¿Qué aprenderás en este artículo?
Si vas a utilizar Beyond Pricing y necesitas conectarlo con tu cuenta VRMS de Avantio, esta guía te ayudará a realizar la integración. A continuación, encontrarás los pasos esenciales para habilitar la conexión, sincronizar los datos correctamente y prevenir los problemas más comunes durante el proceso de configuración.
Ventajas
Precios más ajustados al mercado: Beyond analiza el historial de reservas, la demanda y las tendencias del mercado para generar recomendaciones de precios por noche.
Actualización automática de tarifas: los precios pueden adaptarse a los cambios en la demanda sin necesidad de modificarlos manualmente en Avantio.
Sincronización de información: ambas plataformas intercambian datos sobre alojamientos, reservas, disponibilidad, tarifas y reglas de ocupación.
Ahorro de tiempo: se reducen las tareas manuales relacionadas con la gestión y actualización de precios.
Mayor control: puedes revisar y modificar la configuración de precios desde el panel de Beyond.
Gestión más eficiente: mantener actualizados los precios, la disponibilidad y las condiciones de reserva ayuda a mejorar la operativa diaria de tus alojamientos.
Antes de empezar
Antes de conectar tus alojamientos con Beyond Pricing, te recomendamos revisar estos requisitos para evitar problemas durante la importación:
Si has añadido alojamientos recientemente en Avantio, espera al menos 24 horas antes de conectarlos con PriceLabs.
Asegúrate de que cada alojamiento tenga al menos una fotografía asignada en Avantio, especialmente si se trata de propiedades nuevas.
Comprueba que los alojamientos estén asignados a una temporada de tarifas en Avantio antes de importarlos.
Si alguno de estos requisitos no se cumple, es posible que los alojamientos no se importen correctamente en Beyond Pricing.
Sigue estos pasos
Primero debes tener un acuerdo activo con el partner correspondiente.
Durante el proceso de configuración, el partner puede solicitarte unas credenciales de acceso. Cuando esto ocurra, deberás contactar con nuestro equipo de soporte para que podamos generarlas.
Una vez generadas, te enviaremos las credenciales para que puedas facilitárselas directamente al partner.
Las credenciales que necesitarás son:
Username
Password
Provider ID
Estas credenciales te permitirán establecer la conexión entre Beyond Pricing y Avantio.
Cómo conectar Beyond Pricing con Avantio
Una vez dispongas de las credenciales de conexión, sigue estos pasos en la plataforma de Beyond Pricing:
Inicia sesión en tu cuenta de Beyond.
Verás la opción para vincular tu cuenta de Avantio.
Ingresa tus credenciales y haz clic en "Conecte su cuenta de Avantio".
Resultado esperado
Una vez completada la conexión, tus alojamientos de Avantio aparecerán en el panel de Beyond de esta manera:
Sincronización de datos
Cuando la conexión entre Avantio y Beyond Pricing esté activa y funcionando correctamente, ambas plataformas sincronizarán información de forma automática:
Beyond importa los datos de las propiedades y el historial de reservas.
El sistema analiza las reservas históricas, la demanda del mercado y las tendencias de precios.
Beyond genera precios nocturnos recomendados.
Los precios pueden ajustarse automáticamente según señales de demanda y tendencias del mercado.
Puedes revisar y modificar las configuraciones de precios a través del Dashboard de la plataforma.
Tus nuevos alojamientos pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en tu cuenta de Beyond. Si después aún aparecen, puedes hacer clic en 'Actualizar' en tu cuenta Beyond. Haz clic aquí para obtener más información sobre cuándo Actualizar tu Cuenta y por qué.
Información enviada desde Avantio a Beyond Pricing
Avantio envía a Beyond Pricing la información necesaria para que Beyond Pricing pueda consultar y trabajar con los alojamientos conectados:
Listado y detalles de alojamientos
Listado y detalle de reservas
Actualizaciones de reservas
Disponibilidad
Reglas de Ocupación
Tarifas
Galería Asociada a un alojamiento (para identificar galerías compartidas)
Información enviada desde Beyond Pricing a Avantio
Beyond Pricing envía a Avantio las actualizaciones generadas desde su plataforma:
Actualización de disponibilidad
Creación y actualización de tarifas
Creación, actualización y asignación de reglas de ocupación
Limitaciones y consideraciones
La sincronización entre Avantio y Beyond Pricing no es inmediata. Los datos se actualizan y sincronizan 1 vez al día, por lo que algunos cambios pueden tardar en reflejarse entre ambas plataformas.
Buenas prácticas
Para evitar que huéspedes oportunistas reserven a una tarifa baja antes de que nuestros precios hayan tenido la oportunidad de llegar a tu Calendario, te recomendamos establecer un Precio Base artificialmente alto en tu cuenta de Avantio.
Por ejemplo:
Si bloqueas fechas y las desbloqueas más adelante, hay un breve periodo de tiempo en el que nuestros precios no se aplicarán a tu cuenta. Establecer un precio artificialmente alto en el precio base garantizará que los huéspedes no reserven con una tarifa baja.
Próximos pasos
Una vez conectada la integración, te recomendamos revisar periódicamente la configuración de precios y reglas de ocupación en PriceLabs.
Siguiendo estos pasos, la integración entre Beyond Pricing y Avantio debería funcionar de forma fluida, ayudándote a mantener precios, disponibilidad y reglas de reserva actualizados entre ambas plataformas.
Si algo no funciona
Si los datos que, según esta guía, deberían sincronizarse no se están sincronizando correctamente, por favor contacta con nuestro equipo de Soporte.
Para que podamos ayudarte de la forma más eficaz posible, incluye:
capturas de pantalla
nombre o ID del alojamiento
las fechas relevantes
cualquier otra información que pueda aportar contexto al caso.
Artículos de interés
>>> Beyond
>>> Avantio y Beyond
Preguntas frecuentes
¿Se realizó un cambio en las últimas 24 horas y no quiere esperar hasta entonces?
¿Se realizó un cambio en las últimas 24 horas y no quiere esperar hasta entonces?
Simplemente puede actualizar tu cuenta para ver esta información en Beyond antes.
Quiero que un cambio realizado en mi cuenta de Avantio aparezca en Beyond sin esperar hasta la sincronización diaria. ¿Es posible?
Quiero que un cambio realizado en mi cuenta de Avantio aparezca en Beyond sin esperar hasta la sincronización diaria. ¿Es posible?
Sí, simplemente dirígete a tu Pestaña Cuentas y haz clic en 'Actualizar' para la cuenta correspondiente.