Envoie ta facture par email en quelques étapes
Avec ce processus, tu transformeras une facture en un envoi clair et efficace. Suis le guide et vérifie les points clés avant de cliquer sur « Envoyer ».
Étape par étape : envoyer une facture
Accède à la facture
Va dans Comptabilité → Facturation → Liste des factures et sélectionne la facture que tu souhaites envoyer.
Ouvre la fenêtre d’envoi
Clique sur Actions → Envoyer. Une fenêtre s’ouvrira pour configurer les détails de l’envoi.
Configure l’envoi
Dans cette fenêtre, tu pourras :
Choisir les destinataires de l’email et ajouter des copies (CC).
Sélectionner un modèle avec un message d’envoi.
Modifier l’objet du mail.
Choisir depuis quelle adresse email le message sera envoyé.
Ajouter une signature personnalisée si tu le souhaites.
Envoie la facture
Une fois que tout est prêt, clique sur « Envoyer ». La facture sera envoyée en pièce jointe avec ton message personnalisé.
Attention aux détails
La facture sera toujours envoyée dans la langue dans laquelle elle a été émise. Cela ne dépend pas de la langue du modèle du message d’envoi. Par exemple : si la facture est en anglais, le message peut être en français, mais la facture restera en anglais.
L’envoi de factures n’est pas compatible avec les comptes utilisant SAF-T.
Questions fréquentes
Puis-je changer la langue de la facture depuis l’email ?
Puis-je changer la langue de la facture depuis l’email ?
Non. La facture est envoyée dans la langue dans laquelle elle a été émise, quel que soit le langage du message d’envoi.
Que se passe-t-il si mon compte utilise SAF-T ?
Que se passe-t-il si mon compte utilise SAF-T ?
Dans ce cas, la fonction d’envoi de factures par email n’est pas disponible.
Puis-je ajouter des destinataires en copie cachée (CCI) ?
Puis-je ajouter des destinataires en copie cachée (CCI) ?
Actuellement, il est seulement possible d’ajouter des copies visibles (CC).