Inizia a generare i Report per l’INE senza complicazioni

Quando gestisci Alloggi in Portogallo, devi comunicare ogni mese all’INE (Instituto Nacional de Estadística) le tue Prenotazioni. Questo Report ti fa risparmiare tempo: concentra l’Occupazione mensile per proprietà e, oltre a servirti per rispettare la normativa, ti offre una visione chiara del rendimento di ogni Alloggio.

Che cos’è questo Report?

È un Report mensile che mostra, per ogni proprietà: il paese di residenza degli ospiti; il numero di ospiti con check-in in quel mese; il numero di ospiti che hanno pernottato in quel mese; e il numero totale di pernottamenti (notti). Puoi esportarlo in PDF, Excel o CSV per conservarlo, condividerlo o caricarlo direttamente sul portale ufficiale.

Quali dati include?

Il Report organizza le informazioni in quattro colonne principali:

Paese di residenza dell’ospite.
N. di ospiti con check-in nel mese (sia titolari sia accompagnatori con il campo paese compilato).
N. di ospiti che hanno dormito nell’Alloggio durante il mese.
N. totale di pernottamenti, calcolato come notti della Prenotazione × numero di occupanti.

Attenzione ai dettagli

Se il campo «paese» non è compilato nel profilo dell’ospite, quel Cliente non verrà conteggiato nel Report.

Filtri disponibili

Sebbene sia pensato per i Clienti che operano in Portogallo, il Report è disponibile per tutti gli utenti di Avantio. Puoi filtrare per: anno; mese (di default viene mostrato il mese in corso); entità legale; Proprietario; Alloggio; stato dell’Alloggio (per impostazione predefinita, solo proprietà attive); e localizzazione (paese, regione, città…). Vengono prese in considerazione solo le Prenotazioni con stato Prelazione, Prenotazione o Pagata.

Come accedere

Segui il percorso VRMS → Report → Occupazione per mese e Alloggio.

Passo a passo per generare il Report

Accedi al menu dei Report nel tuo account Avantio.
Seleziona «Occupazione per mese e Alloggio».
Scegli i filtri di cui hai bisogno (anno, mese, entità legale, Proprietario…).
Fai clic su «Esporta».
Scarica il file nel formato che preferisci: PDF, Excel o CSV.

Consiglio utile

Esporta anche in Excel se in seguito desideri creare grafici o incrociare i dati con la tua contabilità.

Errori frequenti

Dimenticare il campo paese: gli ospiti non compariranno nel Report e questo può generare incoerenze.
Selezionare un intervallo diverso da un mese completo: non è possibile; il sistema consente di filtrare solo per mesi completi.
Includere Alloggi inattivi: ricorda che, per impostazione predefinita, vengono mostrate solo le proprietà attive.

Buone pratiche

Controlla che il campo paese sia compilato nei profili dei tuoi ospiti prima di esportare. Genera il Report all’inizio di ogni mese per non accumulare ritardi nella consegna all’INE. Conserva una copia in Excel per ulteriori analisi interne.
Prima di esportare, esegui questa checklist:
- Ho selezionato il mese corretto?
- Tutti gli ospiti hanno il campo paese compilato?
- Ho applicato i filtri adeguati (entità legale, Proprietario, ecc.)?
- Ho salvato una copia in Excel nel caso mi serva un’analisi interna?

Domande frequenti

Cosa succede se un ospite non ha indicato il paese nel suo profilo?

Quell’ospite non verrà conteggiato nel Report. È indispensabile che il campo paese sia compilato.

Posso generare il Report per periodi più brevi di un mese?

No. Il Report è disponibile solo per mesi completi.

Quali stati di Prenotazione sono inclusi nel Report?

Sono incluse le Prenotazioni in stato Prelazione, Prenotazione e Pagata.

Posso usare questo Report anche se non gestisco proprietà in Portogallo?

Sì. Sebbene sia stato progettato per rispettare la normativa portoghese, è disponibile per tutti i Clienti di Avantio.

In quale formato posso esportarlo?

Puoi esportarlo in PDF, Excel o CSV.

Genera il Report di Occupazione per mese e Alloggio (INE Portogallo)