Prüfe die Kompatibilität und rechtlichen Anforderungen
Diese Funktion ermöglicht es dir, Buchungsdaten – etwa den Namen des Gastes oder eine Aufschlüsselung der Zahlungen – direkt in den Buchhaltungsdokumenten anzuzeigen. Sie ist nicht verfügbar für Konten mit NF525 oder TicketBAI. Außerdem ist der Buchhaltungsblock nicht mit aggregierten Rechnungen kompatibel.
Achte auf Details
Der Block erscheint in einem vordefinierten Bereich des Dokuments; seine Position kann aus rechtlichen Gründen nicht verändert werden. Der Inhalt wird in einer vordefinierten, nach Kategorien gruppierten Reihenfolge angezeigt; diese Reihenfolge ist nicht editierbar.
Öffne den Bereich für Vorlagen und Rechnungsstellung
Für den schnellen Zugriff auf die Konfiguration nutze diese Pfade:
Einstellungen → Vorlagen → Kategorie BuchhaltungsdokumenteBuchhaltung → Rechnungsstellung → Regeln für die Rechnungsstellung konfigurieren
Füge den Buchhaltungsblock in der Vorlage hinzu
Gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Kategorie Buchhaltungsdokumente.
Bearbeite das Buchhaltungsdokument, in dem du die Buchungsinformationen anzeigen möchtest.
Füge im Bearbeitungsmodus den Buchhaltungsblock in das Dokument ein.
Beachte, dass sich der Block in einem vordefinierten Abschnitt des Dokuments befindet; seine Position kann nicht geändert werden.
Konfiguriere den Inhalt des Buchhaltungsblocks in den Regeln für die Rechnungsstellung
Gehe zu Buchhaltung → Rechnungsstellung → Regeln für die Rechnungsstellung konfigurieren.
Erstelle eine neue Regel für die Rechnungsstellung oder bearbeite eine bestehende.
Am Ende der Regelkonfiguration findest du einen neuen Abschnitt, in dem du den Inhalt des Buchhaltungsblocks festlegst.
Klicke auf „Inhalt konfigurieren“, um die Seitenleiste zu öffnen.
Wähle die Informationen aus, die im Buchhaltungsdokument enthalten sein sollen.
Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Kompatible Buchhaltungsdokumente
Du kannst den Block hinzufügen | Du kannst den Block nicht hinzufügen |
Zahlungsbeleg | Selbstfaktura |
Rechnung, Gutschrift oder Proforma-Rechnung | Kostenrechnung |
Quittung | Versand der Buchungsrechnung |
Verfügbare Informationsfelder für den Buchhaltungsblock
Buchungsinformationen
Buchungsinformationen
Buchungsreferenz
Anreise- und Abreisedatum
Anzahl der Gäste und Anzahl der Nächte
Gastinformationen
Gastinformationen
Name
Ausweisdokument-Nummer
Nationalität
Adresse
Portalinformationen
Portalinformationen
Name des Portals
Referenznummer der Buchung im Portal
Betragsinformationen
Betragsinformationen
Betrag für die Unterkunft
Betrag für Extras
Betrag der Kurtaxe
Betrag der Zahlung an den Eigentümer
Portalprovision
Informationen zu bereits geleisteten Zahlungen
Informationen zu bereits geleisteten Zahlungen
Zahlungsstatus
Datum und Zahlungsmethode
Informationen zu ausstehenden Zahlungen
Informationen zu ausstehenden Zahlungen
Zahlungsstatus
Datum und Zahlungsmethode
Jetzt, da du definiert hast, welche Daten angezeigt werden sollen, wende die Regel für die Rechnungsstellung in deinen Standarddokumenten an, um Informationen zu standardisieren und Fehler beim Erstellen von Rechnungen und Belegen zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich den Buchhaltungsblock im Dokument nicht verschieben?
Warum kann ich den Buchhaltungsblock im Dokument nicht verschieben?
Die Position ist zur Gewährleistung der Rechtskonformität festgelegt; deshalb erlaubt das System keine Änderung.
Kann ich diese Funktion nutzen, wenn mein Konto NF525 oder TicketBAI hat?
Kann ich diese Funktion nutzen, wenn mein Konto NF525 oder TicketBAI hat?
Nein. Konten mit NF525 oder TicketBAI haben diese Konfigurationsmöglichkeit nicht.
In welchen Buchhaltungsdokumenten kann der Buchungsblock eingefügt werden?
In welchen Buchhaltungsdokumenten kann der Buchungsblock eingefügt werden?
Du kannst ihn in Zahlungsbelegen, Rechnungen, Gutschriften, Proforma-Rechnungen und Quittungen hinzufügen. Er ist nicht verfügbar in Selbstfakturen, Kostenrechnungen oder beim Versand der Buchungsrechnung.
Kann die Reihenfolge der Felder im Buchhaltungsblock geändert werden?
Kann die Reihenfolge der Felder im Buchhaltungsblock geändert werden?
Nein. Die Daten werden in einer vordefinierten, nach Kategorien gruppierten Reihenfolge angezeigt, um Konsistenz und Konformität sicherzustellen.