Point de départ
La liste des paiements reçus est utilisée par Avantio pour transmettre les informations au système français d'e-reporting (Invopop). Le montant enregistré doit donc refléter l'argent effectivement reçu par le client sur son compte bancaire. Dans le cas contraire, le montant communiqué à l'administration fiscale française pourrait différer du montant réellement perçu par l'agence.
Avril 2026
Développement pour Airbnb permettant d'enregistrer dans la liste des paiements reçus le montant net d'un paiement, après déduction de la commission du portail, lorsque son statut passe de « Encaissé par le portail » à « Payé », au lieu d'afficher le montant brut payé par le voyageur.
Septembre 2026
Mise à jour étendant cette fonctionnalité à tous les portails configurés dans VRMS > Réservations > Portails, à condition que l'option « Gérer la commission du portail » soit activée pour le portail ou le tour-opérateur.
Détails de la mise à jour
Le VRMS calcule et affiche automatiquement le montant net (paiement du voyageur moins la commission du portail), aussi bien dans la liste des paiements en attente que dans celle des paiements reçus.
Cette fonctionnalité étend, par le biais d'une configuration, à tous les portails la logique qui existait auparavant uniquement pour Airbnb. Cette mise à jour résout l'écart sans nécessiter de calculs manuels.
Périmètre
Cette fonctionnalité est disponible exclusivement pour les comptes en France (NF525). Elle n'a pas encore été étendue aux autres marchés.
Avantages
Déclarations fiscales précises : le montant transmis à Invopop correspond au montant réellement reçu par le gestionnaire immobilier.
Aucun calcul manuel : le montant net est calculé automatiquement à partir de la commission déjà configurée pour le portail.
Cohérence entre les modules : la déduction suit la même logique que celle utilisée dans les journaux comptables, ce qui garantit la concordance des deux montants.
La réservation reste inchangée : elle continue d'afficher le montant brut payé par le voyageur et sa date de création initiale. Seules les listes de paiements sont ajustées.
Configuration flexible des commissions : quatre modes configurables couvrent les différentes façons dont les portails gèrent la collecte de leurs commissions.
Aucune modification des configurations Airbnb existantes : les portails qui utilisaient déjà l'ancienne déduction spécifique à Airbnb sont migrés automatiquement, sans changement de fonctionnement.
Ce qui ne change pas
Documents comptables : ce module n'utilise pas la nouvelle ventilation du montant net et n'est donc pas affecté par cette mise à jour.
Configurations Airbnb existantes : elles sont automatiquement migrées vers le mode « Premier paiement », reproduisant exactement le fonctionnement précédent.
Fiche de réservation : elle conserve le montant brut payé par le voyageur et la date de création initiale.
Configuration
Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour localiser les paramètres et suivre les étapes de configuration.
Où ?
Réservations > Portails : activez l'option « Gérer la commission du portail » et sélectionnez le mode de déduction dans le nouveau champ obligatoire « Comment déduire la commission du portail ».
Liste des paiements en attente : la colonne de commission affiche désormais un montant net estimé avant le règlement du paiement.
Liste des paiements reçus : les paiements réglés affichent le montant net une fois leur statut passé à « Payé ».
Fiche de réservation : aucun changement ; elle continue d'afficher le montant brut payé par le voyageur et la date de création initiale.
Comptabilité > Exporter les données (Facturation électronique France) : le montant net est transmis à Invopop pour l'e-reporting.
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Activer et configurer la gestion des commissions du portail
Dans VRMS > Réservations > Portails, l'option « Gérer la commission du portail » est disponible pour tous les comptes en France. Par défaut, elle reste désactivée pour les portails qui ne disposaient pas d'une configuration préalable.
L'option est activée automatiquement, sans intervention nécessaire, dans les cas suivants :
Les portails pour lesquels l'ancienne déduction spécifique à Airbnb était déjà activée.
Les comptes qui utilisaient déjà cette option via les paramètres de comptabilité ou des journaux comptables français.
Nouvelle exigence : une fois l'option activée, il est obligatoire de sélectionner l'un des quatre modes de déduction. Il n'est plus possible d'enregistrer la configuration sans choisir un mode. Si aucun mode n'était configuré auparavant, le mode « Premier paiement » est sélectionné par défaut lors de l'activation.
2. Choisir le mode de déduction de la commission
Quatre modes configurables permettent de déterminer comment la commission du portail doit être déduite :
Tous les paiements : la commission du portail est déduite proportionnellement de chaque paiement dont le statut est « Payé » ou « Encaissé par le portail ».
Tous les paiements encaissés par le portail : la commission du portail est déduite proportionnellement de chaque paiement dont le statut est « Encaissé par le portail ».
Premier paiement encaissé par le portail : la totalité de la commission du portail est déduite du premier paiement encaissé par le portail, quel que soit l'ordre chronologique des paiements.
Premier paiement : la totalité de la commission du portail est déduite du premier paiement dont le statut est « Payé » ou « Encaissé par le portail ».
⚠️ Important : le montant net ne peut jamais être négatif. Si la commission dépasse le montant d'un paiement unique, le montant net de ce paiement est fixé à 0. Ce calcul suit la même logique que celle utilisée dans les journaux comptables, garantissant la concordance des deux montants.
3. Liste des paiements en attente
Lorsqu'un paiement est au statut « Encaissé par le portail » mais n'a pas encore été réglé, la liste affiche un montant net estimé. Le même calcul sera appliqué lorsque le paiement sera marqué comme « Payé » et que le montant sera enregistré.
Si la gestion des commissions n'est pas activée pour le portail, la colonne de commission affiche un tiret (« – ») et le montant correspond au paiement brut du voyageur.
Lorsqu'un paiement est marqué comme « Payé », il disparaît de cette liste, comme auparavant.
4. Liste des paiements reçus
Une fois le paiement réglé et marqué comme « Payé », le montant affiché correspond au montant net plutôt qu'au montant brut.
Si la gestion des commissions n'est pas activée pour le portail, le montant total continue d'être affiché, exactement comme auparavant. La fiche de réservation reste inchangée.
5. Impact sur l'e-reporting français (Invopop)
Pour chaque paiement, le montant transmis à Invopop correspond désormais au montant net, qui reflète l'argent réellement reçu par le gestionnaire immobilier sur son compte bancaire.
Les paiements provenant de portails pour lesquels la gestion des commissions n'est pas configurée continuent d'être déclarés pour leur montant total, comme auparavant.
Questions fréquentes
Cette modification change-t-elle le montant payé par le voyageur ou les informations de la réservation ?
Cette modification change-t-elle le montant payé par le voyageur ou les informations de la réservation ?
Que se passe-t-il si je n'active pas l'option « Gérer la commission du portail » ?
Que se passe-t-il si je n'active pas l'option « Gérer la commission du portail » ?
Rien ne change. Les paiements continuent d'afficher le montant brut total et la colonne de commission affiche un tiret (« – »).
J'utilisais déjà cette fonctionnalité pour Airbnb. Dois-je effectuer une nouvelle configuration ?
J'utilisais déjà cette fonctionnalité pour Airbnb. Dois-je effectuer une nouvelle configuration ?
Non. La configuration existante est automatiquement migrée vers le mode « Premier paiement », reproduisant exactement le fonctionnement précédent.
Pourquoi est-il désormais obligatoire de sélectionner un mode de déduction ?
Pourquoi est-il désormais obligatoire de sélectionner un mode de déduction ?
Pour éviter toute ambiguïté. Lorsque la gestion des commissions du portail est activée, le système doit savoir comment appliquer la déduction.
Cette fonctionnalité sera-t-elle disponible pour les comptes d'autres pays ?
Cette fonctionnalité sera-t-elle disponible pour les comptes d'autres pays ?
Pas dans cette version. Pour le moment, elle est réservée aux comptes en France (NF525).
Quel est l'impact de cette modification sur les informations communiquées à l'administration fiscale française ?
Quel est l'impact de cette modification sur les informations communiquées à l'administration fiscale française ?
La liste des paiements reçus fournit les données nécessaires à l'e-reporting français via Invopop. Lorsque cette option est activée, le montant net, après déduction de la commission du portail, est communiqué à la place du montant brut payé par le voyageur.