Commencez à mesurer votre occupation mois par mois
Suivre l’occupation mois à mois vous permet d’anticiper la demande, d’évaluer la performance de chaque hébergement et de planifier des actions stratégiques avec des données précises. Depuis Rapports → Gestion → Pourcentages d’occupation par mois dans VRMS, vous pouvez consulter ces informations de manière détaillée et comparative.
Qu’est-ce que ce rapport ?
La section « Pourcentages d’occupation par mois » affiche, en pourcentage, l’occupation de tous vos hébergements par mois, depuis l’année d’activation de chaque propriété. Cela vous permet d’analyser les tendances, de mesurer la croissance et de comparer les saisons de façon simple et visuelle.
Bénéfices
Suivi mensuel : analysez le comportement de chaque hébergement mois par mois.
Comparaison historique : comparez le même mois d’années différentes pour évaluer l’évolution et la performance.
Optimisation des stratégies : utilisez les données pour ajuster prix, promotions et planification des réservations.
Vision complète de la saison : en sélectionnant plusieurs mois, vous obtenez un comparatif de toute la saison.
Comment accéder aux pourcentages d’occupation par mois
Suivez ces étapes :
Allez à
Rapports → Gestion → Pourcentages d’occupation par mois.Appliquez les filtres selon vos besoins :
Propriétaire.
Hébergement.
Bâtiment.
Mois.
Année.
Comparaison : choisissez de comparer plusieurs mois d’une année ou un même mois sur plusieurs années.
Ce que vous verrez dans la liste
Nom de l’hébergement.
Occupation brute : pourcentage des réservations enregistrées dans le système (touristes et propriétaires).
Occupation nette : occupation réelle, en excluant no-show, annulations et réservations refusées.
Jours occupés : nombre de jours occupés dans le mois pour chaque hébergement.
Évolution de l’occupation par hébergement et total cumulé.
Attention aux détails
L’occupation brute reflète les réservations enregistrées dans le système, tandis que l’occupation nette montre la réalité de votre activité. Tenez compte des deux métriques pour analyser la performance. Si un hébergement n’a aucune réservation sur un mois, il apparaîtra à 0 %. L’option de comparaison (mois/années) facilite l’identification des tendances et la préparation de stratégies saisonnières.
Pas à pas : utilisez-le rapidement
Accédez à
Rapports → Gestion → Pourcentages d’occupation par mois.Sélectionnez Propriétaire, Hébergement, Bâtiment, Mois et Année.
Activez Comparaison si vous devez voir des mois ou des années en parallèle.
Consultez Occupation brute, Occupation nette et Jours occupés.
Si nécessaire, ajustez les filtres et relancez la recherche.
Exportez en Excel, CSV ou PDF, ou utilisez Imprimer.
Conseil utile
Pour repérer les périodes de haute et basse demande, comparez plusieurs mois consécutifs au sein d’une même année. Combinez les filtres de propriétaire et bâtiment pour générer des rapports spécifiques et actionnables.
Ce rapport vous permet d’analyser l’évolution mensuelle de vos hébergements et de détecter des opportunités d’amélioration. L’étape suivante recommandée : croisez ces informations avec vos rapports de tarifs et réservations afin de maximiser l’occupation et optimiser les revenus.
Toutes les données peuvent être exportées en Excel/CSV/PDF ou imprimées pour vos statistiques internes.
Foire aux questions
Puis-je comparer l’occupation d’un même mois sur plusieurs années ?
Puis-je comparer l’occupation d’un même mois sur plusieurs années ?
Oui. Le système permet de sélectionner un mois et de le comparer sur différentes années pour analyser des tendances historiques.
Quelle est la différence entre occupation brute et occupation nette ?
Quelle est la différence entre occupation brute et occupation nette ?
L’occupation brute inclut toutes les réservations enregistrées dans le système, tandis que l’occupation nette reflète l’occupation réelle, en excluant les no-show, annulations ou réservations refusées.
Puis-je sélectionner plusieurs mois pour obtenir un comparatif de saison ?
Puis-je sélectionner plusieurs mois pour obtenir un comparatif de saison ?
Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs mois d’une même année afin d’évaluer la performance globale de la saison.
Si un hébergement n’a pas de réservations sur un mois, comment apparaît-il dans le rapport ?
Si un hébergement n’a pas de réservations sur un mois, comment apparaît-il dans le rapport ?
Il apparaît à 0 %, ce qui indique qu’aucun enregistrement d’occupation n’existe pour cette période.