Rivedi l'elenco e agisci con criterio
L'elenco dei pagamenti da effettuare raggruppa tutti gli impegni di pagamento della tua agenzia, a proprietari o clienti, inclusi acconti, rimborsi e saldo legati a prenotazioni. Ti aiuta a decidere cosa pagare prima e a mantenere una gestione contabile ordinata e senza sorprese.
Cos'è l'elenco dei pagamenti da effettuare?
È una sezione del sistema dove troverai tutti i pagamenti ancora in sospeso, con i dati necessari per prendere decisioni rapide e corrette.
Come accedere all'elenco
Accedi a Contabilità → Fatturazione e pagamenti → Pagamenti → Elenco dei pagamenti da effettuare.
Personalizza le informazioni con i filtri
Regola la vista per localizzare esattamente ciò che cerchi. Puoi filtrare per alloggio, localizzatore di prenotazione, importo, tipo di conto, data di registrazione del pagamento, metodo di pagamento e destinatario (nome esatto).
Attenzione ai dettagli
Questo livello di filtraggio ti permette, ad esempio, di rivedere solo i pagamenti che scadono questa settimana o quelli che corrispondono a un portale specifico.
Informazioni che vedrai nell'elenco
Ogni registrazione mostra i giorni rimanenti per effettuare il pagamento, il concetto (saldo o rimborso al turista), il destinatario del pagamento, il metodo di pagamento e l'importo totale. Con questo dettaglio avrai tracciabilità ed eviterai duplicazioni.
Azioni disponibili
Validare un pagamento: seleziona la casella situata a destra dell'importo. Il pagamento passerà automaticamente all'Elenco dei pagamenti effettuati.
Eliminare un pagamento: utilizza l'icona di «elimina» quando non è più necessario mantenerlo registrato.
Consiglio utile
Se vuoi lavorare sui tuoi report finanziari con più dettaglio, utilizza l'opzione di esportare l'elenco in Excel o CSV dalla scheda «Esporta» nella parte superiore.
Buone pratiche
Valida i pagamenti subito dopo averli effettuati per mantenere le informazioni aggiornate. Usa il filtro dei giorni rimanenti per dare priorità all'urgenza ed esporta gli elenchi alla chiusura di ogni periodo contabile per condividerli con il tuo team.
Verifica prima di confermare
Che il destinatario e l'importo siano corretti.
Che la data limite non sia stata superata.
Che il metodo di pagamento selezionato sia disponibile.
Che il pagamento sia validato dopo averlo eseguito.
Domande frequenti
Cosa succede quando valido un pagamento dall'elenco?
Cosa succede quando valido un pagamento dall'elenco?
Il pagamento viene spostato automaticamente nell'Elenco dei pagamenti effettuati.
Posso modificare un pagamento in sospeso se ho commesso un errore?
Posso modificare un pagamento in sospeso se ho commesso un errore?
Non puoi modificarlo, ma puoi eliminarlo e registrarlo nuovamente correttamente.
Qual è la differenza tra pagamenti da effettuare e pagamenti effettuati?
Qual è la differenza tra pagamenti da effettuare e pagamenti effettuati?
Quelli da effettuare sono impegni in sospeso; quelli effettuati sono quelli già eseguiti.
Qual è la differenza tra pagamenti da effettuare e pagamenti effettuati?
Qual è la differenza tra pagamenti da effettuare e pagamenti effettuati?
Quelli da effettuare sono impegni in sospeso; quelli effettuati sono quelli già eseguiti.
Come faccio a sapere se un pagamento è prossimo alla scadenza?
Come faccio a sapere se un pagamento è prossimo alla scadenza?
Nell'elenco vedrai una colonna con i giorni rimanenti per effettuarlo.
In quali formati posso esportare le informazioni dell'elenco?
In quali formati posso esportare le informazioni dell'elenco?
Puoi esportare in Excel e CSV.