
Es empfiehlt sich, wöchentliche oder monatliche Trends zu prüfen, um Nachfragespitzen vorherzusehen, Zeiten mit niedriger Belegung zu erkennen und Preisstrategien frühzeitig anzupassen.