Überprüfe und aktualisiere den Status der Gebühren
Das Tool Status der Gebührenzahlungen erfasst die auf jede Buchung angewendeten Gebühren und deren Zahlungsstatus. Hier kannst du die Informationen ganz einfach filtern, einsehen und aktualisieren.
Was ist der Status der Gebührenzahlungen?
Dies ist ein Bereich im System, in dem für jede Buchung die angewandte Gebühr und ihr Zahlungsstatus angezeigt werden. Es sind alle notwendigen Daten für eine vollständige Nachverfolgung enthalten.
Daten, die in der Liste angezeigt werden
Buchungs-ID
Name der Unterkunft
Name der Gebühr
Zahlungsstatus der Gebühr
Zahlungsdatum
Zu zahlender Betrag
Wenn eine Buchung mit mehreren Gebühren verknüpft ist, wird dies ebenfalls im System angezeigt.
Nützlicher Tipp
Überprüfe diese Liste, bevor du den Monat abschließt. So erkennst du offene Gebühren und vermeidest Unstimmigkeiten.
So nutzt du das Tool
Gehe zu
Buchhaltung → Gebühren → Status der Gebührenzahlungen.Setze Filter, um die gewünschten Buchungen zu finden (nach Unterkunft, Datum oder Betrag).
Klicke rechts auf das Info-„i“, um weitere Details zur Buchung und zur angewandten Gebühr zu sehen.
Markiere eine oder mehrere Buchungen und ändere im Menü „Aktionen“ den Zahlungsstatus, wenn nötig.
Auf die Details achten
Der Zahlungsstatus bezieht sich auf die Zahlung der Agentur an die jeweiligen Stellen, nicht auf die Zahlung des Gastes an die Agentur.
Zusätzliche Funktionen
Erweiterte Filter, um bestimmte Gebühren zu finden.
Export der Liste als Excel- oder CSV-Datei.
Direkter Zugriff auf die Buchung: Wenn du auf die Buchungs-ID klickst, öffnet sich die Detailansicht. Die Gebühren findest du im Bereich „Beträge“ der Buchung, direkt unter den Extras.
Best Practices
Exportiere am Ende jedes Zeitraums die aktualisierte Liste und speichere eine Kopie als buchhalterische Sicherung.
Vor Monatsabschluss prüfen
Filtere die offenen Gebühren.
Überprüfe den Status der bereits bezahlten Gebühren.
Exportiere die aktualisierte Liste.
Häufig gestellte Fragen
Zeigt der Zahlungsstatus an, was der Gast bezahlt?
Zeigt der Zahlungsstatus an, was der Gast bezahlt?
Nein. Er zeigt die Zahlung an, die die Agentur an die jeweiligen Stellen leisten muss.
Kann ich den Status mehrerer Gebühren gleichzeitig ändern?
Kann ich den Status mehrerer Gebühren gleichzeitig ändern?
Ja. Wähle mehrere Buchungen aus und nutze die Option „Aktionen“, um den Zahlungsstatus für alle auf einmal zu aktualisieren.
Wie erkenne ich eine offene Gebühr?
Wie erkenne ich eine offene Gebühr?
In der Liste ist der Status klar ersichtlich, zusammen mit dem Zahlungsdatum (falls vorhanden). Offene Gebühren werden ohne Zahlungsdatum angezeigt.
Wo finde ich die Gebühren, die einer bestimmten Buchung zugeordnet sind?
Wo finde ich die Gebühren, die einer bestimmten Buchung zugeordnet sind?
Klicke auf die Buchungs-ID, um die Detailansicht zu öffnen. Die Gebühren findest du im Bereich „Beträge“, unterhalb der Extras.
Kann ich die Informationen exportieren, um außerhalb des Systems damit zu arbeiten?
Kann ich die Informationen exportieren, um außerhalb des Systems damit zu arbeiten?
Ja. Du kannst eine Excel- oder CSV-Datei für Analyse und Archivierung erstellen.