Centralisez photos et descriptions en un seul endroit
Lorsque vous gérez plusieurs logements pratiquement identiques, dupliquer les photos et descriptions encore et encore peut devenir fastidieux et source d’erreurs.
Avec les galeries partagées, vous créez le contenu une seule fois et l’assignez à tous les logements identiques. Cela garantit la cohérence, évite les doublons et rend votre site web plus clair et mieux organisé.
Définitions clés
Galerie partagée : ensemble de photos et descriptions attribué à plusieurs logements identiques.
Channel Manager : outil qui gère la connexion entre vos logements et les portails de réservation.
Avantages de l’utilisation des galeries partagées
Gain de temps grâce à l’absence de duplication d’informations.
Cohérence des photos et descriptions pour les logements identiques.
Mises à jour rapides : une modification unique s’applique à tous.
Présentation plus claire sur votre site web : les logements identiques apparaissent comme une seule annonce dans la recherche.
Dans quels cas pouvez-vous partager une galerie ?
Cette fonctionnalité est conçue pour les logements ayant les mêmes caractéristiques et les mêmes tarifs.
Exemple pratique : si vous disposez de quatre studios identiques dans le même immeuble, il suffit de créer une seule galerie de photos et de descriptions. Cette galerie sera ensuite attribuée aux autres studios, sans devoir répéter le processus.
Conditions pour partager une galerie
Les logements doivent avoir en commun :
La même ville
La même classe (par exemple : villa, studio, appartement)
Le même nombre de chambres
Être situés dans le même immeuble ou la même résidence
Étapes pour partager une galerie
Créez le premier logement avec toutes ses caractéristiques, tarifs, photos et descriptions.
Dupliquez ensuite les logements du même type (par exemple, le logement « Carlos » est dupliqué pour les autres).
Lors de la duplication, le système attribue automatiquement le tarif et la galerie d’origine.
Si vous avez créé les logements depuis zéro (au lieu de les dupliquer), vous pouvez les assigner manuellement à la même galerie.
Depuis la section Logements, sélectionnez le logement à associer et cliquez sur Assigner une galerie.
Ou bien, allez dans la liste des galeries et, dans la section Logements sans photos et descriptions, cliquez sur l’icône de chaîne.
Choisissez Assigner une galerie de photos déjà créée.
Cliquez sur + Assigner dans la galerie correspondante.
Répétez le processus pour tous les logements répondant aux critères.
Une fois terminé, tous vos logements identiques partageront la même galerie de photos et de descriptions.
Comment identifier une galerie partagée
Dans VRMS, consultez la galerie du logement : les autres propriétés associées à cette galerie y seront listées.
Dans le Channel Manager, les galeries partagées apparaissent avec l’icône d’une maison.
En survolant ou en cliquant sur cette icône, vous verrez tous les logements utilisant cette galerie.
Dans le Channel PRO, pour les portails autres que Booking.com ou Expedia, un seul logement apparaîtra dans la liste — celui qui regroupe tous ceux assignés à cette galerie partagée.
Et si vous souhaitez désassigner un logement d’une galerie partagée ?
C’est simple :
Cliquez sur l’icône du trombone pour désassigner le logement.
Le logement réapparaîtra ensuite dans la section Logements sans photos et descriptions.
Attention aux détails
Si la galerie ne contient qu’un seul logement et que vous le désassignez, la galerie complète sera supprimée avec toutes ses photos et textes. Utilisez cette action avec précaution.
Il est important de noter que si le logement est connecté au Channel PRO, vous devez d’abord le désactiver avant de désassigner les galeries, afin d’éviter des erreurs sur les portails.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je modifie la galerie partagée ?
Que se passe-t-il si je modifie la galerie partagée ?
Les changements seront automatiquement appliqués à tous les logements assignés à cette galerie.
Puis-je partager une galerie entre des logements situés dans différentes localisations ?
Puis-je partager une galerie entre des logements situés dans différentes localisations ?
Non. Cela n’est possible que s’ils remplissent toutes les conditions (même ville, même classe, même nombre de chambres et même bâtiment).
Puis-je détacher un logement sans affecter les autres ?
Puis-je détacher un logement sans affecter les autres ?
Oui, tant qu’il y a plus d’un logement assigné. Si un seul logement est lié, la galerie sera supprimée lors de la désassignation.
Comment savoir quels logements partagent une même galerie ?
Comment savoir quels logements partagent une même galerie ?
Ouvrez la galerie de l’un des logements et consultez la liste des autres qui y figurent. Vous pouvez aussi vérifier dans le Channel Manager : l’icône de la maison indique les galeries partagées et les IDs des logements associés.