Controlla la disponibilità dei tuoi alloggi in pochi secondi
La funzione di ricerca disponibilità ti permette di identificare quali alloggi sono liberi in un periodo specifico, sia per rispondere a una richiesta di un cliente che per gestire ricollocazioni dell'ultimo minuto. Questo strumento ti offre una visione immediata e affidabile del tuo inventario, ottimizzando il tempo di gestione e l'attenzione all'ospite.
Vantaggi della ricerca disponibilità
Attenzione immediata: consulta la disponibilità in diretta mentre parli con il turista al telefono o via email.
Gestione efficiente: individua rapidamente quali alloggi rimangono liberi durante i periodi di alta domanda.
Ricollocazione agile: trova alternative disponibili in caso di problemi con prenotazioni esistenti.
Come accedere alla ricerca disponibilità
Nel menu laterale del VRMS, entra in «Prenotazioni».
Seleziona l'opzione «Ricerca disponibilità».
Come effettuare una ricerca
Puoi optare per una ricerca semplice o applicare filtri più avanzati, a seconda delle tue esigenze.
Ricerca semplice
Inserisci la data di arrivo, la data di partenza e il numero di adulti.
Ricerca avanzata
Aggiungi criteri aggiuntivi come categoria (se hai attivo il modulo delle categorie), regione o località, e tipo di alloggio.
Consiglio utile
Se utilizzi categorie personalizzate (ad esempio, «con piscina», «accetta animali» o «prima linea di mare»), puoi usarle come parole chiave nelle tue ricerche.
Risultati della ricerca
La lista dei risultati mostrerà:
Alloggi disponibili.
Prezzo totale e prezzo medio per giorno.
Sconti e supplementi applicati.
Stato attuale dell'alloggio.
Attenzione ai dettagli
Se un alloggio non ha tariffe assegnate, il campo del prezzo apparirà vuoto.
Creare una prenotazione dai risultati
Individua l'alloggio desiderato nella lista.
Clicca sull'icona «+» nella colonna «Azioni».
Il sistema ti porterà direttamente alla pagina di creazione di una nuova prenotazione con i dati preselezionati.
Buone pratiche
Mantieni aggiornate le tariffe di tutti gli alloggi per garantire risultati completi e precisi.
Usa i filtri per categoria per rispondere rapidamente a richieste specifiche dei clienti.
Rivedi le regole di occupazione e decidi se desideri che la ricerca le rispetti o meno.
Con la ricerca disponibilità rispondi più velocemente ai clienti, gestisci meglio l'occupazione e sfrutti ogni opportunità di prenotazione.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra la ricerca semplice e quella avanzata?
Qual è la differenza tra la ricerca semplice e quella avanzata?
La ricerca semplice richiede solo le date e l'occupazione, mentre quella avanzata permette di applicare filtri aggiuntivi come regione, tipo o categoria.
Cosa succede se un alloggio non ha tariffe caricate?
Cosa succede se un alloggio non ha tariffe caricate?
L'alloggio apparirà nei risultati, ma il campo del prezzo sarà vuoto.
Posso creare una prenotazione direttamente dalla ricerca?
Posso creare una prenotazione direttamente dalla ricerca?
Sì. Devi solo cliccare sull'icona «+» accanto all'alloggio desiderato per accedere alla creazione della prenotazione con i dati già caricati.
È obbligatorio che la ricerca rispetti le regole di occupazione?
È obbligatorio che la ricerca rispetti le regole di occupazione?
No. Puoi decidere se desideri applicarle o ignorarle al momento della ricerca.