Optimiza la gestión de tu inventario sin perder información
Gestionar tu inventario de alojamientos exige decisiones rápidas y acertadas. A veces necesitas duplicar un alojamiento para ahorrar tiempo y mantener coherencia; otras veces, conviene desactivarlo para dejar de gestionarlo sin perder su historial; y cuando ya no tiene sentido conservarlo, la opción es eliminarlo de forma definitiva. Cada acción tiene implicaciones distintas, pero todas pueden ayudarte a mantener un control ágil y preciso de tus propiedades.
1. Duplicar un alojamiento
¿Por qué duplicar ahorra tiempo real?
Cuando gestionas varios alojamientos similares, esta función copia automáticamente la galería de fotos, la tarifa y todos los datos del original. Así evitas introducir información repetida y, si el alojamiento base ya está publicado en portales con galería compartida, el nuevo se activa automáticamente.
Cómo duplicar paso a paso
Ingresa al VRMS y dirígete a
Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedades.Localiza el alojamiento que deseas duplicar (busca por nombre o referencia).
Selecciónalo y pulsa «Vista completa» para abrir su ficha.
Haz clic en el botón «Duplicar alojamiento», disponible en el menú de acciones.
Introduce el nombre del nuevo alojamiento y confirma la operación.
Tras la duplicación, el sistema copia toda la información relevante. Revisa y ajusta lo que difiera: dirección, extras, etc.
Atención a los detalles
La duplicación puede implicar publicación automática en portales que comparten galería con el original. Verifica que esto no cree duplicados no deseados en tus canales de distribución.
Consejo útil
Si los alojamientos son casi idénticos salvo por cambios menores, duplica primero y edita después. Esto te evita empezar desde cero y acelera tu flujo de trabajo.
2. Desactivar alojamientos
Cuando deseas dejar de gestionar un alojamiento (por solicitud del propietario o por razones internas), la reacción más frecuente es eliminarlo. Sin embargo, eso implica la pérdida permanente del histórico: reservas, reportes y demás datos valiosos.
Ventajas de desactivar en lugar de eliminar
Conservas toda la información e historial asociado.
Solo los alojamientos activos cuentan dentro de tu plan; los desactivados quedan ilimitados sin coste adicional.
Cómo desactivar paso a paso
En el VRMS, ve a
Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedades.Localiza el alojamiento a desactivar.
Accede a él de dos maneras posibles:
Opción 1: pulsa
«Vista completa», cambia el estado de Activado a Desactivado.
→ «Cambiar» → en «Datos generales»Opción 2:
haz clic en el alojamiento para abrir la ventana lateral → «Editar» → en «Datos generales», cambia el estado a Desactivado.
Atención a los detalles
Antes de desactivar o eliminar un alojamiento, asegúrate de desconectarlo en los portales correspondientes.
La desactivación dentro del VRMS no garantiza la desconexión automática en dichos portales (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia via Channel PRO, etc.).
Para evitar incidencias, asegúrate de revisar la página de ayuda del portal correspondiente y seguir los pasos indicados para desconectar el alojamiento antes de proceder con su desactivación o eliminación.
3. Eliminar alojamientos
Si has decidido que un alojamiento no debe continuar en tu sistema y estás seguro de ello, puedes eliminarlo de forma definitiva.
Qué debes saber antes de eliminar
Tras la eliminación, todo dato asociado al alojamiento (reservas, informes, historial) se pierde para siempre.
Si en el futuro necesitas recuperar ese alojamiento, tiene un coste adicional de 150 € por unidad.
Cómo eliminar paso a paso
Accede a
VRMS → Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedades.Localiza el alojamiento y abre su ficha.
Haz clic en «Eliminar alojamiento» dentro de su ficha.
Una vez borrado, no podrás restaurar la información sin incurrir en el coste indicado.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se copian exactamente al duplicar un alojamiento?
¿Qué datos se copian exactamente al duplicar un alojamiento?
Se hereda todo lo del original: galería de fotos, tarifa, características, distribución de habitaciones, entre otros elementos. Solo deberás modificar lo que varíe, como nombre o ubicación.
¿Puedo duplicar un alojamiento que no está completamente configurado?
¿Puedo duplicar un alojamiento que no está completamente configurado?
Sí, aunque es más eficiente duplicar uno bien configurado para aprovechar al máximo el ahorro de tiempo. Si faltan datos, el duplicado los heredará tal cual.
¿Existe un límite para la cantidad de alojamientos que puedo duplicar?
¿Existe un límite para la cantidad de alojamientos que puedo duplicar?
No. Puedes duplicar tantos alojamientos como necesites. Eso sí, asegúrate de asignarles nombres únicos para evitar confusiones en tu inventario.
¿Qué hago si el duplicado no copia algo específico, como los extras?
¿Qué hago si el duplicado no copia algo específico, como los extras?
Primero verifica la configuración del original. Si el problema persiste, edita manualmente esa parte en el alojamiento duplicado o contacta con soporte para sincronizaciones más complejas.