Tu punto de partida en Avantio
El Dashboard y Home Page son la primera pantalla que encontrarás al acceder a Avantio VRMS. Están diseñados para centralizar la información más relevante en un solo lugar, facilitar el acceso a los módulos principales y adaptarse a cualquier dispositivo gracias a su diseño responsive. De esta forma, puedes trabajar cómodamente desde ordenador o móvil en cualquier momento.
¿Qué encontrarás en la página principal?
El Dashboard te ofrece una visión global de tu actividad desde el primer momento:
Gráfico de evolución de reservas.
Próximas reservas y check-ins.
Acciones pendientes.
Reservas entrantes, por confirmar, cancelaciones y revenue por canal.
Salud del sistema y aplicaciones conectadas.
Accesos directos a los módulos principales.
Evolución de reservas y ocupación
Este bloque muestra la evolución del importe total de las reservas en un periodo específico.
Evolución de reservas
Muestra el importe total de las reservas en un periodo determinado (24 horas, 30 días o 12 meses).
Se visualiza en vista acumulada o lineal.
Incluye los estados: prereserva, confirmada, pagada, de propietario y en garantía.
Los valores suman el importe total (alojamiento + extras + tasas) de todas las reservas en el periodo seleccionado, según la fecha de creación de la reserva.
Ocupación
Calcula la tasa de ocupación neta de tus alojamientos.
Permite comparar con periodos anteriores (día, mes o año).
Fórmula:Tasa de ocupación neta = (suma noches ocupadas / suma noches disponibles) × 100.Noches ocupadas: reservas con estado prereserva, confirmada, pagada, en garantía y de propietario.Noches disponibles: total de noches en el periodo seleccionado menos las bloqueadas por estados que impiden la entrada de reservas.
Alojamientos activos ahora
Muestra el número de alojamientos activos en ese momento.
Reservas y check-ins
Este bloque reúne las reservas y solicitudes entrantes que requieren atención, además de las acciones pendientes, próximos check-ins y reservas en curso.
Reservas entrantes
Clasificadas por estado, con acceso directo al listado de reservas.
Se puede seleccionar un periodo determinado (hoy, 7 días o 30 días).
Estados:
Por resolver: solicitudes no materializadas (ejemplo: fechas no disponibles). Incluye las Request to Book de Airbnb, que deben responderse en menos de 24 horas.
Instant booking: reservas de VRBO que entran confirmadas. Es importante marcarlas como «Pagadas» para que desaparezcan del Dashboard.
Por confirmar: reservas en estado de prereserva para revisión y confirmación.
Peticiones de información: solicitudes de disponibilidad que pueden convertirse en reservas o rechazarse.
Acciones pendientes
Pagos pendientes: cobros atrasados o del día en curso, con acceso a contabilidad.
Mensajes por leer: número de mensajes sin responder, con acceso al Unified Inbox.
Check-in por validar: para clientes con check-in online contratado. Permite validar entradas rápidamente.
Próximos check-ins
Permite gestionar entradas próximas de huéspedes.
Con un clic en el nombre del cliente se accede a la ficha de la reserva.
Desde este bloque se puede marcar si el cliente ha recibido llaves, si el alojamiento está limpio o por limpiar, o asignar al usuario responsable de la entrega.
La opción «Ver todas» lleva al listado de reservas.
Reservas en curso
Muestra reservas en curso o aquellas en las que la entrada o salida sea hoy.
Al hacer clic en el nombre del cliente, se accede a la ficha de la reserva, donde se puede marcar si el check-out se ha realizado.
La opción «Ver todas» lleva al listado de reservas.
Indicadores avanzados
Reservas y cancelaciones
Reservas
Muestra la suma del importe total de todas las reservas en un periodo determinado.
Incluye el importe total (alojamiento + extras + tasas) de todas las reservas creadas en el periodo seleccionado, considerando los estados: prereserva, confirmada, pagada, de propietario y garantía.
Cancelaciones
Muestra la suma del importe total de todas las cancelaciones recibidas en un periodo determinado.
Incluye el importe total (alojamiento + extras + tasas) de todas las reservas canceladas en el periodo seleccionado, según la fecha de cancelación. Solo se tiene en cuenta el estado «cancelada», excluyendo las canceladas por el propietario.
Al hacer clic en el icono de información 
, podrás ver en detalle los elementos que el sistema utiliza para calcular los resultados.
Estancia e importe medio
Importe medio
Indica el promedio del importe total (alojamiento + extras + tasas) de todas las reservas en un periodo determinado.
Fórmula: Suma del importe total de reservas ÷ Número total de reservas
Duración media
Indica el promedio de noches reservadas en el total de reservas durante un periodo determinado.
Fórmula: Suma de noches ocupadas por turistas ÷ Número total de reservas
Revenue por canal
Proporción de ventas según el canal: web propia, portales externos o reservas manuales/propietarios.
Salud del sistema y aplicaciones conectadas
La salud del sistema depende de una configuración adecuada y de la resolución oportuna de las alertas. Mantenerla por encima del 90 % ayuda a prevenir incidencias que podrían afectar tanto a las reservas como al rendimiento de tu negocio. ¡Asegúrate de resolver siempre las alertas!
Salud del sistema
El porcentaje de salud refleja el estado general de la configuración y resolución de alertas:
Crítica: 60 % o menos.
Mejorable: entre 61 % y 89 %.
Óptima: 90 % o más.
Tipos de alertas
Graves: impiden reservas (ejemplo: alojamiento sin tarifa configurada).
Moderadas: no bloquean reservas, pero reducen la probabilidad de conseguirlas (ejemplo: galería con pocas fotos).
Atención a los detalles
Las alertas no se eliminan automáticamente: se mantienen visibles hasta que el sistema sincronice los cambios (aproximadamente cada 15 días). Para eliminarlas inmediatamente, utiliza el botón Recalcular en el listado.
Aplicaciones conectadas
Desde este bloque accedes al control de integraciones con apps externas. El botón Conectar te redirige al Avantio Marketplace, donde se muestran los detalles de cada integración disponible.
El Dashboard es el centro de control de Avantio: concentra la información clave, permite supervisar reservas, check-ins, ocupación y finanzas, y te ayuda a mantener la salud del sistema bajo control.
Con él, gestionas tu negocio de forma más ágil, ordenada y eficiente, con todo lo importante al alcance de un clic.