Ruoli e permessi: sicurezza e controllo nel tuo team
Quando nella tua azienda lavorano più persone con il sistema, non tutti devono accedere alle stesse informazioni né eseguire le stesse azioni. L’assegnazione di ruoli e permessi consente di mantenere il controllo: proteggi i dati sensibili, riduci gli errori e fornisci a ogni utente esattamente gli strumenti necessari per il suo lavoro quotidiano.
Perché usare ruoli e permessi?
Ogni persona vede e modifica solo ciò che corrisponde alla sua mansione.
I dati riservati restano accessibili solo ai profili autorizzati.
Aumenti la sicurezza ed eviti modifiche accidentali.
È possibile assegnare uno o più ruoli a uno stesso utente, in base alle esigenze del suo lavoro.
Attenzione ai dettagli
Per creare nuovi profili è necessario disporre del ruolo di Amministratore.
Per consultare i ruoli disponibili e le viste di ciascuno, accedi a questo articolo.
Creare e gestire utenti
Segui questi passaggi per concedere l’accesso a un nuovo utente in Avantio:
Accedi al VRMS.
Nel menu laterale, fai clic su «Configurazione» e poi su «Utenti».
Nell’angolo in alto a destra, seleziona «Crea».
Compila i campi obbligatori (contrassegnati con un asterisco) e, se lo desideri, anche quelli facoltativi.
Seleziona la casella «Inviare i dati di accesso» affinché l’utente riceva automaticamente la sua password.
Scegli i profili utente (ruoli) nel campo a discesa «Profili utente».
Fai clic su «Salva» per completare.
La corretta configurazione degli utenti in Avantio tramite ruoli e permessi garantisce sicurezza, efficienza e controllo.
In questo modo, ogni persona accede solo a ciò che le serve per svolgere il proprio lavoro, proteggendo le informazioni sensibili dell’azienda e ottimizzando la gestione quotidiana.
Domande frequenti
Posso assegnare più di un ruolo a un utente?
Posso assegnare più di un ruolo a un utente?
Sì, è possibile combinare i profili, ad esempio: Reception + Planning.
Cosa succede se un utente deve cambiare l’email di accesso?
Cosa succede se un utente deve cambiare l’email di accesso?
Dovrai creare un nuovo utente, poiché l’email di login è unica e non trasferibile.
Un fornitore può avere anche accesso utente o viceversa?
Un fornitore può avere anche accesso utente o viceversa?
No. Con la stessa email non è possibile combinare entrambi gli accessi.