Ce que permet la connexion complète
Avec la connexion complète, Avantio récupère les informations du VRMS et les envoie automatiquement à Booking.com. Cela inclut :
Création et attribution de logements : vous pouvez ajouter de nouveaux logements ou lier ceux déjà existants sur Booking.com en un seul clic.
Contenu du logement : caractéristiques, configuration des lits et services définis dans votre VRMS.
Multi-tarifs : remises, suppléments, tarifs non remboursables ou par occupant supplémentaire.
Règles d’occupation : nombre de personnes autorisées, durée minimale et maximale de séjour, jours et horaires d’arrivée/départ.
Extras obligatoires : taxes de séjour, caution, ménage final, internet, linge de lit, lit bébé, chauffage ou climatisation.
Disponibilité et prix : mises à jour en temps réel depuis le VRMS.
👉 Attention aux détails : si vous modifiez quelque chose sur Booking.com, l’information sera écrasée par celle présente dans Avantio. Ainsi, si vous choisissez la connexion complète, effectuez toujours les modifications depuis votre VRMS.
Ce qui est compatible avec la synchronisation complète
Élément | Synchronisé ? | Notes importantes |
Photos | ✅ Oui | Il est recommandé d’avoir au moins 10 photos de haute qualité, intérieur et extérieur. Vous pouvez ajouter des étiquettes pour améliorer le score de la page du logement. |
Description | ❌ Non | Booking.com génère automatiquement le texte selon les caractéristiques du logement. Pour la modifier, contactez le responsable de compte Booking.com. |
Caractéristiques | ✅ Oui | Toutes celles configurées dans Avantio sont synchronisées (si compatibles avec Booking.com), y compris les données administratives et le numéro d’enregistrement touristique s’il existe. |
Tarifs | ✅ Oui | Plusieurs tarifs sont créés depuis Avantio, y compris remises et suppléments. Le tarif non remboursable est compatible depuis Channel PRO. |
Disponibilité | ✅ Oui | Mise à jour automatique. Booking.com ferme temporairement le logement pour appliquer les changements (cela peut prendre >1 minute). |
Remises | ⚠️ Partiel | Seules les remises exprimées en % sont synchronisées. Les remises en montant fixe ou par jour ne le sont pas. |
Suppléments | ⚠️ Partiel | Seuls les pourcentages sont synchronisés. Les suppléments pour personne supplémentaire en montant fixe sont bien synchronisés. |
Séjour minimum | ✅ Oui | Les jours minimum et maximum, ainsi que les jours d’arrivée et de départ autorisés par semaine, sont synchronisés. |
Jours autorisés d’arrivée/départ | ✅ Oui | Les jours autorisés par semaine sont synchronisés, mais pas par jour du mois. |
Horaires autorisés d’arrivée/départ | ⚠️ Limité | Booking.com ne permet qu’une seule saison, qui doit être configurée du 1er janvier au 31 décembre, et identique pour tous les jours de la semaine. Si vous avez plusieurs saisons dans le VRMS, vous devrez ajouter cette règle unique manuellement dans l’extranet de Booking.com. Cela s’applique aussi bien à la connexion partielle qu’à la connexion complète.
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Extras | ⚠️ Partiel | Seuls les extras obligatoires toujours applicables sont synchronisés : taxe de séjour, serviettes, linge de lit, lit bébé, chauffage, climatisation, ménage final et internet. Les animaux et le parking peuvent être synchronisés comme extras optionnels, mais leur coût n’est pas synchronisé. |
Politique d’annulation | ✅ Oui | La politique d’annulation sélectionnée dans le Channel Manager est synchronisée et transmise à Booking.com. Vous pouvez définir une politique différente pour chaque logement depuis le Channel Manager. |
Modifications | ❌ Non | Elles se font sur Booking.com et sont reflétées dans Avantio. |
Annulations | ❌ Non | Elles sont gérées sur Booking.com et sont reflétées dans Avantio. |
Conclusion
La connexion complète avec Booking.com vous rapproche d’une gestion quasi automatique : prix, photos, contenus et règles sont transmis d’Avantio vers le portail. Même s’il existe encore quelques limites, tout centraliser dans votre VRMS vous offrira plus de contrôle et réduira les erreurs.