Gestisci al meglio il margine commerciale
Il margine commerciale è definito come la differenza tra l’importo totale della prenotazione e i pagamenti effettuati a terzi (proprietario, fornitori, tasse e intermediari) secondo quanto stabilito nel contratto. Può differire dalla commissione d’agenzia, poiché alcuni elementi (extras, imposte o spese specifiche) non vengono inclusi nel calcolo del margine commerciale, anche se fanno parte della commissione.
Liquidare i proprietari non è solo un obbligo contabile, ma anche un gesto che rafforza la fiducia. In Avantio, questo processo è semplificato se utilizzi gli strumenti giusti e segui la procedura corretta.
Cos’è un saldo?
Un saldo è il bilancio tra i pagamenti che l’agenzia deve effettuare al proprietario (entrate dalle prenotazioni) e le detrazioni da applicare (commissione d’agenzia, spese del proprietario e acconti). Nel saldo, vengono registrati nei “crediti” i pagamenti al proprietario e nei “debiti” le spese sostenute dall’agenzia per suo conto. Pensa al saldo come a una fotografia istantanea del rapporto economico tra agenzia e proprietario.
Identificare i saldi in sospeso
Prima di creare un nuovo saldo, controlla gli alloggi con prenotazioni ancora da saldare:
Accedi a VRMS.
Vai alla sezione “Alloggi in attesa di saldo”.
Vedrai un elenco con proprietario, alloggio e data dell’ultimo saldo.
Clicca su “Salda” per aprire l’anteprima, che includerà:
Prenotazioni pronte per essere saldate.
Spese a carico del proprietario (se presenti).
Acconti registrati (se presenti).
Puoi scegliere di saldare tutte o solo alcune prenotazioni/spese, lasciando le altre per il prossimo saldo.
Come creare un nuovo saldo
Hai due modi per iniziare: da “Nuovo saldo” oppure da “Alloggi in attesa di saldo”. In entrambi i casi, il risultato apparirà nello stesso elenco finale.
Passaggi:
Definisci i filtri: proprietario o alloggio, periodo del saldo e stato delle prenotazioni da includere.
Il sistema includerà di default le prenotazioni confermate e pagate. Se vuoi, puoi includere anche prenotazioni annullate e in conflitto.
Controlla l’anteprima prima di confermare.
Errori frequenti
Un errore comune è tentare di saldare le pre-prenotazioni, ma queste non vengono incluse nel processo di saldo.
Come viene calcolato il saldo
Quando confermi il saldo, il sistema calcolerà automaticamente in base a quanto configurato nel contratto:
Totale delle prenotazioni da saldare.
Meno le spese a carico del proprietario.
Meno (o più) acconti registrati.
Il risultato è l’importo netto che l’agenzia deve pagare al proprietario.
Puoi lasciare il saldo contrassegnato come “non pagato” anche dopo averlo chiuso nel sistema, e aggiornarlo a “pagato” quando effettui il bonifico.
Elenco dei saldi effettuati
Una volta generato il saldo, l’alloggio scompare dall’elenco “In attesa” e passa automaticamente a “Saldi già effettuati”. Questo ti aiuta a mantenere un controllo chiaro tra ciò che resta da gestire e ciò che è già chiuso. Consulta questa sezione periodicamente per verificare lo stato dei saldi e individuare eventuali errori in anticipo.
Con questa procedura avrai il pieno controllo: individuerai facilmente quali alloggi sono pronti per il saldo, creerai saldi in pochi clic e manterrai uno storico ordinato per future consultazioni.
Trasparenza e ordine sono un valore aggiunto nel rapporto con i proprietari.
Domande frequenti
Cosa succede se saldo un alloggio ma non effettuo ancora il pagamento al proprietario?
Cosa succede se saldo un alloggio ma non effettuo ancora il pagamento al proprietario?
Il saldo verrà registrato come “non pagato”. In seguito potrai aggiornarlo a “pagato” quando effettui il bonifico.
Posso saldare solo alcune delle prenotazioni in sospeso?
Posso saldare solo alcune delle prenotazioni in sospeso?
Sì. Puoi selezionare quali prenotazioni saldare e lasciare le altre per fasi successive.
Si possono includere prenotazioni annullate in un saldo?
Si possono includere prenotazioni annullate in un saldo?
Sì, purché tu le filtri esplicitamente durante il processo di saldo.
Dove si trova lo storico dei saldi chiusi?
Dove si trova lo storico dei saldi chiusi?
Nella sezione “Saldi già effettuati”, dove vengono registrati tutti i saldi confermati.