Revê a compatibilidade e os requisitos legais

Esta funcionalidade permite-te mostrar dados da reserva, como o nome do hóspede ou o detalhe dos pagamentos, diretamente nos documentos contabilísticos. Não está disponível para contas que usam NF525 nem TicketBAI. Além disso, o bloco contabilístico não é compatível com facturas agregadas.

Atenção aos detalhes

O bloco aparece numa secção predefinida do documento e a sua posição não pode ser modificada, para manter a conformidade legal. O conteúdo será apresentado por ordem predefinida, agrupado por categoria, e essa ordem não é editável.

Abre a secção de modelos e facturação

Para aceder rapidamente à configuração, utiliza estes caminhos:

Configuração → Modelos → Categoria de documentos contabilísticos
Contabilidade → Facturação → Configurar regras de facturação

Adiciona o bloco contabilístico no modelo

Entra em Configuração → Modelos → Categoria de documentos contabilísticos.
Edita o documento contabilístico no qual queres mostrar a informação da reserva.
No modo de edição, adiciona o bloco contabilístico dentro do documento.
Tem em conta que o bloco será colocado numa secção predefinida do documento; não poderás mudar a sua posição.

Configura o conteúdo do bloco contabilístico nas regras de facturação

Vai a Contabilidade → Facturação → Configurar regras de facturação.
Cria ou edita uma regra de facturação.
No final da configuração da regra encontrarás uma nova secção para definir o conteúdo do bloco contabilístico.
Clica em «Configurar conteúdo» para abrir a barra lateral.
Seleciona a informação que precisas de incluir no documento contabilístico.
Carrega em «Aceitar» para guardar as alterações.

Documentos contabilísticos compatíveis

Podes adicionar o bloco	Não podes adicionar o bloco
Comprovativo de pagamento	Autofactura
Factura, nota de crédito ou proforma	Factura de despesas
Recibo	Envio da factura da reserva

Campos de informação disponíveis para o bloco contabilístico

Informação da reserva

Referência da reserva.
Data de check-in e data de check-out.
Número de hóspedes e número de noites.

Informação do hóspede

Nome.
Número de documento.
Nacionalidade.
Morada.

Informação do portal

Nome do portal.
Número de referência da reserva no portal.

Informação de valores

Valor do alojamento.
Valor dos extras.
Valor da taxa turística.
Valor do pagamento ao proprietário.
Comissão do portal.

Informação de pagamentos realizados

Estado do pagamento.
Data e método de pagamento.

Informação de pagamentos pendentes

Estado do pagamento.
Data e método de pagamento.

Agora que definiste que dados mostrar, aplica a regra de facturação nos teus documentos habituais para padronizar a informação e reduzir erros ao emitir facturas e comprovativos.

Perguntas frequentes

Porque é que não posso mover o bloco contabilístico dentro do documento?

A posição está fixa para garantir o cumprimento legal, por isso o sistema não permite alterá-la.

Posso usar esta função se a minha conta tiver NF525 ou TicketBAI?

Não. As contas com NF525 ou TicketBAI não dispõem desta configuração.

Em que documentos contabilísticos se pode incluir o bloco da reserva?

Podes adicioná-lo em comprovativos de pagamento, facturas, notas de crédito, proformas e recibos. Não está disponível em autofacturas, facturas de despesas nem no envio da factura da reserva.

É possível mudar a ordem dos campos dentro do bloco contabilístico?

Não. Os dados são apresentados por ordem predefinida, agrupados por categoria, para manter a consistência e a conformidade.

Personaliza os documentos contabilísticos com dados da reserva