Was wirst du in diesem Artikel lernen?
Wenn du dich entschieden hast, mit PriceLabs zu arbeiten und dieses Tool mit deinem Avantio VRMS-Konto zu verbinden, erklären wir dir in dieser Anleitung die wichtigsten Schritte, um die Verbindung zu aktivieren, die Informationen korrekt zu synchronisieren und typische Fehler während der Einstellungen zu vermeiden.
Vorteile
Marktgerechtere Preise
Automatische Tarifaktualisierung
Zeitersparnis: Weniger manuelle Aufgaben bei der Preisverwaltung und -aktualisierung.
Verwalte Einschränkungen und Zuschläge auf einer einzigen Plattform.
Bevor du startest
Bevor du deine Unterkünfte mit PriceLabs verbindest, empfehlen wir dir, diese Voraussetzungen zu prüfen, um Probleme beim Import zu vermeiden:
Wenn du kürzlich Unterkünfte in Avantio hinzugefügt hast, warte mindestens 24 Stunden, bevor du sie mit PriceLabs verbindest.
Stelle sicher, dass jede Unterkunft mindestens ein Foto in Avantio zugewiesen hat, besonders bei neuen Objekten.
Überprüfe, dass die Unterkünfte einer Tarif-Saison in Avantio zugeordnet sind, bevor du sie importierst.
Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann es sein, dass die Unterkünfte nicht korrekt in PriceLabs importiert werden.
So gehst du vor
Um diese Integration zu aktivieren, benötigst du zunächst einen aktiven Vertrag mit dem jeweiligen Partner.
Während des Einrichtungsprozesses kann der Partner Zugangsdaten von dir anfordern. In diesem Fall kontaktiere bitte unser Support-Team, damit wir diese für dich generieren können.
Sobald sie erstellt wurden, schicken wir dir die Zugangsdaten, damit du sie direkt an den Partner weitergeben kannst.
Die Zugangsdaten, die du benötigst, sind:
Benutzername
Passwort
Provider ID
Mit diesen Zugangsdaten kannst du die Verbindung zwischen PriceLabs und Avantio herstellen.
So verbindest du PriceLabs mit Avantio
Sobald du die Zugangsdaten hast, folge diesen Schritten in PriceLabs:
Melde dich in deinem PriceLabs-Konto an.
Klicke auf „Add your listings“, wenn du noch keine Unterkünfte verbunden hast, oder auf „Add/Reconnect Listings“, wenn bereits Unterkünfte hinzugefügt wurden.
Wähle „PMS / Channel Manager“ aus.
Wähle Avantio aus der Dropdown-Liste.
Gib die von Avantio bereitgestellten Zugangsdaten ein.
Klicke auf „Connect“.
Erwartetes Ergebnis
Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen deine Avantio-Unterkünfte im PriceLabs-Dashboard.
Im Avantio-System findest du unter dem Tab Revenue die Bezeichnung 'Pricelabs':
Tarife | Belegungsregeln |
|  |
 | 
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Datensynchronisierung
Sobald die Verbindung zwischen Avantio und PriceLabs aktiv und funktionsfähig ist, synchronisieren beide Plattformen die Informationen automatisch.
Informationen, die von Avantio an PriceLabs gesendet werden
Avantio sendet die notwendigen Informationen an PriceLabs, damit PriceLabs die verbundenen Unterkünfte abrufen und verwalten kann:
Liste und Details der Unterkünfte.
Liste und Details der Buchungen.
Aktualisierungen von Buchungen und Verfügbarkeit.
Belegungsregeln.
Tarife.
Galerie, die jeder Unterkunft zugeordnet ist, einschließlich geteilter Galerien.
Informationen, die von PriceLabs an Avantio gesendet werden
PriceLabs sendet die von seiner Plattform generierten Aktualisierungen an Avantio:
Aktualisierung der Verfügbarkeit
Erstellung und Aktualisierung von Tarifen
Erstellung, Aktualisierung und Zuweisung von Belegungsregeln
Einschränkungen und Hinweise
Die Synchronisierung zwischen Avantio und PriceLabs erfolgt nicht in Echtzeit. Die Daten werden einmal täglich aktualisiert und synchronisiert, daher kann es etwas dauern, bis Änderungen auf beiden Plattformen sichtbar sind.
Best Practices
Um sicherzustellen, dass die Integration korrekt funktioniert, solltest du vor der Aktivierung der Preissynchronisierung einige wichtige Einstellungen überprüfen.
Preis für zusätzliche Gäste
Preis für zusätzliche Gäste
Die Gebühren für zusätzliche Gäste müssen in PriceLabs eingerichtet werden.
Wenn sie nicht in PriceLabs konfiguriert sind, können bestehende Zuschläge in Avantio bei der Preissynchronisierung entfernt werden.
1. Passe in Avantio den Parameter „Ocupación sin suplemento“ an, um die Basisanzahl der inbegriffenen Gäste festzulegen.
2. Konfiguriere anschließend in PriceLabs das Feld „Extra Person Fee“ so, dass es mit dieser Gästeanzahl übereinstimmt. So verhinderst du, dass die Synchronisierung bereits in Avantio eingerichtete Gebühren überschreibt oder entfernt.
Beschränkungen für Mindestaufenthalt
Beschränkungen für Mindestaufenthalt
Mindestaufenthalte sowie An- und Abreiseregeln sollten in PriceLabs eingerichtet werden.
Nach Aktivierung der Synchronisierung überschreiben die von PriceLabs gesendeten Mindestaufenthalte die bestehenden Belegungsregeln in Avantio.
Daher empfehlen wir, diese Regeln in PriceLabs vor der Aktivierung der Synchronisierung sorgfältig zu prüfen.
Maximalaufenthalt
Maximalaufenthalt
Standardmäßig übernimmt PriceLabs den Maximalaufenthalt aus Avantio, wenn dieser dort bereits hinterlegt ist.
Avantio arbeitet jedoch mit einem rollierenden Verfügbarkeitsfenster. Daher kann es sein, dass der zuletzt verfügbare Tag nicht automatisch den eingestellten Maximalaufenthalt erhält.
Um Maximalaufenthalte korrekt zu erhalten, kannst du eine der folgenden Optionen wählen:
a. Maximalaufenthalt auf Kontoebene in Avantio festlegen.
b. Maximalaufenthalt pro Unterkunft festlegen, sofern du die neue API nutzt und die Unterkünfte über die Provider ID importierst.
Wenn du deine Unterkünfte aus Avantio mit der Provider ID importierst, kann PriceLabs die Maximalaufenthalte auslesen und wieder in Avantio aktualisieren. So wird verhindert, dass sie nach der Integration entfernt werden.
Wenn du die Unterkünfte ohne Provider ID importierst, kann PriceLabs die Maximalaufenthalte in Avantio weder auslesen noch aktualisieren.
Nächste Schritte
Nach der Verbindung der Integration empfehlen wir, die Preis-Einstellungen und Belegungsregeln regelmäßig in PriceLabs zu überprüfen.
Du kannst auch in Avantio kontrollieren, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden:
Die Tarife findest du auf der Seite Rates / Tarifas.
Die Mindestaufenthalte findest du auf der Seite Rules / Reglas.
Wenn du diese Schritte befolgst, sollte die Integration zwischen PriceLabs und Avantio reibungslos funktionieren und dir helfen, Preise, Verfügbarkeit und Buchungsregeln auf beiden Plattformen aktuell zu halten.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wenn die laut dieser Anleitung zu synchronisierenden Daten nicht korrekt synchronisiert werden, kontaktiere bitte unser Support-Team.
Damit wir dir bestmöglich helfen können, füge bitte Folgendes bei:
Screenshots
Name oder ID der Unterkunft
relevante Daten
alle weiteren Informationen, die den Fall erläutern könnten.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Belegungsregel in Avantio abgelaufen?
Warum ist die Belegungsregel in Avantio abgelaufen?
Wenn ein Mindestaufenthalt zuvor von PriceLabs synchronisiert und später deaktiviert wurde, kann in Avantio eine abgelaufene Belegungsregel erscheinen.
Um das zu beheben, aktiviere die Mindestaufenthaltsoption erneut, stelle einen Aufenthalt von 1 Nacht ein und klicke für diese Unterkunft auf „Sync Now“.
Warum können die Tarifdaten von Avantio nicht abgerufen werden?
Warum können die Tarifdaten von Avantio nicht abgerufen werden?
Dieser Fehler kann auftreten, wenn in Avantio keine Saisons eingerichtet sind.
Um das zu lösen, erstelle Saisons für zukünftige Daten in Avantio und versuche es erneut.
Beachte, dass es nach dem Erstellen von Saisons in Avantio etwas dauern kann, bis diese im PriceLabs-Feed erscheinen.
Wenn Saisons nur für bestimmte Daten eingerichtet sind, werden die Daten ohne Saison als nicht verfügbar angezeigt. Wenn PriceLabs die Preise aktualisiert, wird für jedes aktualisierte Datum eine Saison erstellt.