Começa a configurar o teu alojamento
Começar a gerir propriedades pode parecer intimidante, mas trata-se de construir a estrutura do teu negócio: uma base sólida permite-te crescer sem complicações. Com o «VRMS» da Avantio, registas cada detalhe de forma intuitiva até que o teu alojamento esteja pronto para reservas e operações diárias.
O essencial para identificar o teu alojamento
Tudo começa pelo básico: dar um nome ao teu alojamento. Pode ser um nome interno (um código que só tu ou a tua equipa reconhecem) ou algo mais descritivo que apareça no teu site para atrair hóspedes.
Por exemplo, «Villa do Mar» transmite relaxamento, enquanto «Apt-001» é útil para inventários.
O sistema gera automaticamente um ID único de seis dígitos (por exemplo, 464127). Assim, podes procurar alojamentos por ID ou por nome em listas extensas, evitando confusões no dia a dia.
Dica útil
Escolhe nomes que reflitam a essência do local; não só facilitam as pesquisas, como também dão um toque pessoal quando partilhas anúncios com clientes.
Define classe, tipo e agrupamento
De seguida, seleciona a classe do alojamento (por exemplo: casa, apartamento, vivenda) através do menu suspenso. Estas opções estão alinhadas com as categorias comuns em portais como «Airbnb» ou «Booking», para que tudo coincida facilmente. Depois, atribui um edifício ou urbanização para agrupar alojamentos. Se tiveres vários imóveis no mesmo complexo, filtrá-los por urbanização poupa-te tempo ao rever listagens.
Deves também definir o «tipo», que indica o número máximo de pessoas (pax) que pode alojar. Mais tarde, nas características principais, vais ajustar a ocupação real; aqui apenas defines o limite base.
Atenção aos detalhes
Se geres propriedades dispersas, considera usar urbanizações para zonas geográficas amplas como «Costa Norte». Assim, consegues visualizar padrões de ocupação ou manutenção.
Atribui proprietário e ajusta os detalhes finais
Cada alojamento precisa de um proprietário principal atribuído, pois isto é crucial para módulos como contabilidade, liquidações e acessos ao portal de proprietários. Se não o atribuíres, algumas funções ficarão bloqueadas e poderás ter de corrigir dados mais tarde. Podes escolher entre proprietários já criados ou criar um novo. Existe também um campo para um coproprietário, mas apenas como nota interna: não recebe acesso nem intervém nos processos.
Quanto ao estado de limpeza, podes alterá-lo manualmente na ficha do alojamento, embora também exista uma configuração geral na Avantio para automatizar este processo. Por fim, assinala o certificado energético, um detalhe que valoriza os teus anúncios ecológicos.
Boas práticas
Cria primeiro a ficha do proprietário antes de o atribuíres ao alojamento. Evita pressas que possam levar a erros nos dados fiscais ou de contacto.
Guia passo a passo para registar a primeira parte de um novo alojamento
Embora a interface oriente o processo, esta sequência ajuda-te a não te perderes:
Acede a «Alojamentos» e seleciona «Criar».
Introduz o nome e verifica o ID gerado automaticamente.
Escolhe a classe (casa, apartamento, etc.).
Atribui o edifício ou urbanização para agrupamento.
Define o tipo conforme o número de pax.
Seleciona o proprietário da lista ou cria um novo, e adiciona coproprietário se aplicável.
Ajusta o estado de limpeza e o certificado energético.
Guarda as alterações e revê a ficha para confirmar.
Com estes passos, o teu alojamento começa a ganhar forma em poucos minutos.
Após estas configurações, vão surgir três campos adicionais: dois de texto livre e um de seleção. Em «Notas adicionais» podes incluir especificações do alojamento, instruções ou informações úteis para o hóspede. Este campo pode ser editado mais tarde nos teus modelos.
Depois de configurado, terás uma visão clara do teu portefólio com filtros que agilizam tudo. De seguida, define as características principais para afinar a ocupação e aumentar as tuas reservas.
As notas internas servem para deixar informações úteis apenas para uso interno. Por fim, o campo de «tags» permite-te escrever etiquetas, selecioná-las ou criar novas. Evita duplicar etiquetas para não gerar confusões.
Perguntas frequentes
Porque é obrigatório atribuir um proprietário?
Porque é obrigatório atribuir um proprietário?
O proprietário tem impacto direto em módulos como contabilidade e liquidações; sem ele não podes processar pagamentos nem gerar relatórios completos, o que pode atrasar as operações.
Qual a diferença entre classe e tipo de alojamento?
Qual a diferença entre classe e tipo de alojamento?
A «classe» descreve o estilo (casa, vivenda, apartamento), enquanto o «tipo» refere-se à capacidade de pessoas; os ajustes finos de ocupação são feitos depois nas características principais.
Posso alterar o ID gerado?
Posso alterar o ID gerado?
Não; é criado automaticamente e é único para cada alojamento. Usa-o juntamente com o nome para pesquisas rápidas.
O coproprietário tem acesso à informação?
O coproprietário tem acesso à informação?
Não; é apenas uma anotação interna. Só o proprietário principal tem acesso ao portal e aos dados relevantes.