Inizia a usare il report «Stato di pagamento delle tasse»

Questo report centralizza tutte le informazioni sulle tasse turistiche associate alle tue prenotazioni per identificare istantaneamente quali pagamenti sono in sospeso o pagati e a quale soggiorno corrisponde ciascun importo. Nella vista rapida vedrai i dati essenziali (localizzatore, alloggio, stato, metodo, data e importo); se lo esporti in Excel o CSV, otterrai un dettaglio ampliato utile per audit, saldo con proprietari e report interni.

Cos'è il report «Stato di pagamento delle tasse»?

Questo report centralizza tutte le informazioni relative alle tasse turistiche associate alle tue prenotazioni. È il tuo punto unico di consultazione per sapere, a colpo d'occhio, quali pagamenti sono in sospeso, quali sono già stati effettuati e gli importi corrispondenti a ciascun soggiorno.

Sulla piattaforma (vista rapida)

Consultando il report, vedrai un elenco semplice con i dati essenziali. È una visione riassuntiva pensata per farti sapere in pochi secondi quali tasse sono in sospeso e quali importi corrispondono a ciascuna prenotazione.

Prenotazione: numero di localizzatore.
Alloggio e nome della prenotazione.
Stato di pagamento: se la tassa è «In sospeso» o «Pagata».
Metodo di pagamento.
Data di pagamento (quando già effettuato).
Importo esatto della tassa.

Esportando il report (dettaglio completo)

Se decidi di esportarlo in Excel o CSV, il file include molte più informazioni che ti permettono un controllo esaustivo. Oltre ai campi precedenti, troverai:

Numero di registrazione turistica della proprietà.
Indirizzo e proprietario dell'alloggio.
Tipo di prenotazione (confermata, prelazione, ecc.).
Portale di origine della prenotazione.
Composizione degli ospiti: adulti, bambini e neonati.
Date di ingresso e uscita, numero di notti e prezzo per notte.
Soggiorni soggetti ed esenti da tassa.
Dati del cliente: nome e paese di residenza.
Metodo di pagamento associato alla prenotazione.

In questo modo, il file esportato non solo serve come prova, ma anche come base documentale per audit, saldo con proprietari o report interni.

Consiglio utile
Se hai bisogno di maggiori dettagli per audit o riconciliazioni, esporta il report in Excel o CSV: lì avrai campi aggiuntivi che non vedi nella vista rapida.

Come accedere al report

Segui questo percorso sulla piattaforma per aprire il report:

Menu principale → Report → Fatturazione → Stato di pagamento delle tasse.

Passo dopo passo

Entra nella scheda «Report».
Seleziona la categoria «Fatturazione».
Clicca su «Stato di pagamento delle tasse».
Utilizza i filtri disponibili per trovare le informazioni di cui hai bisogno.

Filtri disponibili

Puoi cercare e organizzare le informazioni in diversi modi, per concentrarti su ciò che è veramente importante:

Per prenotazione: localizzatore o numero di prenotazione.
Per tassa: nome della tassa applicata.
Per stato di pagamento: tasse «In sospeso» o «Pagate».
Per alloggio: filtra un appartamento o proprietà specifica.
Per date: prenotazione, ingresso o uscita per intervalli; e date di pagamento.

Attenzione ai dettagli
Filtrando per date, distingui tra data di prenotazione, data di ingresso/uscita e data di pagamento per delimitare esattamente il periodo di cui hai bisogno.

Errori frequenti

Dimenticare di filtrare per date. Se scarichi tutto lo storico, il file può essere molto esteso e difficile da gestire.
Fidarsi solo dello stato «In sospeso». Controlla anche le prenotazioni cancellate o modificate, poiché possono influire sull'importo finale.

Buone pratiche
Prima di esportare, applica i filtri di cui avrai bisogno (per periodo, alloggio o stato di pagamento). Così il file sarà più leggero e più utile per il tuo lavoro quotidiano.

Ora che sai come funziona il report «Stato di pagamento delle tasse», usalo regolarmente per mantenere la tua contabilità chiara ed evitare sorprese.

Esporta le informazioni quando hai bisogno di maggiori dettagli e conserva quel file come supporto per i tuoi processi interni.

Domande frequenti

Quali informazioni vedrò nella vista rapida del report «Stato di pagamento delle tasse»?

Vedrai un elenco con il numero di localizzatore, alloggio e nome della prenotazione, stato di pagamento («In sospeso» o «Pagata»), metodo di pagamento, data di pagamento (se applicabile) e importo esatto della tassa.

Quali campi aggiuntivi sono inclusi esportando il report in Excel o CSV?

Oltre a ciò che è visibile sulla piattaforma, avrai numero di registrazione turistica, indirizzo e proprietario dell'alloggio, tipo di prenotazione, portale di origine, composizione degli ospiti, date di ingresso e uscita, numero di notti, prezzo per notte, soggiorni soggetti ed esenti da tassa, dati del cliente (nome e paese di residenza) e il metodo di pagamento associato.

Come trovo il report all'interno della piattaforma?

Segui il percorso Menu principale → Report → Fatturazione → Stato di pagamento delle tasse e applica i filtri di cui hai bisogno.

Quali filtri posso usare per localizzare una tariffa specifica?

Puoi filtrare per localizzatore o numero di prenotazione, nome della tariffa applicata, stato del pagamento («Pendiente» o «Pagata»), alloggio specifico e per date (di prenotazione, di arrivo/partenza o di pagamento) usando intervalli.

Controlla lo stato di pagamento delle tasse turistiche