Cosa e perché?
A causa delle nuove obbligazioni fiscali che entreranno in vigore a settembre 2026, il sistema di Avantio è stato aggiornato alla versione v7.0.0. Questa versione include le modifiche specifiche descritte di seguito, che riguardano tutti i clienti che emettono fatture dal sistema Avantio.
La Francia sta implementando una riforma fiscale a livello nazionale (Réforme de la Facturation Électronique) che introduce due nuovi obblighi per tutte le aziende che operano in Francia: la fatturazione elettronica (e-invoicing) e i report elettronici (e-reporting). L'obiettivo dell'amministrazione fiscale francese (DGFiP) è ricevere i dati IVA quasi in tempo reale, direttamente dal software certificato, invece di affidarsi alle dichiarazioni di fine anno.
Per rispettare questa normativa, Avantio ha stretto una collaborazione con Invopop, una piattaforma di trasmissione accreditata (Plateforme Agréée) certificata dalla DGFiP. Il software di Avantio (VRMS) resta il tuo unico punto di lavoro certificato: continui a creare, firmare e archiviare le tue fatture esattamente come prima (certificazione NF525). L'unico ruolo di Invopop è quello di "messaggero" sicuro che trasmette i tuoi dati, già certificati, alla rete fiscale francese — sia alla piattaforma della tua azienda cliente, sia direttamente all'amministrazione fiscale.
| E-Invoicing | E-Reporting |
Si applica a | Fatture B2B verso aziende francesi | B2C (privati) e B2B internazionale |
Identificazione cliente richiesta | Sì — numero azienda francese (SIREN) | No — anonimizzato per i privati |
Come riceve la fattura il tuo cliente | Automaticamente, tramite la rete certificata | Come sempre — nel modo in cui la invii oggi |
Cosa riceve l'amministrazione fiscale | La fattura strutturata completa | Un riepilogo dei totali di vendita e delle date di incasso |
Calendario dell'obbligo:
Scadenza | Obbligo | A chi si applica |
1 set 2026 | Emettere fatture elettroniche / report elettronici | Grandi aziende e aziende di medie dimensioni |
1 set 2026 | Ricevere fatture elettroniche | Tutte le aziende francesi |
1 set 2027 | Emettere fatture elettroniche / report elettronici | Tutte le aziende (PMI, microimprese, autonomi) |
Questa versione si basa sui campi fattura introdotti a novembre 2025 (Tipologia di fattura e Opzione di pagamento IVA — vedi la scheda prodotto Q4 2025 NF525 Compliance) e aggiunge:
Un set completo di nuovi campi fattura richiesti dal nuovo formato dati di e-invoicing/e-reporting
Un nuovo tipo di fattura: la Fattura di anticipo
La connessione completa con Invopop che trasmette effettivamente i tuoi dati
Vantaggi
Conformità normativa automatica — ogni fattura di prenotazione include già tutto ciò che richiede l'amministrazione fiscale francese, senza interventi manuali da parte tua.
Niente cambia per i tuoi ospiti — continuano a ricevere la loro fattura come sempre; Invopop lavora silenziosamente in background.
Gli anticipi sono correttamente gestiti — le fatture di anticipo e quelle finali vengono collegate automaticamente tra loro, calcolando sempre il saldo residuo per te.
Tracciabilità completa — ogni documento inviato a Invopop viene registrato, così tu e il team di supporto di Avantio potete sempre vedere se è stato consegnato, è in attesa o richiede attenzione.
Chi?
Aziende che fatturano con una ragione sociale francese con certificazione NF525 attiva in VRMS.
Si applica indipendentemente da chi sia il tuo ospite: viaggiatori privati (B2C), aziende francesi (B2B) e aziende internazionali (B2B fuori dalla Francia).
Copre fatture di prenotazione, fatture di extras e spese, e fatture di commissione al proprietario.
Dove?
Contabilità > Esportazioni — scegli quali alloggi e ragioni sociali partecipano a e-reporting/e-invoicing, e a quale SIREN sono collegati.
Esportazioni > Certificati digitali — dove colleghi la tua azienda a Invopop.
Schermate di anteprima fattura (prenotazioni, extras, spese) — dove compaiono i nuovi campi obbligatori.
Pagamenti Ricevuti — nuova azione "Invia e-reporting" e nuova colonna di stato "Esportazioni".
Come?
1. Nuove informazioni ora presenti nelle tue fatture
Nuovo elemento | Cosa significa per te | Quando appare |
NIF/IVA del cliente | I clienti azienda ora devono avere il loro numero di IVA intracomunitario in fattura (obbligatorio sopra i 150 € IVA esclusa), o il loro identificativo fiscale locale se sono fuori dall'UE. | Solo su fatture B2B |
Riduzioni di prezzo / sconti | Ogni sconto ora ha una propria riga, mostrando l'importo esatto detratto prima dell'IVA. | Ogni volta che si applica uno sconto |
Menzioni di regime IVA speciale | Se la tua azienda ha un'esenzione IVA, fattura con l'opzione IVA su debiti, o fattura a nome del proprietario (auto-facturation), il testo legale corrispondente viene aggiunto automaticamente. | Dipende dalla configurazione fiscale della tua azienda |
Motivo di esenzione IVA (per riga) | Le righe esenti (tassa di soggiorno, penali per cancellazione, detrazioni cauzione...) ora mostrano il motivo legale specifico dell'esenzione. | Righe esenti o con IVA al 0% |
Anticipi e saldo residuo | Le fatture mostrano l'/gli anticipo/i già fatturato/i e calcolano automaticamente il saldo restante. | Ogni volta che esiste un anticipo |
Condizioni di maggiorazione per mancato pagamento | Vengono ora mostrate l'indennità obbligatoria di 40 € per spese di recupero e la percentuale di penalità per ritardo. | Solo su fatture B2B |
Dati cliente privato vs. azienda | Il sistema adatta quali campi cliente utilizzare in base al tipo di ospite, e permette ai privati di richiedere che il loro indirizzo non venga stampato (resta archiviato in modo sicuro). | Tutte le fatture |
Appartenenza a CGA / assicurazione responsabilità professionale | Se configurato per la tua azienda, la menzione legale viene stampata automaticamente. | Solo se configurato |
Questi campi vengono compilati automaticamente ogni volta che è possibile — devi solo controllare una volta la configurazione fiscale della tua azienda, in Contabilità > Configura regole di fatturazione.
2. Come funziona la nuova "Fattura di anticipo"
La vecchia opzione di fattura "parziale" è ora un tipo di fattura a sé stante: la Fattura di anticipo. Il sistema la suggerisce automaticamente ogni volta che fatturi meno dell'importo totale della prenotazione e — questo è importante — puoi emetterla solo se c'è un pagamento reale a supporto.
Quando successivamente fatturi il resto, il sistema rileva l'/gli anticipo/i precedente/i ed emette una Fattura standard che mostra il 100% delle voci della prenotazione, fa riferimento alla/le fattura/e di anticipo già emesse e calcola il saldo residuo.
Esempio A — Anticipo + fattura finale (2 pagamenti, 2 fatture):
Data | Evento | Importo |
12/05 | Ricevuto il 1° pagamento | 1.000 € |
12/05 | Emessa la fattura di anticipo | 1.000 € |
01/09 | Ricevuto il 2° pagamento (finale) | 150 € |
01/09 | Emessa la fattura finale — fa riferimento alla fattura di anticipo, mostra il saldo | 150 € |
Esempio B — Due pagamenti, una sola fattura alla fine del soggiorno:
Data | Evento | Importo |
12/05 | Ricevuto il 1° pagamento (ancora senza fattura) | 1.000 € |
01/09 | Ricevuto il 2° pagamento (ancora senza fattura) | 150 € |
10/09 | Emessa un'unica fattura per tutto il soggiorno | 1.150 € |
Nell'Esempio B, entrambi i pagamenti vengono comunque riportati singolarmente man mano che vengono ricevuti (vedi sezione successiva), anche se viene emessa una sola fattura alla fine.
Una volta che una fattura di anticipo è collegata a una fattura finale, nessuna delle due può essere modificata direttamente — come per qualsiasi fattura firmata, le correzioni si fanno sempre tramite una fattura rettificativa (nota di credito).
3. Come vengono inviati fatture e pagamenti a Invopop, in base al tipo di cliente
Tipo di cliente | Come viene inviata la fattura | Come viene segnalato il pagamento |
B2C — ospite privato | Non viene inviata tramite la rete di fatturazione B2B. Il tuo ospite riceve la sua fattura come sempre; in background, la vendita viene periodicamente comunicata all’amministrazione fiscale (e-reporting). | Ogni pagamento viene anch’esso segnalato — ripartito proporzionalmente tra le diverse aliquote IVA in caso di pagamento parziale — indipendentemente da quando viene emessa la fattura. |
B2B Francia — azienda francese registrata nell’elenco nazionale (Annuaire) | Viene inviata come fattura elettronica strutturata direttamente alla piattaforma certificata del tuo cliente tramite la rete Peppol, con copia inoltrata al portale fiscale (e-invoicing). | Non serve un report separato — la fattura già dichiara l’IVA. Quando ricevi il pagamento, il sistema segna la fattura come "Incassata" per chiudere il ciclo davanti all’amministrazione fiscale. |
B2B Internazionale / Non-intra — aziende fuori dalla Francia (UE o extra UE) | Non viene inviata tramite Peppol. Invece, viene segnalata all’amministrazione fiscale tramite il flusso di e-reporting internazionale, usando il numero di partita IVA intracomunitario del cliente (aziende UE) o il suo identificativo fiscale locale (aziende extra UE). | Anche il pagamento viene segnalato, con un riferimento obbligatorio alla fattura che viene saldata. |
Se un’azienda francese non è ancora registrata nell’elenco nazionale (cosa frequente durante il periodo di transizione del 2026), Avantio la considera automaticamente come ospite privato ai fini del reporting — così nulla rimane non segnalato.
Le fatture non possono essere modificate una volta inviate. Qualsiasi correzione — sia che il documento sia stato consegnato correttamente o meno — viene sempre effettuata tramite una nota di credito (fattura rettificativa) seguita da una nuova fattura corretta.
4. Connessione con Invopop (onboarding)
Prima di iniziare, ti servirà:
Ti servirà | Obbligatorio solo se |
Nome della ragione sociale e SIREN (numero azienda francese di 9 cifre) | Sempre |
Nome completo, ruolo e email di contatto del rappresentante legale | Sempre |
Scansione del documento d’identità del rappresentante legale (fronte e retro) o passaporto | Solo se firmi il mandato a mano |
Mandato di autorizzazione firmato | Sempre — ma viene generato automaticamente; devi solo scaricarlo, firmarlo e ricaricarlo |
Gli 8 passaggi:
Passaggio | Cosa succede |
1. Accedi al modulo | Vai su Esportazioni > Certificati digitali |
2. Inizia | Clicca su Aggiungi per registrare la tua ragione sociale |
3. Benvenuto e consenso | Leggi le informazioni e spunta la casella che autorizza Invopop a registrarti nell’elenco nazionale e a trasmettere i tuoi dati fiscali |
4. Dati azienda e rappresentante | Inserisci i tuoi dati — il sistema verifica automaticamente il tuo SIREN con l’elenco nazionale |
5. Scarica il mandato | Viene generato un PDF di autorizzazione personalizzato da scaricare |
6. Carica il mandato firmato | Firmalo (elettronicamente o a mano) e caricalo — la firma elettronica ti permette di saltare il passaggio successivo |
7. Documenti d’identità (solo firma a mano) | Carica il documento d’identità del rappresentante legale |
8. Revisione e conferma | Controlla il riepilogo e conferma — la tua registrazione viene inviata a Invopop per la revisione |
Una volta confermato, il tuo stato passa a In attesa di approvazione; la revisione di Invopop di solito richiede tra 1 e 3 giorni lavorativi.
Stato | Cosa significa |
In corso | Hai iniziato ma non hai finito — puoi riprendere in qualsiasi momento da dove avevi lasciato |
In attesa di approvazione | Inviato; Invopop sta controllando |
Approvato | Tutto pronto — le fatture vengono già trasmesse automaticamente |
Rifiutato | Invopop ha riscontrato un problema nella tua documentazione — controllala e correggila |
Puoi eliminare una ragione sociale in qualsiasi momento dalla stessa schermata (con conferma in due passaggi, poiché interrompe tutta la trasmissione delle fatture per quella ragione sociale).
Piano di attivazione
I nuovi campi della fattura e la logica della fattura di acconto sono attivi per tutte le aziende con certificazione NF525 in VRMS a partire da questa versione (v7.0.0).
Collegarsi a Invopop è ciò che attiva la trasmissione effettiva di e-invoicing/e-reporting. Non è ancora obbligatorio, ma lo diventerà per legge secondo il calendario ufficiale francese: 1 settembre 2026 (grandi aziende e aziende di medie dimensioni) e 1 settembre 2027 (tutte le altre aziende).
Ti consigliamo di iniziare l’onboarding con sufficiente anticipo rispetto alla tua scadenza — la revisione di Invopop può richiedere diversi giorni lavorativi e ogni problema riscontrato deve essere risolto prima dell’approvazione.
Aspetti importanti della funzionalità
Avantio resta il tuo sistema di registrazione certificato (NF525): le fatture vengono create, firmate e archiviate prima di inviare qualsiasi cosa a Invopop. Se Invopop non è temporaneamente disponibile, la tua fattura resta valida e l’invio viene semplicemente ripetuto.
Le fatture non possono essere modificate una volta emesse — le correzioni si fanno sempre tramite una nota di credito e una nuova fattura, mai modificando direttamente.
Se il tuo SIREN non è registrato nell’elenco nazionale, la creazione delle fatture può essere bloccata fino al completamento dell’onboarding.
Per le fatture B2B superiori a 150 € al netto dell’IVA, il numero di partita IVA intracomunitario del cliente diventa obbligatorio.
Una fattura di acconto può essere emessa solo a fronte di un pagamento effettivamente già ricevuto.
Gli ospiti privati possono chiedere che il loro indirizzo non venga stampato in fattura; viene comunque archiviato in modo sicuro internamente.
Domande frequenti
Devo cambiare il modo in cui invio le fatture ai miei ospiti?
Devo cambiare il modo in cui invio le fatture ai miei ospiti?
No — i tuoi ospiti continuano a ricevere la fattura esattamente come prima. Invopop lavora in background.
Cosa succede se un cliente azienda francese non è ancora registrato nell’Annuaire?
Cosa succede se un cliente azienda francese non è ancora registrato nell’Annuaire?
Avantio lo segnala automaticamente come cliente privato (e-reporting) finché non viene registrato, così non rischi mai di essere fuori norma.
Cosa succede se Invopop rifiuta un documento o è temporaneamente non disponibile?
Cosa succede se Invopop rifiuta un documento o è temporaneamente non disponibile?
La tua fattura NF525 resta valida in ogni caso. Se un documento viene rifiutato, lo vedrai nell’elenco degli stati delle esportazioni e potrai correggerlo con una nota di credito e una nuova fattura.
Devo collegarmi subito a Invopop?
Devo collegarmi subito a Invopop?
Non subito — ma sarà obbligatorio dal 1 settembre 2026 (grandi aziende / aziende di medie dimensioni) o dal 1 settembre 2027 (tutte le altre). Ti consigliamo di completare l’onboarding con anticipo.