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Zentralisiere und aktualisiere die Verwaltungsdaten deiner Unterkünfte

Verfasst von Alba Navarro

Trage jetzt deine rechtlichen und steuerlichen Daten ein

Im Bereich Verwaltungsmanagement kannst du die wesentlichen rechtlichen und steuerlichen Daten jeder Ferienunterkunft eingeben. Diese Informationen aktuell zu halten ist unerlässlich, damit deine Inserate korrekt auf Portalen veröffentlicht werden, Blockierungen vermieden werden und die geltenden lokalen Vorschriften eingehalten werden.

Die Erfassung administrativer Informationen erleichtert die Veröffentlichung auf Portalen, verhindert Inserate-Blockierungen und gewährleistet die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen.


Schlüsseldefinitionen

  • Touristenlizenz: Verwaltungsgenehmigung, die die Nutzung der Immobilie als Ferienunterkunft für Kurzzeitaufenthalte erlaubt. In vielen autonomen Gemeinschaften obligatorisch.

  • NRA (Einheitliche Mietenregistrierungsnummer): Offizieller eindeutiger Bezeichner für Ferienunterkünfte. Pflicht für die Veröffentlichung von Inseraten auf Plattformen wie Airbnb oder Booking.

  • Katasterreferenz: Alphanumerischer Code, der jede Immobilie im Kataster identifiziert und kartografisch lokalisiert.

  • Firmenname: Juristische Person oder Unternehmen, auf die/das die Immobilie registriert ist; besonders relevant für Agenturen oder Verwalter mit mehreren Eigentümern.


Hauptfelder des Verwaltungsmanagements

1. Touristenlizenz-Nummer

  • Pflichtfeld: In den meisten autonomen Gemeinschaften erforderlich.

    • Ablaufdatum der Touristenlizenz: Kann für die Anbindung an Portale (z.B. Booking.com) erforderlich sein; wenn ausgefüllt, wird das Feld synchronisiert.

  • Wo hinzufügen: VRMS → Unterkünfte → Short stay → Immobilienliste → Unterkunftsprofil → Reiter «Hauptmerkmale» → Block «Verwaltungsmanagement».

  • Sichtbarkeit: Erscheint auf deiner von Avantio verwalteten Website (Bereich «Weitere Informationen von Interesse») und auf kompatiblen Portalen (z.B. Airbnb).

Nützlicher Tipp

Überprüfe das offizielle Format deiner Gemeinschaft (z.B.: LL-XX-X-XXXXXXX) bevor du es speicherst.

2. Einheitliche Mietenregistrierungsnummer (NRA)

  • Relevanz: Nicht in allen Destinationen obligatorisch, aber immer mehr Portale und Vorschriften verlangen sie.

  • Wo hinzufügen: Unterkunftsprofil → Reiter Hauptmerkmale → Bereich Verwaltungsmanagement.

  • Sichtbarkeit: Wird auf deiner Website (Bereich Weitere Informationen von Interesse) und auf kompatiblen Portalen angezeigt.

  • Kompatibilität: Booking (mit vollständiger Verbindung) synchronisiert sie automatisch; andere Portale können eine manuelle Eingabe erfordern.

  • Zugelassenes Format: Buchstaben, Zahlen, Schrägstrich (/) und Bindestrich (–), bis zu 52 Zeichen.

3. Katasterreferenz

  • Funktion: Verbindet die Unterkunft mit der entsprechenden Immobilie im Kataster.

  • Bedeutung: Kann in Steuer- oder Verwaltungsverfahren erforderlich sein.

4. Firmenname

  • Definition: Einheit (juristische Person oder Unternehmen), unter der die Immobilie registriert ist.

  • Bedeutung: Gewährleistet, dass Abrechnung und Verwaltung der verantwortlichen Einheit entsprechen.

  • Im Falle von Agenturen oder Verwaltern mit mehreren Immobilien ist dieses Datum grundlegend für die Aufrechterhaltung der administrativen Kohärenz.

Die zentrale Verwaltung dieser Felder gewährleistet, dass deine Unterkünfte über korrekte und aktuelle rechtliche und steuerliche Informationen verfügen, erleichtert ihre Veröffentlichung auf Portalen und verhindert Fehler oder Blockierungen.


Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich die Touristenlizenz der Unterkunft nicht eingebe?

Einige Portale können dein Inserat deaktivieren, bis du diese obligatorischen rechtlichen Daten registrierst.

Ist das NRA für alle Unterkünfte obligatorisch?

Nicht in allen Destinationen, aber es empfiehlt sich, es einzugeben, da viele Plattformen und lokale Vorschriften es zunehmend verlangen.

Wo werden Touristenlizenz, NRA, Katasterreferenz und Firmenname dem Gast angezeigt?

Diese Daten werden auf der Unterkunftsseite deiner Website und auf Portalen angezeigt, die diese Felder unterstützen.

Können administrative Informationen nach dem Speichern geändert werden?

Ja. Lizenz, NRA, Katasterreferenz und Firmenname können jederzeit über das Unterkunftsprofil geändert werden.

Werden die administrativen Daten automatisch mit den Portalen synchronisiert?

  • Die Touristenlizenz wird automatisch an Portale übermittelt, die sie unterstützen, z.B. Airbnb.

  • Das NRA wird mit Booking synchronisiert, wenn eine vollständige Verbindung aktiv ist; bei anderen Portalen kann eine manuelle Eingabe erforderlich sein.

  • Die Sichtbarkeit dieser Felder hängt vom Design und den Regeln jedes Portals ab.

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