Controllo totale nella tua gestione quotidiana

Nella gestione quotidiana di più prenotazioni, proprietari e attività, disporre di strumenti che centralizzano le informazioni è essenziale. Le notifiche e la barra di ricerca di VRMS sono progettate per tenerti sempre aggiornato e aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno in pochi secondi, ottimizzando il tuo tempo e migliorando il tuo controllo operativo.

Notifiche

Le notifiche di VRMS ti avvisano in tempo reale dei cambiamenti importanti, anche se l’applicazione non è aperta. In questo modo, guadagni in tranquillità e controllo.

Tipi di notifiche disponibili

Il sistema include avvisi in diverse aree chiave:

Check-in: nuovi check-in e rettifiche.
Area Ospiti: nuove richieste di extra e organizzazione degli arrivi.
Operazioni: attività assegnate, cancellazioni, modifiche, segnalazioni e commenti.
Pagamenti: pagamenti effettuati e non riusciti.
Portali: nuove prenotazioni, cancellazioni, modifiche o richieste di disponibilità.
Processi: importatore di alloggi e processi completati.
Proprietari: nuove prenotazioni, modifiche e cancellazioni.
Prenotazioni: recupero del carrello e cambiamenti negli occupanti.
Unified inbox: nuovi messaggi.
Recensioni: nuove recensioni, risposte approvate o rifiutate e recensioni in sospeso.
Web: nuove prenotazioni e richieste di informazioni.

Consiglio utile

Controlla quali tipi di notifiche sono davvero utili e disattiva quelle che non apportano valore per evitare sovraccarico.

Notifiche a globo

Sono quelle che appaiono all’interno dell’interfaccia di VRMS. Con esse puoi:

Filtrare per data, categoria o stato.
Mostrare solo le non lette.
Segnare tutte come lette in un’unica volta.
Segnare una notifica come non letta singolarmente.
Identificare quelle che richiedono risoluzione: sono visualizzate in giallo e restano ancorate finché non intervieni.

Questa configurazione è individuale per ogni utente e non influisce sull’intera azienda.

Notifiche push

Conosciute anche come pop-up, sono avvisi che arrivano direttamente al tuo dispositivo senza la necessità di essere all’interno del sistema. Ti permettono di ricevere informazioni su prenotazioni, pagamenti, attività o commenti.

Per attivarle devi:

Dare il tuo consenso sul dispositivo.
Attivare le notifiche push in VRMS.

Attenzione ai dettagli

Assicurati di concedere le autorizzazioni sul tuo dispositivo e di mantenere la sessione attiva.

Come configurare le notifiche

Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’icona della campanella delle notifiche.
Si aprirà una finestra laterale intitolata «Notifiche».
Fai clic sul pulsante «Configura».
Seleziona le notifiche che desideri ricevere e premi «Salva».

Barra di ricerca

La barra di ricerca ti consente di individuare informazioni in pochi secondi e di accedere immediatamente alle funzioni più frequenti.

Cosa puoi cercare?

Dalla barra superiore puoi individuare:

Prenotazioni
Clienti
Alloggi
Proprietari

Ti basta digitare un nome, un numero di prenotazione o un altro dato rilevante e il sistema mostrerà immediatamente le corrispondenze.

Accesso rapido: funzioni disponibili

Quando apri la barra di ricerca, si apre un pannello con accessi diretti per le attività abituali:

Ricerca disponibilità: verifica se un alloggio è libero applicando filtri.
Arrivi della prossima settimana: elenco degli arrivi previsti con filtri per alloggio, regione, lingua, data o cliente.
Generare documenti: crea documenti collegati a Prenotazioni o Alloggi (conferme, cancellazioni, ecc.) per visualizzare, stampare o inviare.
Nuova prenotazione: aggiungi manualmente una prenotazione.
Nuovo alloggio: registra un nuovo alloggio nel sistema.
Opportunità: crea proposte personalizzate in base alle richieste dei turisti e inviale via e-mail.
Pagamenti da ricevere nell’ultimo mese: controlla gli incassi in sospeso o effettuati, con filtri per data, stato e alloggio.

Consiglio utile

Utilizza questi accessi rapidi all’inizio della tua giornata: ti offrono una visione globale della settimana e ti permettono di individuare immediatamente le attività più urgenti.

Passo dopo passo: come sfruttare la barra di ricerca

Fai clic sull’icona della lente nella barra superiore.
Digita il termine che desideri cercare (ad esempio, un nome o un numero di prenotazione).
Controlla i risultati visualizzati automaticamente e seleziona quello corrispondente.

Le notifiche ti tengono informato su tutto ciò che accade nella tua attività, mentre la barra di ricerca e l’accesso rapido ti permettono di individuare informazioni o svolgere azioni in pochi secondi.

Utilizzate insieme, questi strumenti garantiscono una gestione più agile, precisa ed efficiente.

Domande frequenti

Cosa succede se non attivo le notifiche sul mio dispositivo?

Continuerai a vedere le notifiche all’interno di VRMS, ma non riceverai avvisi esterni.

¿Puedo configurar notificaciones para toda la empresa?

No. La configurazione è individuale: ogni utente gestisce le proprie preferenze.

Perché non ricevo le notifiche sul cellulare?

Verifica di aver concesso le autorizzazioni per le notifiche sul tuo dispositivo e che la tua sessione sia attiva.

Posso ricevere le notifiche su più dispositivi contemporaneamente?

Sì, purché la sessione sia attiva su ciascuno di essi.

Le mie ricerche recenti vengono salvate?

No. La barra di ricerca si apre sempre con un pannello pulito.

C'è differenza tra cercare qui o dai menu principali?

Le informazioni sono le stesse, ma il motore di ricerca ti fa risparmiare tempo e mostra i risultati più rapidamente.

Sfrutta al massimo le notifiche e la barra di ricerca in VRMS