Optimisez la gestion de votre inventaire sans perdre d’informations
Gérer votre inventaire de logements exige des décisions rapides et précises. Parfois, vous devez dupliquer un logement pour gagner du temps et conserver la cohérence ; d’autres fois, il est préférable de le désactiver afin d’arrêter sa gestion sans perdre son historique ; et lorsqu’il n’est plus utile de le conserver, la meilleure option est de le supprimer définitivement.
Chaque action a des implications différentes, mais toutes contribuent à maintenir un contrôle fluide et rigoureux de vos propriétés.
1. Dupliquer un logement
Pourquoi la duplication fait-elle gagner un temps réel ?
Lorsque vous gérez plusieurs logements similaires, cette fonction copie automatiquement la galerie de photos, les tarifs et toutes les données du logement d’origine. Vous évitez ainsi de ressaisir des informations répétées et, si le logement de base est déjà publié sur des portails avec une galerie partagée, le nouveau s’activera automatiquement.
Comment dupliquer étape par étape
Accédez à
VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétés.Repérez le logement que vous souhaitez dupliquer (recherchez par nom ou référence).
Sélectionnez-le et cliquez sur « Vue complète » pour ouvrir sa fiche.
Cliquez sur le bouton « Dupliquer le logement », disponible dans le menu d’actions.
Saisissez le nom du nouveau logement et confirmez l’opération.
Une fois la duplication effectuée, le système copie toutes les informations pertinentes. Vérifiez et ajustez les éléments qui diffèrent : adresse, extras, etc.
Attention aux détails
La duplication peut entraîner une publication automatique sur les portails partageant la même galerie que l’original. Vérifiez que cela ne crée pas de doublons indésirables sur vos canaux de distribution.
Conseil utile
Si vos logements sont presque identiques à quelques détails près, dupliquez d’abord, puis modifiez ensuite. Cela vous évite de repartir de zéro et accélère considérablement votre flux de travail.
2. Désactiver des logements
Lorsque vous souhaitez arrêter la gestion d’un logement (à la demande du Propriétaire ou pour des raisons internes), la réaction la plus fréquente est de le supprimer. Cependant, cela entraîne la perte définitive de l’historique : Réservations, Rapports et autres données précieuses.
Avantages de la désactivation plutôt que la suppression
Vous conservez toutes les informations et l’historique associés.
Seuls les logements actifs sont comptabilisés dans votre plan ; les logements désactivés restent illimités et sans coût supplémentaire.
Comment désactiver étape par étape
Dans VRMS, allez dans
Logements → Court séjour → Liste des propriétés.Repérez le logement à désactiver.
Accédez-y de deux façons possibles :
Option 1 :
cliquez sur « Vue complète »
→ « Modifier » → dans « Données générales », changez l’état de Activé à Désactivé.Option 2 :
cliquez sur le logement pour ouvrir la fenêtre latérale → « Éditer » → dans « Données générales », changez l’état en Désactivé.
Attention aux détails
Avant de désactiver ou supprimer un logement, assurez-vous de le déconnecter des portails concernés.
La désactivation dans VRMS ne garantit pas la déconnexion automatique sur ces portails (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia via Channel PRO, etc.).
Pour éviter les incidents, consultez la page d’aide du portail correspondant et suivez les étapes indiquées pour déconnecter le logement avant de procéder à sa désactivation ou à sa suppression.
3. Supprimer des logements
Si vous avez décidé qu’un logement ne doit plus figurer dans votre système et que vous en êtes certain, vous pouvez le supprimer définitivement.
Ce qu’il faut savoir avant de supprimer
Après suppression, toutes les données associées au logement (Réservations, Rapports, Historique) seront perdues à jamais.
Si vous souhaitez récupérer ultérieurement ce logement, des frais supplémentaires de 150 € par unité seront appliqués.
Comment supprimer étape par étape
Accédez à
VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétés.Repérez le logement et ouvrez sa fiche.
Cliquez sur « Supprimer le logement » dans sa fiche.
Une fois supprimé, vous ne pourrez pas restaurer les informations sans supporter les frais indiqués.
Foire aux questions
Quelles données sont copiées exactement lors de la duplication d’un logement ?
Quelles données sont copiées exactement lors de la duplication d’un logement ?
Toutes les informations de l’original sont reprises : galerie de photos, tarifs, caractéristiques, répartition des pièces, entre autres éléments. Vous n’aurez qu’à modifier ce qui diffère, comme le nom ou l’emplacement.
Puis-je dupliquer un logement qui n’est pas entièrement configuré ?
Puis-je dupliquer un logement qui n’est pas entièrement configuré ?
Oui, mais il est plus efficace de dupliquer un logement déjà bien configuré pour profiter pleinement du gain de temps. Si des données manquent, le duplicata les héritera telles quelles.
Y a-t-il une limite au nombre de logements que je peux dupliquer ?
Y a-t-il une limite au nombre de logements que je peux dupliquer ?
Non. Vous pouvez dupliquer autant de logements que nécessaire. Assurez-vous simplement de leur attribuer des noms uniques pour éviter toute confusion dans votre inventaire.
Que faire si le duplicata ne copie pas certains éléments, comme les extras ?
Que faire si le duplicata ne copie pas certains éléments, comme les extras ?
Commencez par vérifier la configuration du logement d’origine. Si le problème persiste, modifiez manuellement cette partie dans le logement dupliqué ou contactez le support pour des synchronisations plus complexes.