Erstelle deine erste Rechnung ohne Buchung
Wenn du Immobilien verwaltest, ist nicht alles an einen bestimmten Aufenthalt gebunden. Manchmal musst du einem Eigentümer eine einmalige Ausgabe in Rechnung stellen oder einem Gast einen zusätzlichen Service berechnen. Mit der Software VRMS kannst du das ganz einfach, flexibel und individuell erledigen. So vermeidest du Komplikationen, hältst deine Buchhaltung aktuell und hast alles im Griff.
Was kannst du mit dieser Funktion machen?
Zusätzliche Services an Gäste abrechnen (z. B. zusätzliche Reinigung, Babybett oder Transport).
Wartungskosten oder andere Posten an Eigentümer berechnen, auch wenn sie nicht mit einer Buchung verknüpft sind.
Rechnungsposten frei hinzufügen und die Rechnung an deine Bedürfnisse anpassen.
Völlige Flexibilität: Die Rechnung muss nicht mit einer Buchung verbunden sein.
Nützlicher Tipp
Füge immer klare Beschreibungen zu jedem Posten hinzu. Je detaillierter die Informationen, desto einfacher ist es für dich und deine Kunden, jede Position nachzuvollziehen.
So greifst du auf die Funktion zu
Gehe zu Buchhaltung → Rechnungsstellung → Nur Services oder Extras abrechnen.
Schritt für Schritt: Eine Rechnung ohne Buchung erstellen
Gib die Firmendaten an
Lege die steuerlichen Angaben für die Rechnung fest.
Wähle den Empfänger aus
Gib bei „Wem wird die Rechnung gestellt?“ an, ob es sich um den Kunden oder den Eigentümer handelt.
Suche den Namen in der Liste und wähle ihn aus.
Füge die abzurechnenden Posten hinzu
Wähle aus den bereits in deinem Konto angelegten Extras/Services oder Kurtaxen.
Falls du einen neuen Posten benötigst, lege ihn zuerst im Bereich Extras oder Kurtaxe an.
Füge so viele Positionen hinzu, wie du brauchst, und trage alle relevanten Informationen im Feld „Beschreibung“ ein.
Lege den Zahlungsstatus fest
Markiere, ob die Rechnung „Bezahlt“ oder „Offen“ ist.
Wenn sie offen bleibt, erscheint sie automatisch in der Liste der offenen Zahlungen.
Wähle die Vorlage aus
Wähle die gewünschte Rechnungsvorlage aus.
Du kannst jede Vorlage unterEinstellungen → Vorlagenindividuell anpassen.
Schnelle Checkliste
Überprüfe vor dem Abschluss:
Korrekter Empfänger bei „Wem wird die Rechnung gestellt?“.
Posten erstellt und in „Beschreibung“ detailliert.
Zahlungsstatus als „Bezahlt“ oder „Offen“ markiert.
Vorlage ausgewählt und bei Bedarf unter Einstellungen → Vorlagen angepasst.
Mit diesem System kannst du unbegrenzt viele Rechnungen und völlig flexibel ausstellen – auch ohne zugehörige Buchungen.
Jetzt, wo du weißt, wie es geht, kannst du deine Abläufe besser zentralisieren, Zeit sparen und alles im Griff behalten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Eigentümer und einem Gast auf derselben Rechnung etwas berechnen?
Kann ich einem Eigentümer und einem Gast auf derselben Rechnung etwas berechnen?
Nein. Jede Rechnung muss einen einzelnen Empfänger haben. Du kannst aber mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Empfängern erstellen.
Was passiert, wenn ich die Rechnung als offen markiere?
Was passiert, wenn ich die Rechnung als offen markiere?
Sie wird automatisch zur Liste der offenen Zahlungen hinzugefügt, sodass du den Überblick über ausstehende Zahlungen behältst.
Kann ich das Aussehen der Rechnung anpassen?
Kann ich das Aussehen der Rechnung anpassen?
Ja. Unter Einstellungen → Vorlagen kannst du das Design ändern und dein Logo hinzufügen, ohne die Grundstruktur zu verlieren.
Was mache ich, wenn ich einen Posten brauche, der nicht in der Liste erscheint?
Was mache ich, wenn ich einen Posten brauche, der nicht in der Liste erscheint?
Du musst ihn zuerst in deinem Konto als Extra oder als Kurtaxe anlegen. Danach steht er für die Rechnungsstellung zur Verfügung.