Commencez à mesurer votre occupation par hébergement
Avec ce rapport, vous visualisez en pourcentage l’occupation de tous vos hébergements et comparez des périodes. Vous saurez si vos actions donnent des résultats, pourrez repérer les hébergements à faible occupation et ajuster votre stratégie avec des données réelles.
Définitions clés
Jours totaux : total des jours dans la période sélectionnée, sans déduire aucun blocage.
Jours disponibles : tous les jours où l’hébergement est activé ; ne déduit que les jours avec blocages et stop sell.
Jours occupés : jours réservés. Toutes les réservations comptent (propriétaire, garantie et touriste).
Jours libres : jours sans aucune réservation ni blocage. Exemple : 30 jours du mois – 5 jours bloqués – 15 (touriste) – 5 (propriétaire) = 5 jours libres.
Jours bloqués : somme des jours avec blocages et stop sell. Remarque : il n’est pas possible de prendre en compte les jours où un hébergement a été désactivé dans la période sélectionnée.
Occupation brute : pourcentage calculé sur les jours totaux, sans déduire blocages ni désactivations. Indique, sur toute la disponibilité que le PM a sur l’hébergement, la part effectivement occupée (les réservations propriétaire peuvent aussi générer des revenus pour le PM).
Occupation nette : pourcentage calculé sur les jours disponibles, après déduction des blocages. Indique, sur la disponibilité du PM, la part occupée une fois les blocages retirés.
Occupation touriste : pourcentage de jours disponibles occupé exclusivement par des touristes.
Qu’est-ce que ce rapport ?
Le rapport « Pourcentages d’occupation par hébergement » affiche, pour chaque hébergement, les jours disponibles, occupés, bloqués et libres, ainsi que trois indicateurs clés : occupation brute, occupation nette et occupation touriste. Toutes ces informations se présentent dans une liste que vous pouvez filtrer et exporter.
Bénéfices
Suivre l’occupation de chaque hébergement par dates et comparer avec les années précédentes.
Évaluer l’efficacité de vos actions commerciales.
Adapter votre stratégie de prix et de marketing avec des données claires.
Accès et configuration
Accédez à Rapports → Gestion → Pourcentages d’occupation par hébergement.
Appliquez les filtres disponibles pour ajuster la liste : « Bâtiment » (Edificio) et « Période » (Periodo) (plages de dates).
La liste affichera tous les hébergements sélectionnés avec leur pourcentage d’occupation pour les dates filtrées.
Vous pouvez exporter les résultats en Excel, CSV ou PDF, ou les imprimer pour vos statistiques internes.
Quels champs verrez-vous dans le rapport ?
Quels champs verrez-vous dans le rapport ?
Nom de l’hébergement.
Jours totaux.
Jours disponibles.
Jours occupés (par propriétaire, garantie et touriste).
Jours bloqués (blocages et stop sell).
Jours libres.
Occupation brute (%).
Occupation nette (%).
Occupation touriste (%).
Formules de calcul
Formules de calcul
Jours totaux = jours sélectionnés dans la période filtrée.
Jours disponibles = jours totaux – jours bloqués et stop sell.
Jours occupés = réservations touriste + réservations propriétaire + réservations garantie.
Jours libres = jours totaux – jours bloqués – jours occupés.
Jours bloqués = blocages + stop sell + hébergement désactivé.
Occupation brute = jours occupés / jours totaux (mois ou année).
Occupation nette = jours occupés / jours disponibles.
Occupation touriste = réservations touriste / jours disponibles.
Pas à pas pour utiliser le rapport
Accédez à Rapports → Gestion → Pourcentages d’occupation par hébergement.
Sélectionnez « Bâtiment » et définissez la « Période ».
Consultez la liste des hébergements et leurs pourcentages d’occupation.
Si nécessaire, ajustez les filtres et relancez la consultation.
Exportez en Excel, CSV ou PDF, ou utilisez Imprimer pour vos statistiques internes.
Bonnes pratiques
Comparez vos pourcentages d’occupation mois par mois et année après année. Repérez les hébergements à faible occupation et revoyez prix ou promotions. Exploitez les trois indicateurs (brute, nette et touriste) pour une vision complète.
Ce rapport vous offre une vision claire de l’occupation de vos hébergements par périodes et par type de réservation. Une fois l’analyse faite, exportez les données et comparez-les aux années précédentes pour ajuster votre stratégie commerciale et tarifaire.
Toutes les données peuvent être exportées en Excel/CSV/PDF ou imprimées pour vos statistiques internes.
Foire aux questions
Que montre exactement le rapport « Pourcentages d’occupation par hébergement » ?
Que montre exactement le rapport « Pourcentages d’occupation par hébergement » ?
Il affiche, pour chaque hébergement, les jours totaux, disponibles, occupés, bloqués et libres, ainsi que les pourcentages d’occupation brute, d’occupation nette et d’occupation touriste.
Puis-je filtrer le rapport par bâtiment et période de dates ?
Puis-je filtrer le rapport par bâtiment et période de dates ?
Oui. Le rapport permet de filtrer par « Bâtiment » et « Période » pour obtenir une liste ciblée.
Comment les jours libres sont-ils calculés dans ce rapport ?
Comment les jours libres sont-ils calculés dans ce rapport ?
Jours libres = jours totaux – jours bloqués – jours occupés.
Quelle est la différence entre occupation brute et occupation nette ?
Quelle est la différence entre occupation brute et occupation nette ?
L’occupation brute se calcule sur les jours totaux sans déduire blocages ni désactivations ; l’occupation nette se calcule sur les jours disponibles, après déduction des blocages.
Puis-je exporter les données du rapport pour une analyse interne ou la comptabilité ?
Puis-je exporter les données du rapport pour une analyse interne ou la comptabilité ?
Oui. Vous pouvez exporter en Excel, CSV ou PDF, ou imprimer les informations pour vos statistiques internes.