Inscrivez-vous sur SES.Hospedajes et activez l’envoi par webservice

Pour pouvoir transmettre automatiquement les communications obligatoires des voyageurs depuis Avantio, vous devez d’abord créer votre compte sur SES.Hospedajes, enregistrer vos logements ou établissements, demander le certificat webservice et, enfin, configurer vos identifiants dans VRMS.

Enregistrement du compte sur SES.Hospedajes

Accédez au site du Ministère de l’Intérieur et sélectionnez la procédure Hospedajes y alquiler de vehículos. Vous trouverez deux accès :

Accès à l’enregistrement des établissements et entités (pour créer le compte).
Accès à la consultation et à l’envoi des communications (pour accéder à l’application).

URL

Formulaire d’enregistrement

Cochez la case « Envoi de communications par service web / webservice ». Elle est indispensable pour connecter SES.Hospedajes à Avantio.

Identifiants du webservice

Une fois l’enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail de [email protected] contenant les identifiants nécessaires pour l’envoi via webservice.

Le message de confirmation inclura vos informations de connexion (voir l’exemple dans la capture d’écran de l’article original).

Enregistrement des logements ou établissements

Dans la plateforme SES.Hospedajes, enregistrez vos biens en suivant l’Annexe I. Les sections à compléter sont :

A-1 : Données de l’entreprise loueuse.
A-2 : Données de l’établissement pour les professionnels.
B-1 : Données du propriétaire du bien.
B-2 : Données de l’établissement pour les non-professionnels.

À la fin de l’enregistrement, vous recevrez un e-mail de confirmation de SES.Hospedajes.
Depuis la plateforme, vous pourrez consulter et modifier vos logements à tout moment (voir les exemples dans les captures de l’article original).

Demandez le certificat pour le webservice

Pour pouvoir envoyer les fiches de voyageurs via le service web d’Avantio, vous devez demander à SES.Hospedajes un certificat spécifique.
Ce certificat doit être dans l’un des formats compatibles avec VRMS : .pfx, .crt, .cer ou .pm.

Moyens disponibles pour obtenir le certificat

Par e-mail
Vous pouvez en faire la demande directement par e-mail à SES.Hospedajes.
L’article original présente un exemple de demande effectuée par un client ainsi que le certificat reçu.
Téléchargement depuis le Système de Hospedajes
Vous pouvez également télécharger le certificat directement depuis la plateforme Hospedajes.
L’e-mail de confirmation contiendra les instructions nécessaires.

URL

Modifiez le mot de passe du webservice
Une fois vos identifiants de webservice reçus, vous pouvez modifier ou personnaliser votre mot de passe.
Suivez ces étapes :
1. Connectez-vous à la plateforme de Hospedajes.
2. Allez dans Servicio de comunicación → Gestión de mis credenciales de acceso a servicio web.
3. Utilisez l’option « changer le mot de passe ».
URL directe

Attention aux détails

Ne modifiez pas cette clé depuis « Mon profil », car cette option change le mot de passe d’accès général à la plateforme et non celui de l’utilisateur du webservice, indispensable pour l’envoi des données depuis Avantio.

Liste de vérification rapide

Avant de configurer la connexion avec Avantio, assurez-vous d’avoir effectué toutes les étapes suivantes :

Être enregistré sur SES.Hospedajes.
Avoir ajouté vos logements ou établissements conformément à l’Annexe I.
Avoir obtenu le certificat webservice au format .pfx, .crt, .cer ou .pm.
Avoir demandé le certificat par e-mail ou l’avoir téléchargé depuis la plateforme.
Avoir modifié (facultatif) le mot de passe de l’utilisateur webservice dans Servicio de comunicación → Gestión de mis credenciales de acceso a servicio web.
Avoir configuré SES.Hospedajes dans Avantio (VRMS) à l’aide des identifiants obtenus.
Vérifier quotidiennement la liste des exportations pour détecter d’éventuelles erreurs dues à des données manquantes.

Conseil utile

Vérifiez régulièrement la liste des exportations dans VRMS pour vous assurer que tous les envois ont été correctement effectués et éviter des incidents liés à des données incomplètes.

Étape finale : configurez SES.Hospedajes dans Avantio

Une fois toutes les étapes précédentes terminées, accédez à VRMS → Réservations → Configuration → Envoi automatique des fiches de voyageurs, et saisissez les identifiants ainsi que le certificat obtenus.

Une fois la configuration enregistrée, Avantio pourra envoyer automatiquement les communications des voyageurs au système SES.Hospedajes.

Désormais, votre gestion sera plus fluide et plus sécurisée : le processus automatique réduira les erreurs et garantira une conformité permanente et sans effort.

Foire aux questions

Puis-je consulter les communications envoyées et leur statut sur la plateforme officielle ?

Oui. Vous pouvez le faire depuis l’accès Consultation et envoi de communications de la procédure Hospedajes y alquiler de vehículos sur le site du Ministère de l’Intérieur.

Que se passe-t-il si je ne coche pas l’option « webservice » lors de l’enregistrement ?

Vous ne pourrez pas connecter SES.Hospedajes à Avantio. Vous devez cocher cette case lors de votre inscription et finaliser le processus avec une signature numérique afin de recevoir vos identifiants par e-mail.

Où puis-je modifier le mot de passe du webservice si je l’ai oublié ?

Dans Servicio de comunicación → Gestión de mis credenciales de acceso a servicio web.
Ne le faites pas depuis « Mon profil », car cette option change uniquement le mot de passe d’accès général à la plateforme.

Quels formats de certificat sont acceptés par le système ?

VRMS accepte les certificats aux formats .pfx, .crt, .cer ou .pm. Assurez-vous d’utiliser l’un d’eux pour garantir une connexion correcte.

Est-il obligatoire de vérifier la liste des exportations ?

Oui. Vérifier cette liste vous permet d’identifier les erreurs dans les fiches envoyées ou les données manquantes avant qu’elles n’affectent votre conformité réglementaire.

Connectez SES.Hospedajes à Avantio et activez l’envoi automatique des fiches de voyageurs