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Filtra e organiza as tuas oportunidades para fechar mais vendas

Aprende a gerir propostas comerciais no VRMS: controla cada fase, organiza as oportunidades e aumenta as hipóteses de fechar mais vendas.

Escrito por Sandra Álvarez
Atualizado esta semana

Faz um acompanhamento eficaz das tuas oportunidades e converte-as em reservas

O módulo de Oportunidades no VRMS permite-te acompanhar de forma precisa as propostas comerciais que geras. Com diferentes vistas e opções de gestão, podes controlar cada fase do processo, manter as tuas oportunidades organizadas e agir a tempo para não perderes nenhuma reserva potencial.

Opções de visualização

Vista Lista

  • Acede a VRMS → Clientes → Oportunidades.

  • Seleciona o ícone «Vista de lista»

    (linhas horizontais em blocos).

  • Esta vista mostra todos os detalhes das oportunidades criadas.

  • A partir do botão «Ações» podes editar e atualizar o estado de cada uma.

Vista Kanban

  • Dentro do mesmo módulo, seleciona o ícone «Vista de grelha»

    .

  • Esta vista é mais visual e interativa.

  • Permite arrastar cada cartão de oportunidade para a coluna correspondente ao seu estado atual.

Dica útil

Usa a vista Kanban quando estiveres a gerir várias oportunidades ao mesmo tempo; assim tens um controlo mais claro sobre o ponto em que está cada proposta.

Alterar estados de uma oportunidade

  • Depois de enviada, a oportunidade passa automaticamente ao estado A aguardar resposta.

  • A partir desse momento, deves atualizar os estados manualmente:

    • Na vista Kanban, arrastando o cartão para a coluna correspondente.

    • Na vista Lista, editando diretamente a oportunidade.

Atenção aos detalhes

As oportunidades expiradas são destacadas com um contorno vermelho para que não passem despercebidas.

Boas práticas

  • Revê diariamente as oportunidades em estado «A aguardar resposta» para não perderes clientes interessados.

  • Evita acumular propostas expiradas: arquiva-as ou elimina-as para manter a tua caixa organizada.

  • Ajusta os descontos ao perfil do cliente: um desconto maior nem sempre garante a venda; por vezes, uma mensagem personalizada é mais eficaz.

Com este módulo podes acompanhar detalhadamente cada proposta, saber o seu estado em tempo real e tomar decisões atempadas para fechar mais vendas.

É a forma mais prática de manter todas as tuas oportunidades organizadas e não deixar escapar nenhuma reserva.


Perguntas frequentes

Que estado tem uma oportunidade ao ser enviada?

Passa automaticamente para «A aguardar resposta».

Como altero o estado de uma oportunidade?

Na vista Kanban, arrastando o cartão; na vista Lista, editando a oportunidade a partir de Ações.

Posso usar a vista Lista e Kanban ao mesmo tempo?

Sim, podes alternar entre as duas vistas a qualquer momento, conforme te for mais conveniente.

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