Perché è importante?
Questa funzionalità permette agli amministratori della proprietà di avere piena visibilità su chi accede al sistema. I principali vantaggi includono:
Rilevamento immediato: Identifica subito se viene creato un utente non autorizzato.
Tracciabilità completa: Saprai esattamente chi ha effettuato l’azione, da quale IP e in quale momento.
Maggiore consapevolezza della sicurezza: Mantieni il controllo proattivo sul tuo ambiente di lavoro.
Chi riceve questi avvisi?
Le notifiche sono destinate esclusivamente agli utenti con il ruolo di Amministratore.
Attivazione automatica: Sono attive di default per tutti gli amministratori attuali e futuri, senza bisogno di configurazione manuale.
Multidominio: Se gestisci più aziende, riceverai notifiche separate per ognuna delle aziende in cui hai il ruolo di amministratore.
Dettagli sull’invio e sull’email
Il sistema è progettato per essere preciso e veloce:
Consegna immediata: L’email viene inviata non appena viene completata la creazione del nuovo utente.
Identificazione IP: Il sistema rileva l’IP pubblico reale di chi richiede la creazione, anche se utilizza un proxy. Se l’IP non può essere identificato, l’email mostrerà il testo "IP non identificata", ma l’avviso verrà comunque inviato per non compromettere la sicurezza.
Formato orario: Data e ora dell’evento saranno mostrate nel formato
dd/mm/yyyy HH:mm, sempre in base al fuso orario configurato nel tuo account.
Raccomandazioni di sicurezza
Se ricevi una notifica relativa a un utente che non hai autorizzato, ti consigliamo di seguire questi passaggi:
Accedi subito al tuo account Avantio.
Elimina l’utente appena creato.
Cambia la password dell’account che ha effettuato la creazione, utilizzando una combinazione sicura.
Non condividere né inoltrare l’email di avviso a persone non autorizzate.
Domande frequenti (FAQ)
Posso disattivare queste notifiche?
Posso disattivare queste notifiche?
In questa fase iniziale, le notifiche di sicurezza sono obbligatorie per garantire la protezione dell’account. Stiamo lavorando per permettere a ogni amministratore di gestirle dal proprio profilo con i prossimi aggiornamenti.
Riceverò un avviso se Avantio crea un utente per fornirmi supporto?
Riceverò un avviso se Avantio crea un utente per fornirmi supporto?
Sì. Qualsiasi creazione di utente, indipendentemente da chi la effettua, invierà l’avviso a tutti gli amministratori dell’account.
La notifica viene inviata anche se il nuovo utente è un amministratore?
La notifica viene inviata anche se il nuovo utente è un amministratore?
Sì. Il sistema notifica la creazione di qualsiasi utente, a prescindere dal ruolo assegnato.